Modul Zamestnanci slúži na evidenciu všetkých osôb spolupracujúcich s firmou – nielen zamestnancov v pracovnom pomere, ale aj externistov, brigádnikov či uchádzačov o zamestnanie.
Zároveň je to kľúčový modul pre spracovanie a výpočet miezd.

🧾 Personalistika

Sekcia Personalistika obsahuje kompletný zoznam všetkých osôb vedených vo firme.
Pri každom zamestnancovi či externistovi tu nájdete:

osobné údaje,
kontaktné informácie,
pracovné zaradenie,
mzdové a daňové údaje.

Slúži aj na zadávanie podkladov k výpočtu miezd, napr. typ pracovného pomeru, úväzok, sadzbu, dovolenku a pod.

👤 Okrem zamestnancov možno evidovať aj uchádzačov, poradcov, právnikov či iných externých spolupracovníkov.

💹 Aktualizácia miezd

Aktualizácia miezd slúži na automatický výpočet a aktualizáciu miezd za vybrané obdobie.

Umožňuje:

prepočítať mzdy po zmene taríf alebo zložiek,
zohľadniť odpracovaný čas, dovolenku a zrážky,
aktualizovať výpočty po legislatívnych úpravách.

💡 Odporúča sa vykonávať vždy po zadaní všetkých podkladov pre daný mesiac.

💰 Mzdové zložky – vstup a výbery

Zobrazuje tabuľku všetkých mzdových zložiek (napr. základná mzda, prémie, príplatky, zrážky) použitých u zamestnancov.

Umožňuje:

prehľad zložiek podľa zamestnancov alebo obdobia,
tlač prehľadov a rekapitulácií,
hromadné pridanie zložky (napr. všetkým zamestnancom rovnaké prémie),
filtrovanie podľa strediska, skupiny alebo mesiaca.

📊 Slúži ako prehľad aj nástroj na rýchlu aktualizáciu mzdových údajov.

🕓 Neprítomnosť

Táto funkcia slúži na evidenciu všetkých druhov neprítomnosti zamestnancov – či už ide o dovolenku, chorobu, sviatok, neplatené voľno alebo prekážky v práci.

Funkciu je možné otvoriť:

z menu Zamestnanci → Neprítomnosť,
alebo priamo pri konkrétnom zamestnancovi v Personalistike či Aktualizácii miezd.

Tabuľka v tejto ponuke zobrazuje všetky záznamy neprítomnosti prehľadne na jednom mieste, vrátane:

mena zamestnanca,
typu neprítomnosti (napr. dovolenka, choroba, paragraf, OČR),
dátumu od–do,
počtu dní či hodín,
a prípadného komentára alebo nadväzujúceho mzdového spracovania.

Umožňuje:

ručne zadávať nové neprítomnosti,
opravovať alebo mazať existujúce záznamy,
filtrovať podľa obdobia či zamestnanca,
tlačiť prehľady pre personalistiku a mzdy.

💡 Neprítomnosti zadané tu sa automaticky premietnu do výpočtu miezd aj do mzdových zložiek.
Vďaka centrálnemu zobrazeniu v tejto tabuľke máte všetky absencie prehľadne na jednom mieste.

🖨️ Tlačové výstupy

Sekcia poskytuje všetky tlačové zostavy a výkazy súvisiace s mzdovou agendou.
Rozdelenie pre lepšiu prehľadnosť:

🏢 OSSZ – Prehľady o výške poistného a evidenčné listy dôchodkového poistenia.
🏥 Zdravotné poisťovne – Prehľady o platbách poistného za poistencov.
💼 Daňový úrad – Prehľady zrazených preddavkov, dane z príjmu a ročné zúčtovanie.
💵 Mzdové výstupy – Mzdové listy, rekapitulácie zložiek, prehľad hrubých miezd.
📄 Ostatné výstupy – Zápočtové listy, prehľady poistenia zodpovednosti, rôzne interné zostavy.

📘 Všetky výstupy možno uložiť alebo exportovať do PDF či Excelu.

📋 Prehľad zamestnancov

Zobrazuje súhrn základných údajov o zamestnancoch:
meno, priezvisko, funkcia, dátum narodenia, nástup, prípadný koniec pracovného pomeru, čerpanie dovolenky a pod.

🧮 Užitočné na rýchly prehľad a tlač personálnych zostáv.

👥 Skupiny osôb

Umožňujú rozdeliť zamestnancov do skupín pre jednoduchšie spracovanie miezd a prehľadnosť.
Napr. podľa stredísk, tarifných tried, typu pracovného pomeru alebo miesta výkonu práce.

💡 Skupiny pomáhajú pri hromadných operáciách, ich vyplnenie však nie je povinné.

⚙️ Číselník mzdových zložiek – nastavenie

Zahŕňa všetky legislatívne definované mzdové zložky, ktoré systém používa na výpočet miezd.
Číselník je pevne nastavený a pri zmene legislatívy sa aktualizuje automaticky.

🔒 Používateľ nemôže zložky meniť, môže ich iba vyberať pri zadávaní miezd.