Preskoči na glavno vsebino

Používateľské stavy obchodných dokladov

Používateľské stavy umožňujú riadiť obchodné doklady podľa vlastných stavov

Avtor: Petr Pech

Na obchodných dokladoch (dopyty, ponuky, objednávky) je umožnené definovať užívateľské stavy.

Číselník stavy obchodného dokladu

Číselník nájdete v sekcii Nástroje > Číselníky > Stavy obchodného dokladu.

Stĺpec štandard označuje stavy dokladu, ktoré sú systémové, nemenné a nie je možné ich zmazať. Možno zmeniť iba ich názov a poradie. Systémové stavy sú:

  • Čiastočne vydané/prijaté

  • Vydané/prijaté

  • Čiastočne hotovo

  • Hotovo

  • Storno

  • Nešpecifikované

Užívateľské stavy je možné podmieňovať, aby sa zobrazovali len v niektorých moduloch obchodného kolieska.

Platnosť v moduloch je možné nastaviť pre doklady:

  • dopyty prijaté

  • dopyty vydané

  • ponuky prijaté

  • ponuky vydané

  • objednávky prijaté

  • objednávky vydané

Použitie užívateľských stavov

Užívateľský stav musí zodpovedať jednému zo systémových stavov. Tým sa určuje správanie stavu. ABRA Flexi pri operácii s dokladom (fakturácia objednávky, vydanie objednávky) vždy nastaví štandardný stav (Vydané/prijaté, Hotovo), dôjde teda k zmene užívateľského stavu. Následne je možné nastaviť užívateľský stav s rovnakým systémovým stavom dokladu.

Zmeny stavov

Na zmeny stavov sú naviazané rezervácie. Napríklad pri vyfakturovaní objednávky dôjde k nastaveniu stavu hotovo, prípadne je možné užívateľsky nastaviť užívateľský stav so stavom hotovo (dôjde k zrušeniu rezervácií).

Pri zmene stavu zo stavu hotovo dôjde k vynulovaniu realizovaného množstva.

Filtrácia obchodných dokladov podľa stavu

V zozname dokladov je možné filtrovať pomocou dvoch filtrov stavu – systémové stavy a všetky stavy:

FAQ


Potrebujete poradiť?

V prípade otázok k aplikácii nás kontaktujte na podporaflexi@abra.eu, prípadne prostredníctvom okna chatu v pravom dolnom rohu.

Ste s tem dobili odgovor na svoje vprašanje?