ZDD, čiže zálohový daňový doklad, môžeme považovať za doklad o prijatej platbe na základe vystavenej zálohy.

Pokiaľ zákon nestanoví inak, je platiteľ DPH povinný priznať daň na výstupe ku dňu prijatia úhrady, ak nastane skôr než uskutočnenie zdaniteľného plnenia. Platiteľ daň uvádza v daňovom priznaní za zdaňovacie obdobie, v ktorom mu vznikla povinnosť priznať daň. Preto musí byť možnosť vystavenia zálohových daňových dokladov.

Rovnako ako ZDD na základe vystavenej zálohy, je možné v ABRA Flexi vytvoriť ZDD na základe prijatej zálohy.

Zaujíma Vás, ako ZDD spárovaný s platbou odpočítať? Všetko potrebné sa dozviete v našom návode.

Pri práci so zálohovými daňovými dokladmi v ABRA Flexi môžu v zásade nastať dve situácie:

Zrejme najčastejšia situácia, ktorá môže nastať, je tá, keď príde platba na Vami vystavenú zálohu.

Na to, aby bolo možné vytvoriť ZDD na základe prijatej platby, je potrebné, aby príslušná platba uhrádzala zálohu (akýkoľvek iný druh uvedený v type dokladu nie je možné pre tento proces použiť).

Najjednoduchší proces, ktorý môžete vo Flexi realizovať, je načítať si príslušnú platbu do banky, spárovať ju so zálohou a vytvoriť na jej základe zálohový daňový doklad.

V službách nad príslušnou platbou (banka/pokladňa) sa nachádza služba "Vytvoriť zálohový daňový doklad". Tú teraz použijeme pre naše potreby.

Prvým krokom je označenie príslušnej platby uhrádzajúcej zálohu;

druhým potom použitie služby "Vytvoriť zálohový daňový doklad".

Po kliknutí na túto možnosť dôjde k otvoreniu okna s príslušnými sumami vytváraného ZDD. Rovnako je možné vybrať typ vytváraného ZDD, možno však vyberať iba z typov dokladov s druhom "Zálohový daňový doklad".

Sumy môžeme prepísať podľa potreby, resp. upraviť sumy pre jednotlivé sadzby. Celková suma však musí presne zodpovedať sume platby.

Potvrdením možnosti "Ok" dôjde k vytvoreniu zálohového daňového dokladu - o tejto skutočnosti sme informovaní upozornením.

Novo vytvorené ZDD nájdeme medzi vydanými faktúrami pod firmou uvedenou na zálohe a uhrádzajúcom doklade.

Poznámka:

Rovnaký postup je možné aplikovať pri úhrade v banke. Postup je tu principiálne úplne totožný - s rozdielom, že vytvorenie ZDD nevykonávate na základe platby v pokladni, ale v banke.

Môže nastať situácia, keď ste ZDD vytvárali ručne a potrebujete ho teraz prepojiť s platbou uhrádzajúcou zálohu. Možnosť vytvorenia väzby je však v desktopovej aplikácii iba z pozície ZDD, nie platby.

Rovnako ako nájdeme všetky ostatné služby, nájdeme aj v ponuke služieb v agende faktúr. Označíme si ZDD a otvoríme ponuku služieb.

Po potvrdení možnosti sa nám zobrazí otázka, či chceme platbu na spárovanie vyhľadať v banke alebo pokladni.

Ak existuje zálohový daňový doklad spárovateľný s platbou, ku ktorej sa snažíme väzbu pripojiť, bude v ďalšom kroku ponúknutý.

Ak túto platbu označíme a potvrdíme výber tlačidlom "Zvoliť", dôjde k vytvoreniu väzby.

O úspešnom vytvorení väzby sme opäť informovaní upozornením v ľavej spodnej časti.

Keďže je možné väzbu vytvoriť, musí byť možné ju aj odstrániť. Podobne ako pri krokoch vyššie, aj tu ide o veľmi jednoduchý krok - doslova na pár kliknutí.

Ak je ZDD naviazané na platbu, nie je možné ho odstrániť. Najprv je potrebné odstrániť väzbu.

Nájdeme opäť ZDD, ktoré je spárované s platbou, a otvoríme si ponuku služieb nad ním. Ako ste si už zrejme všimli pri vytváraní väzby vyššie, zrušenie väzby prebieha pomocou rovnakej služby.

Flexi samo rozpozná, či väzba na platbu už existuje alebo nie, a teda sa zachová podľa tejto logiky - ak existuje, automaticky ju zruší. O výsledku sme potom opäť informovaní.

Po zrušení väzby je možné ZDD odstrániť.

Zaujíma Vás, ako ZDD spárovaný s platbou odpočítať? Všetko potrebné sa dozviete v našom návode.

Neviete, ako načítať bankové výpisy? Nahliadnite do nášho návodu.