Základom pre výpočet poistného je súhrn vymeriavacích základov za uplynulé kalendárne štvrťrok zamestnancov.

V programe Flexi do vymeriavacieho základu pre výpočet zákonného poistenia zodpovednosti vstupujú pracovné pomery:

1-STANDARD - Štandardný pracovný pomer

2-DPP - Dohoda o vykonaní práce (príjem vstupujúci do odvodu sociálneho poistenia)

3-DPČ - Dohoda o pracovnej činnosti (príjem vstupujúci do odvodu sociálneho poistenia)

Do hodnoty pre základ vstupujú aj menej používané prac. pomery - DOBROVOĽNÝ PRACOVNÍK a NEPRAVIDELNÁ VÝPOMOC.

V prípade prekročenia maximálneho vymeriavacieho základu pre výpočet poistného na sociálne zabezpečenie sa poistenie počíta z celkovej sumy hrubej mzdy.

Odmeny štatutárnych orgánov majú výnimku a do poistenia sa nepočítajú vôbec.

Z pohľadu Flexi ide o tieto prac. pomery:

4-SPOL.,JEDN.,ČL.DR. - Člen družstva, ktorý nie je v pracovnoprávnom vzťahu k družstvu, ale vykonáva pre družstvo prácu, za ktorú je ním odmeňovaný, a ktorý v kalendárnom mesiaci nedosiahol započítateľný príjem

5-STATUTÁRNÍ ORGÁN - Člen štatutárneho orgánu a nie je v zamestnaneckom pomere

6-ODM. NEREZ. VNE EU - Člen štatutárneho orgánu, nerezident z krajiny mimo EÚ, poberajúci odmenu

7-ČLEN ZASTUPITELSTV - Neuvoľnený člen zastupiteľstva

8-ČLEN DRUŽSTVA - Člen družstva

V prípade, že firma zamestnáva zamestnancov iba na dohody o vykonaní práce, program Flexi zatiaľ nevie vygenerovať podklad pre minimálne štvrťročné poistné vo výške 100 Kč.

Podrobné informácie tu: https://www.koop.cz/pojisteni/pojisteni-odpovednosti/zakonne-pojisteni-odpovednosti-zamestnavatele

Aby sme mohli formulár vygenerovať, musíme mať vyplnené pole "Promile pre výpočet povinného poistenia" v nastavení firmy (Firma -> Nastavenia -> Moduly -> Zamestnanci -> Ostatné).

Následne si formulár zobrazíme cez Zamestnanci - Tlačové výstupy - Ostatné - Zákonné poistenie zodpovednosti:

Pri výbere štvrťroka, za ktorý je potrebné vykonať výpočet, je nutné uviesť vždy štvrťrok nasledujúci. Napr. teda v prípade potreby výpočtu zákonného poistenia za 3. štvrťrok vyberieme 4. štvrťrok (výpočet prebehne vždy za uplynulý, v tomto prípade teda za 3. štvrťrok).

Po výbere štvrťroka klikneme na tlačidlo Dokončiť.

Ak sa vám stane, že vám chýbajú údaje Vyhotovil, Číslo telefónu, Adresa alebo IČO, znamená to, že vo Flexi nie sú doplnené všetky údaje. Príznak vyhotovil a číslo telefónu sa dotahujú z menu Nástroje - Používatelia vo firme podľa aktuálne prihláseného používateľa. Vyplňte teda meno, priezvisko či kontaktné údaje na konkrétnom zamestnancovi:

Pozor, do formulára sa dotahuje telefónne číslo z poľa Telefón, nie z poľa Mobil.

Adresa a IČO sa potom doplňujú z menu Firma - Nastavenie firmy:

Týmto sme si iba vygenerovali formulár na odovzdanie, ale teraz je ešte potrebné na túto sumu vytvoriť Ostatný záväzok, pretože Flexi si ho samo netvorí.

Prejdeme teda do menu Účtovníctvo - Ostatné záväzky, kde klikneme na tlačidlo Nový a vyplníme potrebné údaje:

Ak chceme následne vložiť tento záväzok do príkazu na úhradu, musíme venovať pozornosť záložke Platba z účtu, kde musí byť uvedený správny účet, z ktorého chceme záväzok zaplatiť a tiež záložke Účet dodávateľa, kde musia byť uvedené správne platobné údaje pre Kooperativu:

Do príkazu potom záväzok vložíme klasicky cez Peniaze - Príkaz na úhradu, kde vyberieme náš správny účet a cez tlačidlo Výber dokladov na úhradu vyberieme záväzok pre Kooperativu a klikneme na tlačidlo Odoslať:

Ak nedošlo k výpočtu, skontrolujte: