ABRA Flexi je ideálne pre firmy, ktoré majú menší počet zamestnancov a nepotrebujú vyložene mzdový program. Pre firmy, ktoré majú 50 zamestnancov a viac, prípadne ak majú veľa zamestnancov s exekúciami, odporúčame zakúpiť program vytvorený špeciálne na spracovanie miezd. Ak však patríte do prvej skupiny, môže vám byť ABRA Flexi skvelým pomocníkom.

Nižšie v článku nájdete zoznam funkcií, ktoré ABRA Flexi zatiaľ nevie alebo nepodporuje. Zároveň tu nájdete návod, ako postupovať pri zadávaní miezd, ak niektorý z týchto prípadov nastane.

Exekúcie

ABRA Flexi nevie vypočítať exekúcie. Zrážku na exekúciu možno zadať, ale ďalšia podpora nie je k dispozícii, nie je možné sledovať počiatočnú hodnotu exekúcie ani priebežnú hodnotu exekúcie. Do zápočtového listu sa exekúcia zobrazí v odd. IV Zrážka zo mzdy pri správnom zadaní v záložke Zrážky v Personalistike. Praktická ukážka tu

· ABRA Flexi nepodporuje zmenu výšky mzdy v jednom mesiaci, všetky zmeny ovplyvňujúce mzdu by mali byť zadávané k 1. v mesiaci. Ak dôjde k zmene mzdy zamestnanca v priebehu mesiaca, mzda sa nemusí správne vypočítať. Je potrebné to skontrolovať, prípadne upraviť sumu používateľskou zmenou priamo v menu Aktualizácia miezd. Môžete využiť náš návod.

· minimálna mzda a minimálna hodinová mzda - ABRA Flexi ju nekontroluje, je potrebné to sledovať používateľom, príp. opraviť pri výpočte mzdy pomocou mzdovej zložky - Doplatok do priemerného zárobku alebo Doplatok do minimálnej mzdy. Program síce údaje o minimálnej mzde obsahuje, ale tento údaj slúži iba na doplatok na zdravotné poistenie, prípadne na príplatok za prostredie.

· mzdové zložky sa musia používať z nami definovaného číselníka, nie je možné ich ľubovoľne pridávať (niektoré z nich sú používateľsky nastaviteľné – možno prepísať názov)

· nepravidelné pracovné pomery – štandardne má ABRA Flexi pravidelný úväzok týždeň Po – Ne, na základe ktorého sa automaticky generujú smeny. Aj v prípade nepravidelného úväzku napr. krátky – dlhý týždeň bude funkčnosť správna, ale je nutné zadať smeny do tabuľky smien. Zadanie hodín až pri výpočte mzdy, doplnenie hodín v aktualizácii miezd nemá nadväznosť na smeny, čo potom v prípade sviatkov, dovolenky a inej neprítomnosti môže spôsobovať problémy

· ABRA Flexi nevie pracovať so zamestnancami, ktorí odvádzajú zdravotné alebo sociálne poistenie v inej krajine, odvody sa vždy vypočítajú a v prípade SP ich nie je možné ani používateľsky zmeniť

· u Dohôd o pracovnej činnosti (DPČ) alebo Dohôd o vykonaní práce (DPP), ktoré v priebehu roka menia výšku rozhodného príjmu, ABRA Flexi nevie vytvoriť zodpovedajúcu prihlášku, odhlášku na sociálne a zdravotné poistenie

· ročné zúčtovanie zálohovej a zrážkovej dane – ABRA Flexi vytvorí len podklad, generuje sa súbor XML, ktorý je nutné upraviť na stránkach mfcr.cz, v ABRA Flexi zatiaľ nie sú dostupné všetky potrebné údaje

· ABRA Flexi nevie vystaviť rôzne potvrdenia pre banky a iné inštitúcie - napr. čistý príjem za posledných 12 mesiacov, za posledný štvrťrok a pod. V niektorých prípadoch je možné využiť výstup pre úrad práce Doloženie príjmov zamestnanca, ktorý tieto informácie obsahuje.

· priame napojenie na dátové schránky zatiaľ neplánujeme

· API ABRA Flexi je pripravené na napojenie na docházkové systémy. Nie je podporované z našej strany, používateľ si to musí zabezpečiť sám. Základné importy z Excelu v Personalistike sú k dispozícii, taktiež vie importovať neprítomnosť – chorobu súborom XML z ČSSZ, ale napr. import mesačných odmien cez mzdové zložky pomocou Excelu, ktoré by uľahčili prácu pri výpočte mzdy, zatiaľ nie je k dispozícii

· všetky tlačové výstupy z miezd sú v ABRA Flexi v českom jazyku, nie je možné ich používateľsky nastaviť