Preskoči na glavno vsebino

Pracovný pomer

Založenie pracovného pomeru u zamestnanca

Avtor: Lenka Haringerová

Pracovný pomer

Pracovný pomer je samostatná záložka vo voľbe "Personalistika" v module "Zamestnanci". Vzhľadom na to, že ide o veľmi dôležitú záložku s pomerne širokými možnými spôsobmi vypĺňania, je jej venovaná samostatná kapitola.
Ako je z názvu zrejmé, tu sa nastavujú pracovné pomery a rad ďalších súvislostí.

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Stlačením tlačidla "Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam. Jeho vypĺňanie prebieha v niekoľkých krokoch:

  • záložka "Hlavný panel"

  • záložka "Začiatok"

  • záložka "Úväzok"

  • záložka "Ukončenie"

Hlavný panel

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Nastavenie pracovného pomeru

Toto pole pri zakladaní karty nového pracovného pomeru je nastavené na hodnotu "Neobmedzeno – Neobmedzeno". V prípade, že dôjde k nejakej zmene (napr. pracovný pomer sa zmení z pravidelného na nepravidelný a pod.), pomocou tlačidla "Pracovný pomer" zobrazíte dialóg a vytvoríte nové nastavenie, ktoré bude platiť od vami zadaného dátumu.

Po uložení zadaného dátumu sa pole zmení napr. na 14.05.2010 – Neobmedzeno. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu sa môžete pozrieť, že predchádzajúce nastavenie bolo automaticky ukončené ku dňu predchádzajúcemu novému nastaveniu, napr. na Neobmedzeno – 13.5.2010.

Ak vykonáte zmeny v tejto záložke a uložíte ich v novom nastavení, tieto nové údaje sa budú zobrazovať iba v tomto novom nastavení. Výberom pôvodného nastavenia sa budete môcť pozrieť na pôvodné nezmenené údaje.

Ak budete chcieť nové nastavenie zrušiť, použite tlačidlo "Zmaž nastavenie". Tým sa zruší obmedzenie dátumu v pôvodnom nastavení osoby a súčasne sa zrušia všetky vykonané zmeny v horných záložkách.

Záložka "Začiatok"

Typ pracovného pomeru

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte typ pracovného pomeru z už vytvoreného zoznamu. Tento zoznam možno pomocou klávesu F2 otvoriť, pretože pri niektorých položkách môžu byť informatívne poznámky, nie je ho však možné dopĺňať. Typy pracovných pomerov sú dané zákonom. V nadväznosti na ne sa vykonávajú zrážky dane, príp. zdravotného a sociálneho poistenia. V prípade zmeny legislatívy budú samozrejme zmeny vykonané aj v našom programe. Je možné vybrať z nasledujúcich možností:

· 1-STANDARD – Štandardný pracovný pomer

· 2-DPP – Dohoda o vykonaní práce

· 3-DPČ – Dohoda o pracovnej činnosti

· 4-SPOL.,JEDN,ČL.DR. – Spoločníci, konatelia, členovia družstva, ktorí nie sú v pracovnoprávnom vzťahu, ale vykonávajú prácu, za ktorú sú odmeňovaní, a ktorí v kalendárnom mesiaci nedosiahli započítateľný príjem,

· 5-ŠTATUTÁRNY ORGÁN – Člen štatutárneho orgánu, ktorý nie je v zamestnaneckom pomere.

· 6-ODM. NEREZ. VNĚ EU – Člen štatutárneho orgánu, ktorý nie je v zamestnaneckom pomere a nie je daňovým rezidentom v celej Európskej únii.

· DOBROVOĽNÝ PRACOVNÍK – Dobrovoľný pracovník opatrovateľskej služby, ktorý v kalendárnom mesiaci nedosiahol započítateľný príjem.

· NEPRAVIDELNÁ VÝPOMOC – Nepravidelná výpomoc

· PRAKTICKÝ VÝCVIK – Žiak alebo študent, ktorý má iba príjmy zo závislej činnosti a funkčných požitkov za prácu z praktického výcviku

.

Možnosť 6-ODM. NEREZ. VNĚ EU existuje pre odlišný spôsob výpočtu zrážok: sociálne a zdravotné poistenie sa počíta a odvádza v Českej republike, uplatňuje sa zrážková daň, a to zo superhrubej mzdy.

Hlavný

Ak má zamestnanec uzavretý hlavný pracovný pomer, označte Hlavný.

Zamestnanie malého rozsahu

Ak má zamestnanec uzavretú zmluvu na zamestnanie malého rozsahu, označte Zamestnanie malého rozsahu.

Začiatok pomeru

Uvediete dátum, od ktorého má zamestnanec uzavretý pracovný pomer. Tento dátum u nových zamestnancov môže byť zhodný s nasledujúcim poľom "Aktívny od:". Ak na tento systém prechádzate v čase, keď máte zamestnancov, s ktorými máte uzavreté zmluvy z predchádzajúceho obdobia, môžete si do tohto poľa zapísať práve ten dátum, od kedy sú u vás zamestnaní. Je to informatívny údaj. Pole môžete zadať ručne v tvare DD.MM.RRRR. Ďalšia možnosť je pomocou tlačidla "kalendár", ktorého použitie je bližšie popísané v kapitole "Ovládanie programu" => "Význam používaných tlačidiel".

Aktívny od

Tento dátum má vplyv na výpočet miezd. Uvediete dátum, od ktorého chcete zamestnancovi počítať mzdu. Môžete zadať ručne v tvare DD.MM.RRRR. Ďalšia možnosť je pomocou tlačidla "kalendár", ktorého použitie je bližšie popísané v kapitole "Ovládanie programu" => "Význam používaných tlačidiel".

Pracovnoprávny priemer [Kč/hod]

Tu uveďte hodnotu pracovnoprávneho priemeru v Kč za hodinu.

Kód ELDP

Kód evidenčného listu dôchodkového zabezpečenia – vypĺňa sa v tvare trojmiestneho údaja. Pripravuje sa, že tento kód sa bude tlačiť na evidenčné listy automaticky.

Tarifná trieda

Ak používate tarifné triedy, môžete si tento údaj vyplniť. Ide o informatívny údaj.

Dní dovolenky ročne

Uveďte počet dní nároku na dovolenku za rok

Typ interného dokladu pre hrubú mzdu

Pomocou "rozbaľovacieho zoznamu" vyberte zo zoznamu typov interných dokladov ten typ dokladu, ktorý chcete použiť pre zaúčtovanie hrubej mzdy.

Typ interného dokladu náhrady mzdy za pracovnú neschopnosť

Pomocou "rozbaľovacieho zoznamu" vyberte zo zoznamu typov interných dokladov ten typ dokladu, ktorý chcete použiť pre zaúčtovanie náhrady mzdy za pracovnú neschopnosť.

Typ interného dokladu pre cestovné do limitu

Pomocou "rozbaľovacieho zoznamu" vyberte zo zoznamu typov interných dokladov ten typ dokladu, ktorý chcete použiť pre zaúčtovanie cestovného.

Záložka "Úväzok"

Pracovný rozvrh

Tu uvediete, aký má zamestnanec pracovný rozvrh. Máte pevne nastavené dve možnosti.

· Pravidelný
Ak má zamestnanec pracovný pomer pravidelný, musíte vyplniť v tejto záložke ďalšie údaje. Podľa tu uvedených údajov sa potom vyplnia smeny vo voľbe "Personalistika" v záložke "Smeny".

· Nepravidelný
Ak má zamestnanec pracovný pomer nepravidelný, nemusíte vypĺňať v tejto záložke ďalšie údaje. Bude však potom potrebné vyplniť smeny vo voľbe "Personalistika" v záložke "Smeny".

Úväzok hodín [Denne]

Pre pravidelný pracovný rozvrh je potrebné vyplniť, koľko hodín pravidelne denne zamestnanec odpracuje.

Úväzok dní [Týždenne]

Pre pravidelný pracovný rozvrh je potrebné vyplniť, koľko dní v týždni pravidelne zamestnanec odpracuje.

Začiatok pracovnej doby

Pre pravidelný pracovný rozvrh je potrebné vyplniť aj začiatok pracovnej doby. Ak začiatok nevyplníte, systém bude uvažovať s nástupom do zamestnania o 00:00 hodín. A podľa toho tiež vyplní údaje do záložky "Smeny". Ak by ste tieto údaje ručne neopravili, zamestnancovi by sa automaticky počítali príplatky za prácu v noci.

Výpočet náhrady za sviatky z priemeru

Ak požadujete počítať náhrady za sviatky z priemeru, označte toto pole.

Úväzok hodín [Týždenne]

Pri pravidelnom pracovnom pomere sa do tohto poľa automaticky vypĺňa týždenný úväzok (úväzok hodín x úväzok dní).

Týždenná pracovná doba

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte, akého prevádzky sa pracovný pomer týka:

· Jednozmennná prevádzka (40 hodín)

· Pracujúci v podzemí (37,5 hodín)

· Trojzmenná prevádzka (37,5 hodín)

· Dvojzmenná prevádzka (38,75 hodín)

Pracovná doba

Zaškrtnite pracovné dni.

Záložka "Ukončenie"

Koniec pomeru

Dátum ukončenia pracovného pomeru má vplyv na výpočet miezd. Uvediete dátum, do ktorého chcete zamestnancovi počítať mzdu. Môžete ho zadať ručne v tvare DD.MM.RRRR alebo pomocou tlačidla "kalendár", ktorého použitie je bližšie popísané v kapitole "Ovládanie programu" => "Význam používaných tlačidiel".

Aktívny do

Tento dátum nemá vplyv na výpočet miezd. Ak tento dátum nebude vyplnený, zamestnanec bude vedený ako aktívny, ale na výpočet, príp. pozastavenie výpočtu mzdy vplyv nemá. Je to napr. pre zamestnanca, ktorý odišiel do dôchodku, ale ešte mu budete koncom roka chcieť poslať ročnú odmenu alebo zamestnancovi bude ešte vyplatené odstupné. Môže nastať aj situácia, keď zamestnanec, s ktorým bol rozviazaný pracovný pomer, ochorí a vy budete mať povinnosť mu vyplácať nemocenské. Dátum môžete zadať ručne v tvare DD.MM.RRRR alebo pomocou tlačidla "kalendár", ktorého použitie je bližšie popísané v kapitole "Ovládanie programu" => "Význam používaných tlačidiel".

Spôsob ukončenia

Pre vašu informáciu môžete uviesť spôsob ukončenia pracovného pomeru (napr. dohodou, výpoveďou, okamžitým zrušením, zrušením v skúšobnej dobe, uplynutím dohodnutej doby, u cudzincov rozhodnutím, smrťou zamestnanca)/

Dôvod ukončenia

Pre vašu informáciu môžete uviesť dôvod ukončenia pracovného pomeru.

Oznámenie organizácie

Pole môžete využiť pre ďalšie oznámenia organizácie k zamestnancovi.

Ste s tem dobili odgovor na svoje vprašanje?