Používateľ, ktorý sa prvýkrát prihlásil a vyplnil v dialógu „Prvé spustenie" svoje prihlasovacie meno a heslo – tým zadal prístupové údaje pre prvého používateľa účtovníctva, ktorý je zároveň používateľom s najvyšším oprávnením „Administrátor". Takýto používateľ má okrem typu NORMÁLNY a roly ADMIN aj aktívne všetky práva servera a ďalej Právo zamykať doklady a Právo pridávať používateľov z inej spoločnosti. Tieto práva následne umožňujú zakladať nové spoločnosti a spravovať používateľské prístupy.
Po prihlásení možno tento zoznam spustiť v ponuke Nastavenia - Firemné nastavenia - Používatelia v spoločnosti.
Po označení používateľa a nabehnutí na symbol ⏺⏺⏺ ďalšie funkcie zvolíme symbol kľúča „oprávnenia".
V zozname používateľov môžete ako hlavný administrátor vykonávať zmeny a definovať používateľom oprávnenia.
Ako založiť nového používateľa?
Ak potrebujete umožniť prístup novému používateľovi, najskôr ho zadajte do zoznamu používateľov v agende Nastavenia - Firemné nastavenia - Používatelia v spoločnosti a otvorte nový záznam tlačidlom Nový.
Každému používateľovi vyplňte prihlasovacie meno a heslo. Vyberte rolu, ktorá bude definovať, do akých evidencií bude mať používateľ prístup a aké akcie bude môcť vykonávať.
Poslednou vecou, ktorú je potrebné vyplniť, je typ používateľa. V ABRA Flexi sú tri rozdielne typy používateľov (Normálny, REST-API a Iba na čítanie). Pre používateľov typu Normálny a REST-API je potrebné mať zakúpený daný prístup. Používatelia Iba na čítanie sú zadarmo v neobmedzenom množstve.
Pridanie používateľa z inej spoločnosti
Ak potrebujete novo založeného používateľa pridať do ďalšej spoločnosti, ktorú účtujete v ABRA Flexi, stačí sa prihlásiť do príslušnej spoločnosti, do ktorej má mať zamestnanec prístup. Opäť zvolíte Nastavenia - Firemné nastavenia - Používatelia v spoločnosti a kliknete na tlačidlo Pridať používateľa z inej spoločnosti.
Použiť rolu vo všetkých spoločnostiach
Začiarkavacie políčko umožňuje nastaviť rolu vo všetkých spoločnostiach. Rola musí vo všetkých spoločnostiach existovať.
Zobrazí sa zoznam všetkých používateľov, ktorí majú prístup do vášho ABRA Flexi, a vyberiete toho, ktorého chcete pridať do aktuálne otvorenej spoločnosti.
Ak má mať používateľ prístup do všetkých založených spoločností, stačí mu začiarknuť právo servera Pristupovať do všetkých spoločností.
Odobratie používateľa
Ak používateľ v ABRA Flexi aktívne pracoval, jeho používateľskému menu vznikla väzba na záznamy v databáze a nie je teda možné ho jednoducho odstrániť označením jeho mena a tlačidlom Zmazať.
Takémuto používateľovi je potrebné nastaviť typ používateľa Iba na čítanie a rolu používateľa ZABLOKOVANÝ: Neaktívny používateľ. Tým zabezpečíte, že sa do ABRA Flexi alebo vybranej spoločnosti už nebude môcť prihlásiť.
Prehľadnú správu používateľov a ich prístupov do všetkých spoločností získate úpravou adresy vo webovom rozhraní
Prístup do správy používateľov získate doplnením do adresy: /u
Príklad: https://xxxxxxx.flexibee.eu:5434/flexi/FIRMA/u
Od verzie 2025.5
Novo je možné pridať používateľov čerpajúcich licenciu v agende „Licencia a predplatné". Ďalej je možné si tu aktivovať API prístup, spravovať/zakladať používateľov naprieč spoločnosťami a objednať rozšírenú ročnú licenčnú podporu (RRLP). Všetko teda máte vo svojich rukách a nie je už nutné kontaktovať obchodné oddelenie Flexi.
Všetky informácie ohľadom agendy Licencia a predplatné nájdete TU.
