V tomto článku si ukážeme, ako počíta dovolenku Flexi a ako prípadne nárok na dovolenku používateľsky upraviť.
Trocha teórie
V prípade, že pracovný pomer u zamestnávateľa netrvá aspoň 52 týždňov, zamestnancom neprináleží dovolenka za celý kalendárny rok. Ak pracovný pomer zamestnanca u jedného zamestnávateľa trvá aspoň po dobu 4 týždňov a u toho istého zamestnávateľa odpracoval aspoň 4-násobok svojej týždennej pracovnej doby, zamestnancom vzniká právo na pomernú časť dovolenky za kalendárny rok.
Dĺžka pomernej časti dovolenky sa vypočíta tak, že za každú odpracovanú stanovenú alebo kratšiu týždennú pracovnú dobu zamestnancovi prináleží 1/52 tejto stanovenej alebo kratšej týždennej pracovnej doby vynásobenej výmerou dovolenky.
Dĺžka dovolenky sa vždy zaokrúhľuje na celé hodiny nahor.
Praktický príklad výpočtu dovolenky pri nástupe v priebehu mesiaca
Zamestnancovi vznikol hlavný pracovný pomer 11. novembra 2021 a trval aj k 31. decembru 2021. Stanovená týždenná pracovná doba zamestnanca je 40 hodín a výmera dovolenky činí 5 týždňov. Celkom zamestnanec k 31. 12. 2021 odpracoval 296 hodín.
Zamestnancovi odpracovaním aspoň 4 týždňov a 4-násobku svojej týždennej pracovnej doby vznikol nárok na pomernú časť dovolenky.
Výpočet pomernej časti dovolenky postupom podľa § 213 ods. 4 ZP:
1. Stanoví sa počet celých odpracovaných násobkov týždennej pracovnej doby: 296 / 40 = 7,4
Zaokrúhlené na 7
2. Určí sa 1/52 týždennej pracovnej doby: 40 / 52 = 0,769 a vynásobí sa výmerou dovolenky: 0,769 × 5 týždňov = 3,845.
Pozn.: Zákonom výslovne neupravený, ale zrejme jednoduchší, postup výpočtu možno aplikovať tak, že počítame s fiktívnym použitím dĺžky dovolenky za celý kalendárny rok – teda 200 hodín (40-hodinová týždenná pracovná doba × 5 týždňov), ktoré vydelíme 52 týždňami, a dospejeme k výsledku 3,846. Odchýlka medzivýpočtu 0,001 je úplne minimálna a výsledná dĺžka dovolenky po zaokrúhlení nahor zostáva rovnaká.
3. Dovolenka zodpovedajúca 1/52 týždennej pracovnej doby vynásobenej výmerou dovolenky (bod 2.) sa vynásobí počtom odpracovaných celých násobkov týždennej pracovnej doby (bod 1.): 3,845 × 7 = 26,915 hodín.
Po zaokrúhlení má zamestnanec nárok na pomernú časť dovolenky v dĺžke 27 hodín.
Ako na to v ABRA Flexi?
Program počíta nárok na dovolenku pomerom aj pri nástupe v priebehu mesiaca.
Program nevie vypočítať nárok na dovolenku v prípade dlhodobej neprítomnosti – choroba, materská a pod. Je nutné nárok upraviť podľa vyššie uvedeného výpočtu.
Taktiež nevie automaticky vypočítať nárok na dovolenku pri zmene úväzku v priebehu roka.
Úpravu nároku na dovolenku možno jednoducho zadať v menu Zamestnanci – Aktualizácia miezd, kde rozkliknete cez tlačidlo Zmeniť konkrétneho zamestnanca, čím sa dostanete do detailu:
Nárok na dovolenku potom opravíme na záložke Fond pracovného času, kde klikneme na tlačidlo Nový a vyberieme položku Dovolenka oprava:
Následne do políčka Hodiny vyplníme rozdiel oproti nároku na dovolenku, ktorú vypočítalo Flexi (ak by sme potrebovali nárok skrátiť, skrátime ho s mínusom)
