Používateľ, ktorý sa prvýkrát prihlásil a vyplnil v dialógu „Prvé spustenie" svoje prihlasovacie meno a heslo – tým zadal prístupové údaje pre prvého používateľa účtovníctva, ktorý je zároveň používateľom s najvyšším oprávnením „Administrátor". Takýto používateľ má okrem typu NORMÁLNY a roly ADMIN aj aktívne všetky práva servera a ďalej Právo zamykať doklady a Právo pridávať používateľov z inej spoločnosti. Tieto práva následne umožňujú zakladať nové spoločnosti a spravovať používateľské prístupy.

Po prihlásení možno tento zoznam spustiť v ponuke Nastavenia - Firemné nastavenia - Používatelia v spoločnosti.

Po označení používateľa a nabehnutí na symbol ⏺⏺⏺ ďalšie funkcie zvolíme symbol kľúča „oprávnenia".

V zozname používateľov môžete ako hlavný administrátor vykonávať zmeny a definovať používateľom oprávnenia.

Ako založiť nového používateľa?
​

Ak potrebujete umožniť prístup novému používateľovi, najskôr ho zadajte do zoznamu používateľov v agende Nastavenia - Firemné nastavenia - Používatelia v spoločnosti a otvorte nový záznam tlačidlom Nový.

Každému používateľovi vyplňte prihlasovacie meno a heslo. Vyberte rolu, ktorá bude definovať, do akých evidencií bude mať používateľ prístup a aké akcie bude môcť vykonávať.

Poslednou vecou, ktorú je potrebné vyplniť, je typ používateľa. V ABRA Flexi sú tri rozdielne typy používateľov (Normálny, REST-API a Iba na čítanie). Pre používateľov typu Normálny a REST-API je potrebné mať zakúpený daný prístup. Používatelia Iba na čítanie sú zadarmo v neobmedzenom množstve.

Pridanie používateľa z inej spoločnosti
​

Ak potrebujete novo založeného používateľa pridať do ďalšej spoločnosti, ktorú účtujete v ABRA Flexi, stačí sa prihlásiť do príslušnej spoločnosti, do ktorej má mať zamestnanec prístup. Opäť zvolíte Nastavenia - Firemné nastavenia - Používatelia v spoločnosti a kliknete na tlačidlo Pridať používateľa z inej spoločnosti.

Použiť rolu vo všetkých spoločnostiach

Začiarkavacie políčko umožňuje nastaviť rolu vo všetkých spoločnostiach. Rola musí vo všetkých spoločnostiach existovať.

​

Zobrazí sa zoznam všetkých používateľov, ktorí majú prístup do vášho ABRA Flexi, a vyberiete toho, ktorého chcete pridať do aktuálne otvorenej spoločnosti.

Ak má mať používateľ prístup do všetkých založených spoločností, stačí mu začiarknuť právo servera Pristupovať do všetkých spoločností.

Odobratie používateľa
​

Ak používateľ v ABRA Flexi aktívne pracoval, jeho používateľskému menu vznikla väzba na záznamy v databáze a nie je teda možné ho jednoducho odstrániť označením jeho mena a tlačidlom Zmazať.

Takémuto používateľovi je potrebné nastaviť typ používateľa Iba na čítanie a rolu používateľa ZABLOKOVANÝ: Neaktívny používateľ. Tým zabezpečíte, že sa do ABRA Flexi alebo vybranej spoločnosti už nebude môcť prihlásiť.

Prístup do správy používateľov získate doplnením do adresy: /u

Príklad: https://xxxxxxx.flexibee.eu:5434/flexi/FIRMA/u

Od verzie 2025.5

Novo je možné pridať používateľov čerpajúcich licenciu v agende „Licencia a predplatné". Ďalej je možné si tu aktivovať API prístup, spravovať/zakladať používateľov naprieč spoločnosťami a objednať rozšírenú ročnú licenčnú podporu (RRLP). Všetko teda máte vo svojich rukách a nie je už nutné kontaktovať obchodné oddelenie Flexi.

Všetky informácie ohľadom agendy Licencia a predplatné nájdete TU.