V tejto kapitole sa pozrieme na konkrétny príklad importu z Excelu do evidencie Atribúty. Atribúty slúžia na zavedenie dodatočných informácií, pre ktoré štandardne v detaile položky cenníka nie je miesto. Viac informácií o tom, čo to vlastne atribút je, nájdete v našom návode - pre desktopovú alebo webovú aplikáciu.
Ak vaša licencia obsahuje importy z Excelu (variant Business), budú k dispozícii v module Nástroje (Nástroje -> Import -> Import z Excelu -> Atribúty).
Teraz sa už presunieme k importu konkrétneho výpisu. Importovať budeme nasledujúci vzorový výpis: atributy_vzor.xls
Keďže Excel obsahuje názvy stĺpcov, zaškrtneme pri výbere stĺpcov možnosť "Ignorovať prvý riadok (názvy stĺpcov)".
Upozornenie: Poradie stĺpcov vybraných pre import musí byť presne zhodné s poradím stĺpcov v Exceli.
Nižšie v tabuľke si vysvetlíme, akú hodnotu by mal obsahovať ktorý stĺpec.
Stĺpec | Význam |
Typ atribútu | Vyplňte kód typu atribútu, viď číselník typov atribútov. Viac informácií v návode. |
Cenník | Vyplňte kód položky z cenníka, ku ktorej má byť atribút importovaný. |
Hodnota | Hodnota atribútu. Jej dátový typ vychádza z typu atribútu, ktorý je povinný. |
Celé číslo; Dátum; Desatinné číslo; Logická hodnota; Reťazec | Tieto stĺpce nie je potrebné vyplňovať, prípadne je možné vyplniť iba jeden - zhodný s typom atribútu. V tom prípade by nahrádzal stĺpec hodnota. |
Všetky vlastnosti evidencie atribútov nájdete na adrese:
https://demo.flexibee.eu/c/demo/atribut/properties
Po výbere príslušných stĺpcov stlačte tlačidlo "Ok" a zobrazí sa tabuľka s dátovými typmi daných stĺpcov a ich vlastnosťami.
Po stlačení tlačidla "OK" vyberte príslušný súbor na import a znovu potvrďte súhlas s importom záznamov. Import nám hlási tvorbu nových atribútov.
Ak by ste importovali už existujúce atribúty iba so zmenou hodnoty, bude potvrdenie importu vyzerať rovnako ako na screenshote nižšie.
Ak by import neprešiel a bolo by potrebné Excel upraviť, malo by sa zobraziť okno s konkrétnymi chybami, prípadne možnosť odoslať hlásenie o chybe na podporu Flexi.
Ak import v poriadku prejde, zobrazia sa nové atribúty na záložke atribúty pod príslušnou položkou v cenníku.