Zavedenie stredísk
Nové strediská si nastavíme v menu Nástroje - Číselníky - Strediská.
Klikneme na tlačidlo Nový a vytvoríme strediská, ktoré potrebujeme:
Ak chceme, aby sa adresa tejto prevádzkarne zobrazovala aj v PDF náhľade faktúry, je potrebné zaškrtnúť tlačidlo Tlačiť na doklady.
Teraz, keď máme viac stredísk, môžeme zobrazovať účtovníctvo len pre dané stredisko v ľavom hornom menu pod názvom firmy:
Účtovanie na strediská
Keď máme strediská vytvorené, môžeme ich použiť na všetkých dokladoch:
Stredisko je povinné pole, aby mohol byť doklad zaúčtovaný. Ak budete mať vyplnené účty MD, Dal a DPH, ale nebudete mať vyplnené stredisko, doklad do účtovníctva nevstúpi.
Systém vás na to upozorní aj hlásením:
Účtovné výkazy pre jednotlivé strediská
Na strediská teda účtujeme doklady v menu vydaných aj prijatých faktúr, ostatných záväzkov, pohľadávok aj interných dokladov. Rozdelenie na strediská možno použiť aj v rámci personálnej agendy. Viac o zadaní práce na viacerých strediskách sa dozviete v článku: Odmena za prácu na viacerých strediskách (GUI) | ABRA Flexi (flexibee.eu)
Účtovné výstupy si následne môžeme generovať podľa stredísk, aby sme napr. videli účtovanie len pre konkrétnu prevádzkareň:
Súvahu alebo výkaz ziskov a strát možno tiež zobraziť len za konkrétne strediská. Je potrebné najprv dať výkaz Prepočítať:
Následne si klasicky vyberieme obdobie, spôsob zaokrúhľovania a strediská, za ktoré chceme súvahu či výsledovku vypočítať:
Môžete vybrať viaceré strediská naraz, v takom prípade bude však súvaha či VZZ sumárna za vybrané strediská. Ak potrebujete zobraziť tieto výstupy za každé stredisko zvlášť, je potrebné ich generovať postupne. Následne stačí kliknúť na Výpočet.
Časté otázky
1) Je možné zadať rôzne kontaktné údaje pre PDF náhľady rôznych faktúr?
Áno, na toto zadanie možno použiť práve nastavenie stredísk, viď bod 1. Je potrebné zaškrtnúť Tlačiť na doklady, následne sa po výbere strediska na faktúre zobrazí v náhľade pole Prevádzkarňa, kde budú zadané kontaktné údaje práve z menu Nástroje - Číselníky - Strediská:
2) Je možné nastaviť zaúčtovanie vydanej faktúry tak, aby časť položiek z faktúry išla do výnosov jedného strediska a iná časť položiek do výnosov iného strediska?
Áno, toto možno riešiť výberom strediska nie v hlavičke dokladu, ale na jeho položkách. Týmto spôsobom je možné nastaviť, aby určité položky faktúry išli do nákladov jedného strediska a ďalšie do nákladov druhého strediska:
