Ak máme zamestnanca, ktorý pracuje na viacerých strediskách, môže nastať situácia, keď potrebujeme mzdové náklady za prácu rozdeliť medzi tieto strediská.

Rozdelenie nákladov sa zobrazí až pri generovaní Interných dokladov alebo Ostatných záväzkov – tzn. zaúčtovanie na účty 521, 524 a pod.

Jednotlivé mzdové zložky sa neprepočítavajú, ani nie je dostupný prehľad mzdových zložiek podľa jednotlivých stredísk.

Práca pre strediská – je možné nastaviť na troch miestach.

Jednotlivých zamestnancov môžeme priradiť k rôznym strediskám.

Môžeme zadať percentuálne mzdové náklady na jednotlivé strediská, zákazky alebo činnosti.

Rozklikneme príslušného zamestnanca a prejdeme na záložku Práca pre strediská:

Uvádzame hodnotu v percentách.

Tu klikneme na tlačidlo Nový:

Vyplníme, pre aké stredisko môže zamestnanec pracovať. Ak pracujeme s modulom zákaziek, môžeme vyplniť aj zákazku – v takom prípade sa táto odmena prepíše aj do analýzy zákazky. Môžeme vyplniť tiež konkrétnu činnosť, ktorú možno založiť cez Nástroje - Číselníky - Činnosť.

Vyplníme dátum od, prípadne dátum do ktorého môže zamestnanec na tomto stredisku pracovať, a do kolónky Percento vyplníme, či napr. na jednom stredisku pracuje 50 % svojej zmeny a pod.

Po vyplnení údajov zvolíme Uložiť a zavrieť alebo vyplníme ďalšie stredisko rovnakým spôsobom cez tlačidlo Uložiť a nový.

V aktualizácii miezd môžeme zadať náklady v hodinách na jednotlivé strediská, zákazku alebo činnosť.

Zamestnanci - Aktualizácia miezd, kde opäť rozklikneme príslušného zamestnanca a prejdeme na záložku Práca pre strediská:

Tu klikneme na tlačidlo Nový a budeme vypĺňať odpracované hodiny na tomto stredisku (zákazke, činnosti):

To isté urobíme aj pre ostatné strediská.

Pozor, aby hodiny zadané v práci pre strediská neprekračovali fond pracovného času. Flexi vás na to pri generovaní záväzkov upozorní, hlášku však možno odkliknúť a záväzky sa napriek tomu vygenerujú:

Náklady sa budú rozpočítavať pri zaúčtovaní miezd – pri akcii Generuj doklady, pri ktorej vznikajú Interné doklady a Ostatné záväzky.

V položkách dokladov dôjde k rozdeleniu medzi jednotlivé strediská, príp. činnosti alebo zákazky.

Náklady sa rozpočítajú medzi účty:

Interné doklady - Hrubá mzda - účet 521

Ostatné záväzky - odvod sociálneho a zdravotného poistenia - účet 524

Príp. iné nákladové účty, ktoré sú použité v nastavení typu dokladu.

Do Interných dokladov alebo do Ostatných záväzkov sa nákladovo rozdelia aj náhrady za dovolenku, chorobu, stravenkový paušál, ktoré sa tiež rozpočítavajú pomerne.