Jedná sa o zoznam majetku, ktorý si firma obstarala formou leasingu. Formulár sa vypĺňa na základe leasingovej zmluvy.
Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, ktorých význam je opísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Pod hornou lištou sa nachádza aj filtračná lišta, kde si môžete vytvoriť užší výber podľa druhu leasingu, typu leasingu, roku, príp. mesiaca začatia.
Upozornenie: Leasing nie je možné vo Flexi predčasne ukončiť z dôvodu predčasného splatenia. Ak predpokladáte, že leasing bude splatený predčasne, zadajte jednotlivé splátky do menu Účtovníctvo – Ostatné záväzky.
Karta leasingu
Potvrdením tlačidla „Nový" otvoríte formulár na založenie karty nového leasingového majetku.
Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je opísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu". Výnimkou je tlačidlo „Generovať splát. kalendár", ktoré slúži na generovanie splátkového kalendára. Vopred však musia byť vyplnené niektoré základné údaje. Je potrebné vyplniť polia Skratka a Názov, tieto polia sú povinné. Ak používame čítačku, môžeme vyplniť aj EAN kód.
Záložka „Hlavná"
Typ
Povinné pole.
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte hodnotu zo zoznamu Typov leasingu. Bližšie informácie o typoch leasingu nájdete v článku nižšie.
Druh
Povinné pole.
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte hodnotu z dvoch ponúkaných možností:
· Operatívny
· Finančný
Cena [€]
Hodnota nie je pre používateľa prístupná.
Do tohto poľa sa automaticky vygeneruje súčet všetkých hodnôt, ktoré budú zadané pri generovaní splátkového kalendára do všetkých polí označených „Základ [€]" a „DPH [€]" na všetkých listoch sprievodcu generovania leasingu.
Celková cena je súčtom akontácie + všetkých splátok vrátane DPH.
Splatené [€]
Hodnota nie je pre používateľa prístupná.
Do tohto poľa sa automaticky vygeneruje suma vytvorených a už uhradených záväzkov.
Zostatok [€]
Hodnota nie je pre používateľa prístupná.
Do tohto poľa sa automaticky vygeneruje suma vytvorených dosiaľ neuhradených záväzkov.
Dátum začatia leasingu
Povinné pole.
Dátum definuje začiatok tvorby splátok a daňových nákladov.
Číslo zmluvy
Povinné pole.
Následne sa prenáša do záväzku ako variabilný symbol.
Stredisko
Povinné pole.
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte hodnotu zo zoznamu stredísk.
Nasledujúce údaje slúžia len pre vašu informáciu. Ich vyplnenie nie je povinné.
Záruka
Uvediete číselnú hodnotu a v susednom políčku pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberiete jednu z ponúkaných možností (mesiac, rok).
Dodávateľ
Môžete vyplniť skratku dodávateľa alebo firmu vybrať pomocou adresára.
Výrobca
Môžete vyplniť skratku výrobcu alebo firmu vybrať pomocou „lupy" z adresára.
Výrobné číslo
Môžete vyplniť výrobné číslo majetku obstarávaného formou leasingu.
Dátum výroby
Dátum vo formáte DD.MM.RRRR neovplyvňuje odpisovanie. Má iba informatívny charakter.
Štítky
Ku každému majetku môžete priradiť ľubovoľný štítok.
Zákazka
Môžete vyplniť skratku zákazky alebo zákazku vybrať pomocou „lupy" zo zoznamu zákaziek.
Ak dôjde k zmene údajov (stredisko, zákazka), ktoré sa kopírujú do daňových nákladov a splátok, je potrebné túto zmenu premietnuť do príslušných polí v nákladoch a splátkach.
Záložka „Parametre"
Všetky údaje v tejto záložke musia byť vyplnené.
Počet splátok
Uvediete počet pravidelných splátok podľa leasingovej zmluvy.
Počet daňových nákladov [v mesiacoch]
Tu uvediete, po akú dlhú dobu chcete leasing zahrnúť do daňových nákladov.
Frekvencia daňových nákladov
Pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberiete z už nastavených hodnôt:
Mesačne – každý mesiac bude vytvorený jeden daňový náklad
Každé 2 mesiace – bude vytvorených 6 daňových nákladov za rok, a to každý párny mesiac.
Štvrťročne – budú vytvorené 4 daňové náklady za rok, vždy každý posledný mesiac štvrťroka
Polročne – budú vytvorené 2 daňové náklady za rok, vždy každý posledný mesiac polroka
Ročne – vždy v decembri bude vytvorený jeden ročný náklad.
Účtovanie
V nasledujúcich poliach doplníte príslušný účet alebo ho vyberiete pomocou „lupy" z účtovej osnovy
Účet časového rozlíšenia nákladov
Účet záväzku
Účet daňových nákladov
Účet DPH – základná sadzba
Účet DPH – znížená sadzba
Neplátca DPH samozrejme účty DPH nevypĺňa.
Ak dôjde k zmene účtov, ktoré sa kopírujú do daňových nákladov a splátok, je potrebné túto zmenu premietnuť do príslušných polí v nákladoch a splátkach.
Záložka „Texty"
Tu si môžete vyplniť akúkoľvek poznámku alebo text, ktorý sa k majetku vzťahuje. Tento text má iba informatívny charakter.
Záložka „Vozidlo"
Na záložke vozidlo môžete vyplniť informácie o vozidle obstaranom formou leasingu. Tieto údaje sú iba informatívne.
Záložka „Splátkový kalendár"
Táto záložka sa naplní údajmi automaticky pri generovaní splátkového kalendára – po vyplnení všetkých listov sprievodcu. Z týchto údajov sa do aktuálneho roka automaticky vytvoria záväzky. Po inicializácii nasledujúceho účtovného obdobia v module „Účtovníctvo" (spúšťa sa v ponuke na hornej lište) sa vytvoria záväzky do nového účtovného obdobia.
Na hornej lište je rad tlačidiel. Jednotlivé riadky (splátky) môžete iba zmeniť. Nie je možné ich pridávať, mazať ani kopírovať.
Po rozklikaní konkrétneho riadka môžeme zmeniť nasledujúce údaje:
Pozor!!!
Hodnoty v tomto dialógu v žiadnom prípade nemažte, v prípade potreby ich môžete iba zmeniť.
Doklad je účtovný
Toto pole nemeňte. Podľa týchto položiek je automaticky vytvorený záväzok. V prípade, že by ste nechceli mať vytvorený záväzok, je potrebné ho ručne zmazať a toto pole tu označiť. Potom sa vytvorí samostatný doklad o tomto zaúčtovaní.
Dátum splátky
Je to dátum zaúčtovania = dátum uskutočnenia účtovného prípadu. Automaticky sa vyplní podľa dátumu v jednotlivých listoch Sprievodcu generovania leasingu. Vypĺňa sa vždy, keď dátum splátky spadá do aktuálneho účtovného roka. Pri splátkach, ktoré spadajú do nasledujúcich rokov, je toto pole prázdne a automaticky sa napĺňa pri inicializácii nasledujúceho účtovného obdobia v module „Účtovníctvo" (spúšťa sa v ponuke na hornej lište). Potom dôjde aj k vytvoreniu záväzkov do ďalšieho roka.
Sadzba DPH
Hodnota sa prenáša z jednotlivých listov sprievodcu generovania leasingu.
Základ [€]
Hodnota sa prenáša z jednotlivých listov sprievodcu generovania leasingu.
DPH [€]
Hodnota sa prenáša z jednotlivých listov sprievodcu generovania leasingu.
Štát DPH
Hodnota sa prenáša z posledného listu sprievodcu generovania leasingu.
Členenie DPH
Hodnota sa prenáša z jednotlivých listov sprievodcu generovania leasingu.
Typ splátky
Hodnota sa prenáša zo sprievodcu generovania leasingu. Nadobúda hodnôt
· Mimoriadna splátka
· Bežná splátka
Členenie splátky
Hodnota sa prenáša zo sprievodcu generovania leasingu. Pri mimoriadnej splátke je pole nevyplnené. Pri bežnej splátke nadobúda hodnôt
· Vstupná cena
· Finančná činnosť
Účet MD základu
Účet sa prenáša z karty leasingu zo záložky „Parametre" – pozri účet časového rozlíšenia nákladov.
Účet DAL základu
Účet sa prenáša z karty leasingu zo záložky „Parametre" – pozri účet záväzkov.
Účet MD DPH
Účet je vyplnený iba u platiteľov DPH. Prenáša sa z karty leasingu zo záložky „Parametre" – pozri účet DPH – základná/znížená sadzba. Účet základnej/zníženej sadzby sa ďalej vyberá podľa vami zadanej sadzby DPH.
Účet DAL DPH
Účet je vyplnený iba u platiteľov DPH. Prenáša sa z karty leasingu zo záložky „Parametre" – pozri účet záväzkov.
Stredisko
Hodnota sa prenáša z karty leasingu zo záložky „Hlavná".
Zákazka
Hodnota sa prenáša z karty leasingu zo záložky „Hlavná".
Záložka „Daňové náklady"
Táto záložka sa naplní údajmi automaticky pri generovaní splátkového kalendára – po vyplnení všetkých listov sprievodcu.
Z týchto údajov sa do aktuálneho roka automaticky vytvoria doklady o účtovaní daňových nákladov. Po inicializácii nasledujúceho účtovného obdobia v module „Účtovníctvo" (spúšťa sa v ponuke na hornej lište) sa vytvoria doklady do nového účtovného obdobia.
Na hornej lište je rad tlačidiel. Jednotlivé riadky (náklady) môžete iba meniť. Nie je možné ich pridávať, mazať ani kopírovať. V tomto tabuľkovom pohľade v stĺpci „Číslo dokladu" vidíte aj číslo vytvoreného dokladu o vyúčtovaní daňových nákladov. Generuje sa automaticky z dátumu účtovania vo formáte RRRRMMDD (doklad zaúčtovaný 31.03.2010 bude mať číslo 20100331). Po stlačení tlačidla sa zobrazí dialóg s vyplnenými hodnotami.
Po rozklikaní konkrétneho riadka sa opäť dostaneme do detailu, kde môžeme zmeniť nasledujúce údaje:
Pozor!
Hodnoty v tomto dialógu v žiadnom prípade nemažte, v prípade potreby ich môžete iba zmeniť.
Doklad je účtovný
Toto pole nemeňte, ak požadujete automatické zaúčtovanie daňových výdavkov. V prípade, že nebudete chcieť daňové výdavky automaticky účtovať, toto pole tu označte.
Dátum účtovania
Je to dátum zaúčtovania = dátum uskutočnenia účtovného prípadu. Automaticky sa nastaví na posledný deň obdobia podľa nastavenej frekvencie daňových nákladov v záložke „Parametre". Vypĺňa sa vždy, keď dátum splátky spadá do aktuálneho účtovného roka. Pri daňových nákladoch, ktoré spadajú do nasledujúcich rokov, je toto pole prázdne a automaticky sa napĺňa pri inicializácii nasledujúceho účtovného obdobia v module „Účtovníctvo" (spúšťa sa v ponuke na hornej lište). Potom dôjde aj k zaúčtovaniu daňových výdavkov do ďalšieho roka.
Ďalšie polia na tejto záložke sú opísané vyššie.
Záložka „Zápožičky/zodpovedná osoba"
Vyplnenie tejto záložky je nepovinné. Umožňuje vyplnenie hmotne zodpovednej osoby za daný predmet leasingu. Je tu možná evidencia osôb aj s časovým obmedzením (od dátumu … do dátumu ..), ak predmet leasingu slúži pre viacero ľudí. Samozrejme sem možno zapísať aj kontaktné údaje týchto osôb.
Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je opísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".
Po stlačení tlačidla „Pridať" sa zobrazí dialóg.
Dialóg môžete vyplniť dvoma spôsobmi:
Ak je osoba uvedená v zozname používateľov, stačí v hornej časti dialógu vyplniť prihlasovacie meno alebo zoznam otvoriť pomocou tlačidla „lupy". Potvrdením vybranej osoby sa základné informácie zo zoznamu prenesú do záložiek „Zákl.informácie" a „Kontaktné údaje".
Ak potrebujete, doplníte len údaj „Od dátumu", „Do dátumu", príp. „Poznámka".Ak osobu nemáte v zozname používateľov, vyplníte len záložky „Zákl.informácie" a „Kontaktné údaje". Môžete vyplniť len tie hodnoty, ktoré potrebujete. Ich vyplnenie nie je povinné.
Generovať splátkový kalendár
Ak máte vyplnené všetky horné záložky na karte leasingu, môžete generovať splátkový kalendár a daňovo uznateľné náklady pomocou tlačidla „Generovať splát. kalendár" na hornej lište. Tým spustíte „Sprievodcu generovania leasingu", ktorý má 6 listov. Všetky vstupné hodnoty zistíte zo splátkového kalendára od vášho dodávateľa leasingu. Každý list sprievodcu sa týka iného typu splátky. Z každého listu sprievodcu je vygenerovaný jeden, príp. viac záväzkov (podľa počtu splátok):
Mimoriadna splátka
Poplatok za uzavretie zmluvy
Nultá splátka
Všeobecná splátka
Posledná splátka
Záver
Prvý list sprievodcu sa týka mimoriadnej splátky.
Počet splátok
Uvediete počet mimoriadnych splátok – spravidla býva jedna. Ak vo zmluve nemáte stanovenú mimoriadnu splátku, uveďte „0" a ďalšie polia nemusíte vypĺňať.
Základ [€]
Výšku základu uvediete podľa leasingovej zmluvy. Ak je mimoriadna záloha rozdelená do viacerých mesiacov, uveďte tu iba mesačnú hodnotu.
Sadzba DPH
Sadzbu DPH vypĺňajú iba platitelia DPH – jej výška musí byť stanovená v leasingovej zmluve.
DPH [€]
Táto hodnota sa vypočíta zo základu podľa vybranej sadzby. Ak je v leasingovej zmluve vykonané zaokrúhlenie, môžete túto hodnotu tu prepísať.
Členenie DPH
Pomocou tlačidla „lupy" vyberiete príslušné členenie DPH.
Dátum
Tu uvedený dátum bude vygenerovaný do vytvoreného záväzku do záložky „Hlavná" do poľa „Vystavené", „Dát.zdan.pl.", „Zdan.pl.účto" aj do „Splatnosť". Vo všetkých poliach ho samozrejme môžete podľa potreby prepísať.
Ak budete mať v poli „Počet splátok" uvedenú hodnotu vyššiu ako „1", vygeneruje sa podľa toho aj viac záväzkov. V ďalšom záväzku (ďalších záväzkoch) v záložke „Hlavná" v poli „Vystavené", „Dát.zdan.pl.", „Zdan.pl.účto" aj „Splatnosť" bude uvedený tento dátum zvýšený o toľko mesiacov, koľko ich máte uvedených v poli „Mesiacov medzi splátkami".
Napr. tu budete mať dátum 5.1.2025 a ďalej uvedené 2 mesiace medzi splátkami. Potom sa vygeneruje záväzok s dátumom 5.1.2025 a ďalší s dátumom 5.3.2025.
Mesiacov medzi splátkami
Vyplníte interval medzi jednotlivými splátkami. Ak máte jednu splátku, napíšte hodnotu „1". Ak máte viac splátok, napr. v januári a marci, napíšte hodnotu „2".
Tlačidlo „Ďalej" vás posunie na ďalší list sprievodcu, tlačidlom „Zrušiť" ukončíte sprievodcu generovania leasingu. Vyplnené hodnoty nebudú uložené.
Ďalšie záložky obsahujú rovnaké polia – podobným spôsobom ako mimoriadnu splátku teda vyplníte záložky s finančnou činnosťou, nultou splátkou, všeobecnými splátkami a poslednou splátkou.
Na poslednom liste generovania leasingu vyplníme informácie dôležité pre zaúčtovanie leasingu.
Štát DPH
Tento údaj slúži na správne vyplnenie daňového priznania k DPH.
Typ dokladu pre generovanie záväzkov
Pomocou tlačidla „lupy" si vyberiete typ záväzku, do ktorého sa budú automaticky generovať záväzky z leasingovej zmluvy tak, ako ste si ich nadefinovali na predchádzajúcich listoch sprievodcu. Odporúča sa vytvoriť samostatný typ záväzku pre splátky leasingu. Účty nie je potrebné vypĺňať, automaticky sa sem prenesú z karty leasingu zo záložky „Parametre".
Ak ste ukončili vypĺňanie sprievodcu generovania leasingu, zvoľte tlačidlo „Dokončiť". Tým dôjde k uloženiu vyplnených hodnôt a k naplneniu záložiek „Splátkový kalendár" a „Daňové náklady" v dolnej časti karty leasingového majetku.
Súčasne sa podľa hodnôt uvedených v záložkách vygenerujú:
Do záväzkov sú niektoré hodnoty čiastočne sumarizované. Ide o hodnoty „leasingová splátka" a „finančná činnosť", ktoré sa vypĺňali v liste „Všeobecná splátka" a „Leasingová splátka".
Účtovné doklady s účtovaním daňových nákladov.
Tie si môžete prehliadnuť v module „Účtovníctvo" -> „Účtovné výstupy" -> „Účtovný denník", ak si vyberiete len modul „Leasing".
Ak dôjde k úhradám záväzkov, nie je možné znova generovať splátkový kalendár. Je potrebné ho opraviť ručne, a to iba pri položkách, ktoré nemajú väzbu na uhradený záväzok.
Tlačidlo „Predchádzajúci" vás vráti na predchádzajúci list sprievodcu, tlačidlom „Zrušiť" ukončíte sprievodcu generovania leasingu. Vyplnené hodnoty nebudú uložené.
Typ leasingu
Typy leasingu si môžete nastaviť v menu Majetok – Typy – Typy leasingu.
Na formulári evidujete zoznam druhov leasingu firmy. Základnými typmi leasingu sú:
Finančný
Finančný prenájom určitého tovaru s jeho následnou kúpou. Majetok počas celej doby trvania leasingu zostáva majetkom leasingovej spoločnosti a až na konci leasingu prechádza vlastníctvo na zákazníka.
Finančný leasing je založený na dlhodobom prenájme predmetu leasingu upravenom príslušnou zmluvou medzi prenajímateľom a nájomcom. Súčasťou zmluvy je stanovené predkupné právo nájomcu po riadnom ukončení (splatení) leasingovej zmluvy. Dĺžka prenájmu s následnou kúpou prenajatej veci sa líši podľa povahy predmetu leasingu a tiež podľa ponuky konkrétnej leasingovej spoločnosti. Podobne ako dĺžka finančného leasingu sa líši aj výška prvej mimoriadnej splátky či akontácie, ktorá sa pohybuje od 0 % až do 70 % obstarávacej ceny financovaného predmetu.
Spätný
Špeciálna forma leasingu, pri ktorej leasingovej spoločnosti ponúknete svoj bežne používaný majetok, tá ho od vás odkúpi a prenajme vám ho späť formou leasingu, ktorý následne splácate.
Operatívny
Prenájom určitého tovaru a jeho následné vrátenie prenajímateľovi.
Operatívny leasing predstavuje prirodzenú alternatívu ostatných spôsobov obstarávania firemných vozidiel. Na rozdiel od všetkých ostatných foriem obstarávania vozidiel nie je cieľom operatívneho leasingu prechod automobilu do majetku nájomcu. Zákazník si v rámci operatívneho leasingu vozidlo prenajíma na vopred dohodnutú dobu, počas ktorej využíva rôznorodé služby leasingovej spoločnosti. Operatívny leasing je niekedy nazývaný aj „Full-service" a podľa mnohých je tento termín výstižnejší. Napovedá totiž, že ide o službu, ktorá by mala zákazníkovi v oblasti firemných vozidiel poskytnúť maximálny servis. Klient si v rámci pravidelných mesačných splátok platí služby, ktoré ho zbavia prakticky všetkých nepríjemných povinností spojených s obstaraním a prevádzkou vozidiel.
Typ dokladu má tri funkcie:
Určuje základné vlastnosti majetku.
Rozdeľuje majetok do skupín.
Pri type majetku možno preddefinovať maximum hodnôt, a tým ušetriť prácu pri vytváraní jednotlivých dokladov.
Základné prednastavenie je pripravené, je však potrebné ho upraviť a doplniť podľa vlastných požiadaviek.
Typ dokladu sa využíva pri vystavení karty leasingového majetku.
Časté otázky
Ako je možné v programe ABRA Flexi zadať poskytnutý leasing?
Poskytnutý leasing je možné zadať do modulu Účtovníctvo – Ostatné pohľadávky ako jednotlivé splátky leasingu. Keďže splátky majú rovnaké číslo faktúry, zadáme toto číslo do poľa „Číslo došlej", aby sa nám splátky správne premietli do kontrolného výkazu.
2. Akým spôsobom je možné zmeniť výšku splátky leasingu?
Na už zadanom leasingu je možné zmeniť splátky iba zo strany používateľa. To znamená, že je potrebné ručne opraviť jednotlivé splátky na karte leasingu. Ak sú už vytvorené záväzky za daný rok, je potrebné upraviť aj tieto záväzky manuálne v sekcii Účtovníctvo – Ostatné záväzky (príp. je možné toto upraviť importom z Excelu). Pre ďalšie účtovné obdobia sa záväzky vytvoria podľa opravených splátok na karte leasingu.