Keďže sa snažíme vyvíjať webové rozhranie míľovými krokmi, v poslednom čase prišlo aj na jednu z pokročilejších funkcií. Nie je ňou nik iný než samotný kusovník. Výrobný proces tak od tejto chvíle môžete spracovať aj prostredníctvom webového rozhrania.

Skôr než sa pustíme do webového rozhrania, nesmieme zabudnúť na fakt, že výrobu je možné spracovať aj prostredníctvom desktopovej aplikácie. Webové rozhranie je však v súčasnosti v súvislosti s kusovníkom rovnako "múdre" ako práve desktopová aplikácia.

Teraz však už prejdeme ku konkrétnej ukážke vo webovom rozhraní. Ako už bolo spomenuté, kusovník je z pohľadu ABRA Flexi nepochybne pokročilou funkciou. Z toho vyplýva, že najlepším spôsobom, ako sa naučiť ovládať kusovník a výrobný proces, je konkrétny príklad.

Nevyhnutným základom pre spracovanie vo Flexi je nastavenie kusovníka, čiže štruktúry výrobku. Kusovník môže mať nastavený tak finálny výrobok, ako aj polotovar použitý na výrobu finálneho výrobku.

Výrobok, polotovar aj koncový materiál musia byť založené ako samostatná položka v cenníku. Jednotlivé položky odporúčame rozdeliť pomocou typu zásoby a skupiny tovaru.

Vzhľadom na skupiny tovaru, ktoré sú používateľsky definovateľným číselníkom, môže byť rozdelenie úplne na vás. Pre našu ukážku však použijeme základné rozdelenie. V cenníku si teda založíme nasledujúce položky.

Ako príklad si zvolíme napríklad jazdné bicykel. Ten sa bude skladať z niekoľkých koncových materiálov a z dvoch polotovarov.

Jazdné bicykel

Predné koleso

Zadné koleso

Riadidlá; Stred; Prehadzovačka; Drôty

Všetky vyššie uvedené položky musia byť založené v cenníku. Keď tak urobíte, môžeme prejsť k nastaveniu kusovníka bicykla.

Presné zloženie bicykla bude nasledovné:

Kusovník je vždy možné nastaviť v detaile cenníkovej položky. Prejdeme teda do samotného cenníka, kde si založíme finálny výrobok, teda bicykel.

Kusovník nie je v detaile cenníkovej položky štandardne zobrazený. Ak sa vám v detaile výrobku nezobrazuje záložka Kusovník, sprístupnite si ju jednoducho pomocou nastavenia formulára.

Kusovník je najprv potrebné založiť. Urobíte tak pomocou tlačidla "Vytvoriť kusovník" na záložke "Kusovník" v detaile cenníkovej položky.

Keď je kusovník založený, môžeme do neho pridať (v pravej časti po nabehnutí kurzorom na riadok) jednotlivý materiál a polotovary, z ktorých sa bicykel skladá.

Predné a zadné koleso je však pre Flexi polotovarom, teda ďalšou položkou, ktorá obsahuje kusovník. Musíme ho teda rovnako založiť v detaile cenníkovej položky. Kusovník predného aj zadného kolesa bude vyzerať úplne rovnako.

Keď máme takto nastavené kusovníky, môžeme prejsť k ďalšiemu z nevyhnutných krokov.

Cenu výrobku môžeme ručne prepočítať priamo v jeho kusovníku, predajnú aj nákupnú. Nákupná cena vychádza vždy z nákupných cien materiálu (uvedených v cenníku), predajná principiálne rovnako z predajných cien materiálu.

Túto možnosť nájdeme pod tlačidlom "Ďalšie funkcie" v hlavičke kusovníka.

V súvislosti s kusovníkom Flexi potrebuje informáciu o tom, z akého skladu má odpísať materiál (príp. polotovar) potrebný na výrobu finálneho výrobku (teda ten materiál, ktorý je nastavený v kusovníku).

Celý postup je popísaný v samostatnom návode. Nahliadnite teda, prosím, priamo doň a postupujte podľa odporúčaných rád.

Keď máme mapovanie skladov nastavené, môžeme prejsť k ďalšiemu kroku.

Dostávame sa do situácie, že od zákazníka príde objednávka na bicykel. Vytvoríme si teda prijatú objednávku s bicyklom a chceme dať do výroby informáciu o tom, že je potrebné vyrobiť nový bicykel.

Príkazy do výroby sa evidujú medzi vydanými objednávkami. Na oddelenie štandardných vydaných objednávok a príkazov do výroby vždy odporúčame vytvoriť samostatný typ vydaných objednávok.

Keď máme založený typ vydanej objednávky, môžeme z prijatej objednávky vytvoriť príkaz do výroby. Prepneme sa teda späť do prijatej objednávky a vytvoríme z nej vydanú objednávku, resp. príkaz do výroby.

To jednoducho docielime práve výberom typu vydanej objednávky.

Pri vytvorení príkazu do výroby môžu nastať dva scenáre. Buď máme materiálu na sklade dostatok, alebo nedostatok. Ak materiálu dostatok máme, môžeme z príkazu do výroby rovno vytvoriť príjem výrobku na sklad.

Ak však materiálu dostatok nemáme, je potrebné ho objednať. To zabezpečuje tzv. funkcia "Objednávka do výroby". Vygenerovať ju môžeme z detailu príkazu do výroby.

Po potvrdení generovania objednávky sa otvorí formulár s rozpadom výrobku na jednotlivý materiál. Ak výrobok obsahuje polotovary, budú aj tie rozpadnuté na koncový materiál.

Typ objednávky odporúčame uvádzať odlišný od príkazu do výroby. Objednávkou do výroby sa rozumie už štandardná objednávka dodávateľovi.

Keď máme materiálu a polotovarov na sklade dostatok, môžeme prejsť k hlavnému kroku. Tým je samozrejme príjem výrobku a s tým spojený výdaj spotrebovaného materiálu.

Príjem výrobku nie je možné vytvoriť, keď materiál nie je na sklade. Nie je možné tu vygenerovať požiadavku na výdaj.

Ešte predtým, než vytvoríme samotnú príjemku výrobku, pozrieme sa, ako nastaviť typy skladových dokladov tak, aby sme vyššie spomenuté skladové pohyby veľmi jednoducho vytvorili.

Výroba má vždy dve strany - príjem výrobku a výdaj spotrebovaného materiálu. Obe tieto operácie si môžeme zachytiť pomocou typov skladových dokladov.

Vytvoríme si teda dva typy skladových dokladov:

Najprv si vytvoríme výdaj spotrebovaného materiálu. Tu je, okrem nastavenia zaúčtovania, jediným kľúčovým nastavením "Typ pohybu".

Sklad tu nedefinujeme. To, z ktorého skladu sa má materiál vydať, určuje skôr spomenuté mapovanie skladov.

Následne vytvoríme príjem výrobku. Tu je nastavení, okrem účtovania, viac.

Keď máme typy skladových dokladov vytvorené, môžeme sa vrátiť k samotnému príjmu výrobku.

Príjem výrobku je možné vytvoriť samostatne aj realizáciou príkazu do výroby. Ak príkaz do výroby nepotrebujete, jednoducho prejdite do agendy príjemiek/výdajok a vytvorte tu príjem výrobku samostatne. V našom prípade sa však pri finálnom výrobku budeme držať príkladu a vytvoríme príjemku z príkazu do výroby.

Keďže náš výrobok obsahuje polotovary, je najprv nutné ich vyrobiť. Flexi nevie vykonať "medzivýrobu" polotovarov. Vždy potrebuje na sklade presne tú položku, ktorá je v kusovníku.

Medzi príjemkami/výdajkami teda vytvoríme novú príjemku s typom skladového dokladu "VÝROBA-PŘÍJEM" a vložíme do nej predné a zadné koleso.

S uložením príjemky dôjde k automatickému vytvoreniu výdajky spotrebovaného materiálu.

Zároveň sa zo spotrebovaného materiálu vypočíta cena polotovarov. Cenu nájdeme, keď sa prepneme späť do príjemky výrobku.

Polotovary máme na sklade, zostáva teda posledný kľúčový krok. Hádate správne, nie je ním nič iné než príjem finálneho výrobku, pre nás bicykla.

Prepneme sa teda späť do príkazu do výroby medzi vydanými objednávkami a cez služby v spodnej časti z neho vytvoríme príjemku.

Ako typ dokladu vyberieme príjem výrobku a ako sklad vyberieme sklad výrobkov (resp. ten, kam chceme bicykel prijať). Tvorbu príjemky potom potvrdíme tlačidlom "Vytvoriť".

O vytvorení príjemky výrobku aj výdajky spotrebovaného materiálu sme informovaní upozornením v ľavej dolnej časti.

Opäť tu platí, že podľa predchádzajúceho nastavenia typu skladového dokladu sa výdajka vytvorila automaticky. Zároveň sa nákladová cena bicykla automaticky vypočítala zo spotrebovaného materiálu.

Zostáva čerešnička na torte, a síce práve vyrobený výrobok predať. Môžeme sa prepnúť späť do prijatej objednávky a vytvoriť z nej faktúru spoločne s výdajkou.

V súvislosti s výrobou si možno nechať vypracovať celý rad individuálnych výstupov, tzv. používateľských dotazov. Chýba vám vo Flexi napríklad prehľad nedokončenej výroby a koľko materiálu napríklad na sklade chýba? Alebo potrebujete špecificky analyzovať náklady na výrobu jednotlivých výrobkov? Obe spomenuté možnosti a mnoho ďalšieho používateľské dotazy vyriešia.

Chyba znamená, že sa Flexi pri príjme výrobku pokúša vyskladniť materiál podľa kusovníka a na príslušnom sklade ho nie je dostatok. Postupujte takto:

Neváhajte nás v prípade potreby kontaktovať.

Technická podpora: +420 371 124 321, podporaflexi@abra.eu
​Báza znalostí | Doplnky | Webináre | Cenník | Status ABRA Flexi