Aktualizácia miezd

Aktualizácia miezd
​

Zamestnanci – Aktualizácia miezd

Formulár slúži na pravidelný výpočet a aktualizáciu miezd. Podklady pre výpočet sa čerpajú zo záložky Parametre mzdy v menu Zamestnanci – Personalistika alebo môžu byť zadávané priamo v tabuľke aktualizácie miezd.

V tejto voľbe sa automaticky vytvorí pre každého zamestnanca jeden riadok tabuľky s nulovými hodnotami, ktoré sa naplnia aktuálnymi hodnotami až po stlačení tlačidla "Vypočítaj mzdy".

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

V ďalších kapitolách sa dozviete o funkcii

Filtračné roletky
​

Pod hornou lištou sa nachádza ešte filtračná lišta.

kde pomocou rolovacej lišty príslušné zoznamy otvoríte a môžete nastaviť potrebné obmedzenie, napr. pre mesiac, pre zamestnanca a pod. Bližšie informácie o používaní filtračnej lišty nájdete v kapitole "Ovládanie programu" -> "Práca s dátovými oknami".

Karta pre aktualizáciu miezd
​

Potvrdením tlačidla "Zmeniť" otvoríte formulár pre vybraný pracovný pomer vybraného pracovníka.

Osoba

Tu sa uvedú údaje o zamestnancovi, ktoré sú uvedené v hlavnom paneli voľby Personalistika, t. j. osobné číslo, meno a priezvisko.

Pracovný pomer

Pomocou sa zobrazia tie pracovné pomery, ktoré má vybraný pracovník uzatvorené. Podľa vybraného pracovného pomeru sa budú zobrazovať údaje v záložkách na tejto karte.

Rok

Kalendárny rok, za ktorý sú spracovávané mzdy

Mesiac

Mesiac, za ktorý je spracovávaná mzda

Prepočítaj mzdu

Pomocou tlačidla "Prepočítaj mzdu" prepočítate mzdu vybraného zamestnanca. Slúži na rýchlejší výpočet, ak vykonáte opravu a chcete sa hneď pozrieť na prepočítanú mzdu.

Aktualizuj neprítomnosť

Tlačidlo "Aktualizuj neprítomnosť" použite v prípade, že potrebujete u zamestnanca aktualizovať neprítomnosť (dovolenku, chorobu a pod.).

Na tejto karte je pre prehľadnosť rad záložiek, ktoré sa vypĺňajú automaticky. Je možné tu údaje podľa potreby aj doplniť. Bližšie informácie sa dozviete:

Záložka "Fond pracovného času"
​

Tu sú nastavené všetky bežne používané zložky fondu pracovného času, ktoré sa automaticky vypĺňajú podľa nastavených údajov vo voľbe "Personalistika". Zobrazujú sa vyplnené tie hodnoty, ktoré zodpovedajú pracovnému pomeru nastavenému v hlavičke karty pre aktualizáciu miezd.

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Stlačením tlačidla "Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam.

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Mzdová zložka

Pomocou "lupy" vyberte zložku z pripraveného číselníka mzdových zložiek. Tento číselník je pevne nastavený, nie je možné ho meniť. Pri zmene legislatívy v ňom budú automaticky vykonávané zmeny. Tu sa zobrazí iba tá časť mzdových zložiek, ktoré sa týkajú fondu pracovného času.

Názov

Názov sa vyplní automaticky podľa vybranej mzdovej zložky

Podľa vybranej mzdovej zložky sú umožnené na vyplnenie iba tie položky, ktoré sú závislé práve od vybranej mzdovej zložky. Prichádza do úvahy:

Suma za hodinu

Hodiny

Základ

Percento/konštanta

Suma

Odmena/prémia je z [mesiaca]

Dni pracovné

Používateľská zmena sumy

Je pripravené na budúce využitie

Používateľská zmena času

Je pripravené na budúce využitie

Poznámka

Slúži pre vaše poznámky

Štítky

Tu si môžete podľa potreby pripojiť Štítky.

Záložka "Neprítomnosť"
​

Tu sa zobrazujú všetky druhy neprítomnosti, ktoré ste nastavili vo voľbe "Personalistika" v záložke "Neprítomnosť" a ktoré zodpovedajú pracovnému pomeru nastavenému v hlavičke karty pre aktualizáciu miezd.

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Ak potrebujete neprítomnosť aktualizovať, slúži na to tlačidlo "Aktualizuj neprítomnosť" v hlavičke karty pre aktualizáciu miezd. Potvrdením tlačidla otvoríte dialóg, kde je neprítomnosť zamestnanca zobrazená.

Potvrdením tlačidla "Nový" otvoríte formulár pre nový záznam, ktorý je zhodný s formulárom otvoreným vo voľbe "Personalistika" v záložke "Neprítomnosť".

V tejto záložke je jedna zmena oproti ostatným záložkám. Ak je zamestnanec chorý, má nemocenské preplatené až na základe donesenia lístka o ukončení pracovnej neschopnosti alebo na základe doneseného "lístka na peniaze". Preto, ak ste zvolili mzdovú zložku "Choroba", sú v spodnej časti tohto formulára ďalšie dve polia.

"Správanie" týchto polí si môžete nastaviť v nastavení firmy -> záložka "Moduly" -> záložka "Zamestnanci" -> záložka "Úväzok". Ak ste si tam neoznačili, že požadujete automaticky nastavovať obdobie preplácania choroby, musíte si tu tieto údaje ručne doplniť. Inak nebude mať zamestnanec chorobu preplatenú.

Záložka "Základná mzda"
​

Tu sa zobrazujú všetky druhy základnej mzdy podľa nastavenia vo voľbe "Personalistika", ktoré zodpovedajú pracovnému pomeru nastavenému v hlavičke karty pre aktualizáciu miezd.

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Ak je všetko správne nastavené v evidencii "Personalistika", nie je potrebné na tejto záložke nič opravovať, možnosť úpravy však samozrejme zostáva. Stlačením tlačidla "Nový" alebo "Zmeniť" otvoríte formulár pre nový záznam, príp. pre opravu existujúceho záznamu. Tento formulár aj jeho vyplnenie je rovnaké ako vyplnenie nového formulára v záložke "Fond pracovného času".

Záložka "Odmeny"
​

Zobrazujú sa vyplnené tie hodnoty, ktoré zodpovedajú pracovnému pomeru nastavenému v hlavičke karty pre aktualizáciu miezd.
Toto je jediná záložka, ktorú je potrebné vyplniť ručne, ak chcete zamestnancovi vyplatiť nejakú odmenu.

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Stlačením tlačidla "Nový" alebo klávesovej skratky Alt+N otvoríte formulár pre nový záznam. Tento formulár aj jeho vyplnenie je rovnaké ako vyplnenie nového formulára v záložke "Fond pracovného času".

Záložka "Daň"
​

Tu sú nastavené všetky bežne používané mzdové zložky, ktoré patria do skupiny "Daň", príp. "Daň-zľava".
Hodnoty sa vypĺňajú automaticky v závislosti od nastavených údajov vo voľbe "Personalistika".
Zobrazujú sa vyplnené tie hodnoty, ktoré zodpovedajú pracovnému pomeru nastavenému v hlavičke karty pre aktualizáciu miezd.

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Ak je všetko správne nastavené v evidencii "Personalistika", nie je potrebné na tejto záložke nič opravovať, možnosť úpravy však samozrejme zostáva. Stlačením tlačidla "Nový" alebo "Zmeniť" otvoríte formulár pre nový záznam, príp. pre opravu existujúceho záznamu. Tento formulár aj jeho vyplnenie je rovnaké ako vyplnenie nového formulára v záložke "Fond pracovného času".

Záložka "Zdravotné poistenie"
​

Tu sú nastavené všetky bežne používané mzdové zložky, ktoré patria do skupiny "Zdravotné poistenie".
Hodnoty sa vypĺňajú automaticky v závislosti od nastavených údajov vo voľbe "Personalistika".
Zobrazujú sa vyplnené tie hodnoty, ktoré zodpovedajú pracovnému pomeru nastavenému v hlavičke karty pre aktualizáciu miezd.

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Ak je všetko správne nastavené v evidencii "Personalistika", nie je potrebné na tejto záložke nič opravovať, možnosť úpravy však samozrejme zostáva. Stlačením tlačidla "Nový" alebo "Zmeniť" otvoríte formulár pre nový záznam, príp. pre opravu existujúceho záznamu. Tento formulár aj jeho vyplnenie je rovnaké ako vyplnenie nového formulára v záložke "Fond pracovného času".

Záložka "Sociálne poistenie"
​

Tu sú nastavené všetky bežne používané mzdové zložky, ktoré patria do skupiny "Sociálne poistenie".
Hodnoty sa vypĺňajú automaticky v závislosti od nastavených údajov vo voľbe "Personalistika".
Vyplnené sa zobrazujú tie hodnoty, ktoré zodpovedajú pracovnému pomeru nastavenému v hlavičke karty pre aktualizáciu miezd.

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Ak je všetko správne nastavené v evidencii "Personalistika", nie je potrebné na tejto záložke nič opravovať, možnosť úpravy však samozrejme zostáva. Stlačením tlačidla "Nový" alebo "Zmeniť" otvoríte formulár pre nový záznam, príp. pre opravu existujúceho záznamu. Tento formulár aj jeho vyplnenie je rovnaké ako vyplnenie nového formulára v záložke "Fond pracovného času".

Záložka "Zrážky"
​

Na záložke sa zobrazujú všetky druhy zrážok, ktoré ste nastavili vo voľbe "Personalistika" v záložke "Zrážky" a ktoré zodpovedajú pracovnému pomeru nastavenému v hlavičke karty pre aktualizáciu miezd.

Na hornej lište formulára je rad tlačidiel, ktorých význam je popísaný v samostatnej kapitole "Ovládanie programu".

Ak je všetko správne nastavené vo voľbe "Personalistika", nemusíte na tejto karte nič opravovať. Možnosť správy zrážok na tejto záložke je však zachovaná: zvolením tlačidla "Nový" alebo "Zmeniť" otvoríte formulár pre nový záznam, príp. pre opravu existujúceho záznamu. Tento formulár aj jeho vyplnenie je rovnaké ako vyplnenie nového formulára v záložke "Fond pracovného času".

Záložka "Sumarizácia"
​

Tu je zobrazená sumarizácia mzdy na výplatu z hľadiska zamestnanca tak, ako sa vypočítala z údajov predchádzajúcich záložiek.

Ak je všetko správne nastavené v evidencii "Personalistika", nie je potrebné na tejto záložke nič opravovať, možnosť úpravy však samozrejme zostáva. Stlačením tlačidla "Nový" alebo "Zmeniť" otvoríte formulár pre nový záznam, príp. pre opravu existujúceho záznamu. Tento formulár aj jeho vyplnenie je rovnaké ako vyplnenie nového formulára v záložke "Fond pracovného času".

Záložka "Hrubá mzda"
​

Tu je zobrazená hrubá mzda tak, ako sa vypočítala z údajov predchádzajúcich záložiek.

Ak je všetko správne nastavené v evidencii "Personalistika", nie je potrebné na tejto záložke nič opravovať, možnosť úpravy však samozrejme zostáva. Stlačením tlačidla "Nový" alebo "Zmeniť" otvoríte formulár pre nový záznam, príp. pre opravu existujúceho záznamu. Tento formulár aj jeho vyplnenie je rovnaké ako vyplnenie nového formulára v záložke "Fond pracovného času".

Záložka "Práca pre strediská"
​

Tu je zobrazená práca pre strediská. Potvrdením tlačidla "Nový" alebo "Zmeniť" otvoríte formulár pre nový záznam, príp. pre opravu existujúceho záznamu. V zázname je možné vyplniť:

Prepočítaj mzdu/Vypočítaj mzdy
​

Ak ste v niektorej zo záložiek vykonali u zamestnanca opravu, máte možnosť pomocou tlačidla "Prepočítaj mzdu" prepočítať mzdu na karte jednotlivého zamestnanca.

Ak ste vykonali zmeny u viacerých zamestnancov (a samozrejme vždy, keď chcete vypočítať mzdu za mesiac), nemusíte prepočítavať mzdy jednotlivo, môžete vypočítať mzdu rovno za celú firmu pomocou tlačidla "Vypočítaj mzdy" na úvodnej stránke voľby "Aktualizácia miezd".

V tomto prípade sa zobrazí dialóg, kde si vyberiete mesiac pre výpočet miezd. Jeho potvrdením dôjde k výpočtu miezd všetkých zamestnancov za zvolené obdobie.

Generuj záväzky
​

Keď máte mzdy kompletne hotové, vygenerujte si doklady do účtovníctva pomocou tlačidla "Generuj záväzky" na úvodnej stránke voľby "Aktualizácia miezd". Najprv si v zobrazenom dialógu vyberiete mesiac pre generovanie záväzkov. Jeho potvrdením dôjde k vygenerovaniu záväzkov aj interných dokladov podľa nastavenia v ponuke "Firma" pod voľbou "Nastavenie" v záložke "Moduly" -> "Mzdy", príp. tiež podľa nastavenia vo voľbe Personalistika v záložkách "Pracovný pomer" a "Zrážky". Ak po vygenerovaní dokladov vykonáte zmenu v mzdách, je možné tieto záväzky vygenerovať znovu. Tým dôjde k automatickému vymazaniu pôvodných dokladov a k vygenerovaniu nových dokladov.
Podrobnejší popis nastavenia účtov je v úvodnej kapitole "Ako začať so mzdami, princípy a väzby".

Výpočet platidiel
​

Ak platíte zamestnancom mzdy v hotovosti, určite využijete tlačidlo "Výpočet platidiel" na úvodnej stránke voľby "Aktualizácia miezd". Po jeho stlačení sa zobrazí dialóg, kde si vyberiete parametre pre tlač výpočtu platidiel.

Mesiac

Príslušný mesiac vyberte pomocou šípky z rozbaľovacieho zoznamu.

Zdrojové pole

Podľa druhu výplaty vyberiete Dobierka alebo Záloha riadna

Po potvrdení dialógu sa vytvorí zostava s výpočtom platidiel podľa jednotlivých zamestnancov, ktorí majú na svojej karte v záložke "Parametre miezd" – "Základné údaje" v poli "Spôsob platby" vybratý údaj "Pokladňou". Zostava je samozrejme sumarizovaná za firmu.