Vydaná objednávka

Zoznam vydaných objednávok nájdete na pracovnej ploche modulu Nákup. Tieto objednávky evidujú všetky vaše požiadavky na dodávateľov, ide teda o opačný pohľad na prijaté objednávky. Vydanú objednávku je možné vytvoriť na základe prijatej objednávky, keď od svojich dodávateľov budete požadovať to, čo od vás požadujú vaši odberatelia. Na tomto základe vzniká prijatá faktúra, príjemka a objednávka pre výrobu.

__________________________________________________________________

Obslužné funkcie
​

Zoznam dokladov má hornú nástrojovú lištu s tlačidlami funkcií a filtračnými roletami. Oboje slúži na rýchle spustenie často používaných funkcií a zvolenie výberov.

__________________________________________________________________

Funkcia „Väzby"
​

Pri tvorbe nových a aktualizácii existujúcich dokladov vznikajú väzby medzi jednotlivými dokladmi. Vzhľadom na to, že objednávka môže byť úplne prvým dokladom v celom reťazci obchodného cyklu, bude prechod všetkými väzbami ukážkou súvislosti celého obchodného prípadu. Vzhľadom na zložitosť väzieb medzi dokladmi budú vždy zobrazené iba priame väzby aktuálneho dokladu na najbližšie doklady. V praxi tak z prijatého dopytu uvidíte väzbu na vydanú ponuku, z tej na prijatú objednávku a tak ďalej na výdajku a vydanú faktúru.

Program zobrazí zoznam všetkých dokladov, ktoré sú „vo väzbe" s aktuálnym dokladom (zvoleným kurzorom). Pri dvojkliku na väzbový doklad sa zobrazí ďalší zoznam, ktorý obsahuje požadovaný doklad. Ďalším dvojklikom môžete zobraziť okno dokladu. Týmto spôsobom môžete vidieť celú históriu dokladu.

Príklad, ako ABRA Flexi udržiava väzby medzi dokladmi:

Ak sa pozeráte na akýkoľvek doklad uprostred opísaného reťazca, môžete sa pomocou funkcie Väzby v tomto reťazci pohybovať a vidieť tak súvisiace doklady. Táto funkcia ABRA Flexi vám uľahčí prácu pri vyhľadávaní a kontrole dokladov.

__________________________________________________________________

Funkcia „Sumy"
​

Pomocou tohto tlačidla sa vykonáva sumarizácia aktuálneho výberu (pomocou zaškrtnutia) dokladov zo zoznamu. Sumarizácia je zobrazená v novom okne nasledujúcim spôsobom:

Ak si chcete uložiť zobrazenú sumarizáciu do súboru, musíte najskôr kliknúť myšou do výsledku sumarizácie (aktivujete kurzor v okne) a potom stlačíte kláves Ctrl-A (tým vykonáte výber všetkých výsledkov v dialógu) a ďalším stlačením Ctrl-C vložíte údaje do pamäte. Ak otvoríte ľubovoľný textový editor (WordPad, Microsoft Word, LibreOffice, Apache OpenOffice, …), môžete pomocou klávesu Ctrl-V vložiť výsledok z pamäte do editora a ďalej s ním pracovať (tlačiť, archivovať, …).

Poznámka: V systéme Mac OS X je namiesto klávesu Ctrl potrebné použiť kláves Command.

__________________________________________________________________

Funkcia „Služby"
​

Tlačidlo Služby sa používa na rýchle vytváranie dokladov s nadväznosťou na označené doklady.

Funkcia Služby – Súhrnné informácie o firme
​

Pri tvorbe dokladu alebo pri jeho aktualizácii je niekedy dôležité získať informáciu o tom, aké máte s obchodným partnerom „finančné vzťahy", aby ste mohli zvoliť vhodnú reakciu či zodpovedajúci postup pri tvorbe ďalších dokladov.

Program zobrazí kartu firmy so záložkou Súhrnné informácie:

Záložka zobrazuje v prvom stĺpci údaje o fakturácii a platobnej disciplíne: Celkom fakturované, Nezaplatené, Zaplatené po dátume splatnosti, Priemerná prodleva splatenia v dňoch, Limit fakturácie, Definovaná splatnosť

V druhom stĺpci budú všetky nedokončené a nestornované „obchodné" doklady: Neuzavreté prijaté dopyty, Neuzavreté vydané ponuky, Nevyfakturované prijaté objednávky, Neuzavreté vydané dopyty, Neuzavreté prijaté ponuky, Nenaskladnené vydané objednávky

Ak vás zaujímajú ďalšie údaje o firme, sú k dispozícii v ostatných záložkách.

Funkcia Služby – Tlač aktuálneho dokladu
​

Vytlačí doklad, ktorý je zvolený kurzorom. Po stlačení tlačidla sa zobrazí náhľad dokladu pre predstavu, ako bude doklad vyzerať po vytlačení na tlačiarni. Pri zobrazení náhľadu je možné zmeniť jazyk dokladu. Ak je doklad v poriadku, je možné ho vytlačiť (tlačidlo „Tlačiareň" v ľavom hornom rohu náhľadu), exportovať tlačovú podobu do štandardného formátu PDF (tlačidlo „PDF/Acrobat") alebo doklad odoslať e-mailom (tlačidlo „List").

Funkcia Služby – Objednať do minima
​

Pomocou tejto funkcie vytvoríte vydanú objednávku tak, aby bol naplnený minimálny stav zásoby na sklade. Minimálny stav zásoby je možné nastaviť na skladovej karte danej položky v záložke „Hlavná" – „Tovar" – „Skladové karty".

Funkcia Služby – Vytvoriť prijatú faktúru
​

Táto voľba umožňuje priamo z vydanej objednávky prijať faktúru, a to aj v tom prípade, že nebola realizovaná celá objednávka. Po potvrdení tejto voľby sa zobrazí dialóg, kde si budete môcť prečítať, aký tovar bol objednaný, koľko ho bolo objednaného, koľko už bolo z tejto objednávky realizovaného, koľko zostáva na realizáciu a koľko ho máte na sklade. Ak ponecháte zaškrtnuté „Zahrnúť", môžete vyplniť dodané množstvo, t. j. aké množstvo vám bolo vyfakturované. Podľa druhu tovaru môžete vybrať aj šaržu, expiráciu, príp. výrobné číslo dodaného tovaru.

Tlačidlá „Vybrať všetko" a „Odobrať všetko" umožňujú rýchlejšie označenie, prípadné zrušenie označenia v poli „Zahrnúť". Po potvrdení tlačidla „OK" len vyberiete typ faktúry a tá sa automaticky vytvorí. Zostáva len doplniť prípadné ďalšie údaje a uložiť.

Ak je celá vydaná objednávka plne vyfakturovaná, je prevedená do stavu „Hotovo" a nemožno z nej tvoriť ďalšie doklady. Ak je vykonaná len čiastková fakturácia, objednávka sa prevedie do stavu „Čiastočne hotovo". Ak by ste tento údaj chceli zmeniť, dôjde v tomto doklade k vynulovaniu realizovaných zmien, nie k zrušeniu faktúry, príp. ďalších nadväzujúcich dokladov. Toto možno použiť napríklad v prípade, že ste požadovali znovu rovnakú dodávku.

Ak máte v type faktúry zaškrtnuté „Automaticky generovať skladové doklady", automaticky sa vytvorí k faktúre aj príjemka.

Funkcia Služby – Objednať u iného dodávateľa
​

Táto možnosť vám umožní skopírovať vydanú objednávku vrátane položiek, ale bez dodávateľa, ktorého môžete opäť doplniť ručne alebo vybrať z adresára.

Funkcia Služby – Vytvoriť objednávku pre výrobu
​

Táto funkcia slúži na vydanie objednávky do výroby. Z prijatej objednávky vytvoríme vydanú objednávku a z tej vytvoríme objednávku do výroby. Vo formulári „Výber tovaru na objednanie" sa nám zobrazia položky, ktoré sú potrebné na výrobu objednaného výrobku. Na používanie tejto voľby je potrebné mať správne nastavený kusovník.

Funkcia Služby – Vytvoriť hromadnú objednávku pre výrobu
​

Táto funkcia slúži na vydanie hromadnej objednávky do výroby.

Funkcia Služby – Objednať podľa výsledku dotazu
​

Pomocou tejto funkcie je možné vytvoriť objednávku na základe používateľského dotazu. Používateľské dotazy je možné vytvoriť v ponuke „Nástroje" – „Používateľské dotazy".

Funkcia Služby – Vytvoriť príjemku
​

Táto voľba umožňuje priamo z vydanej objednávky vytvoriť príjemku, a to aj v tom prípade, že nebola realizovaná celá objednávka. Po potvrdení tejto voľby sa zobrazí dialóg, ktorý je zhodný s dialógom v predchádzajúcich prípadoch.

V zobrazenom dialógu sa zobrazia všetky položky vydanej objednávky, ktoré doteraz neboli realizované, t. j. na ktoré doteraz nebola vystavená príjemka na sklad. Pri každej položke vidíte nielen kód tovaru, názov a mernú jednotku z cenníka, ale vidíte, koľko bolo objednané, koľko už realizované, koľko zostáva na realizáciu, koľko je na sklade. Editovateľný je stĺpček „Realizovať", „Nákupná cena", „Šarža" a „Expirácia". Ak je objednávaný tovar, u ktorého sa evidujú výrobné čísla, môžete ich vyplniť po stlačení tlačidla „Výrobné …". V ostatných prípadoch je toto pole zašedlé – neprístupné. Na konci každého riadku je zaškrtnuté políčko „Zahrnúť". To znamená, že každý riadok takto označený bude realizovaný, t. j. bude z neho vytvorená položka príjemky. Samozrejme môžete toto pole ručne odznačiť. Ak chcete zmeniť zaškrtnutie hromadne, slúžia na to tlačidlá v pravej dolnej časti „Vybrať všetko" a „Odobrať všetko".

Po potvrdení budete vyzvaní na výber skladu zo zoznamu skladov, na ktorý chcete tovar prijať.

Po jeho výbere a potvrdení sa automaticky vygeneruje príjemka. Skladový doklad (príjemka aj výdajka) si ponecháva menu nastavenú na objednávke a načíta aktuálny kurz, aby si sumy zodpovedali.

Do poľa „Spresnenie typu pohybu" sa vyplní „Príjem po objednávke". Pole „Stav dokladu" zostane prázdne. K vyplneniu hodnotou „Vyfakturovaný" dôjde v prípade, že prišla prijatá faktúra, ktorú zadáte pomocou tlačidla služby v module „Tovar" z tejto vytvorenej príjemky.

__________________________________________________________________

Filtračné rolety
​

Pomocou filtračných roliet môžete jednoducho a rýchlo vykonávať filtráciu zobrazených dokladov. Filtráciu si nastavte podľa svojich aktuálnych potrieb; naposledy použitá filtrácia sa aplikuje aj pri ďalšom otvorení zoznamu. Filtrovať je možné podľa parametrov:

Kalendárny rok (vystavenie dokladu)

Ponúkané sú roky zostupne od nasledujúceho kalendárneho roku (podľa dátumu počítača) do roku 1990.

Dátum (vystavenie dokladu)

Len pre aktuálne účtovné obdobie: Posledných 7 dní, posledných 35 dní, aktuálny deň, aktuálny týždeň, aktuálny mesiac

Vždy: 12x kalendárny mesiac, 4x štvrťrok (v roku zvoleného účtovného obdobia alebo v roku zvolenom vo filtri)

Typ dokladu

Ponúkajú sa jednotlivé založené typy dokladov.

Stav (realizácia)

Nedokončené, Nešpecifikované, Pripravené, Schválené, Čiastočne vydané/prijaté, Vydané/prijaté, Čiastočne hotovo, Hotovo, Storno

Používateľ

Vyfiltrujete doklady, ktoré boli vytvorené konkrétnym používateľom.

Filtračné rolety na prvom mieste ponúkajú položku neobmedzujúcu zobrazenie podľa parametra. V každej rolete je možné zvoliť práve jednu položku; pre pokročilé nastavenie použite funkciu globálnej filtrácie.

__________________________________________________________________

Karta „Vydané objednávky"
​

__________________________________________________________________

Záložka „Hlavná"
​

Typ dokladu (povinné pole)

Typ dokladu vyberiete zo zoznamu dokladov. Vybraný typ určuje správanie dokladu a zároveň nesie základné hodnoty dokladu. (Systém si pamätá naposledy použitý typ dokladu.)

Interné číslo

Toto pole je neprístupné na písanie, je automaticky generované po výbere dokladovej rady. V parametroch prihláseného používateľa môžete preddefinovať „jeho" dokladovú radu. Tým odpadne otázka, ktorá rada má byť použitá, vstup sa urýchli a zároveň sa eliminuje možnosť zadania chybnej rady.

Číslo u dodávateľa

Číslo, pod ktorým je objednávka evidovaná u dodávateľa.

Stav

Stav vyberte z rozbaľovacieho zoznamu. Niektoré stavy sa dopĺňajú automaticky, napr. pri výdaji zo skladu alebo po fakturácii.

Vystavené

Dátum, ktorý je uvedený na písomnej objednávke, alebo dátum, kedy došlo k ústnemu objednaniu.

Popis

Tu je priestor na podrobnejšie upresnenie objednávky, slúži na lepšiu orientáciu v tabuľke objednávok. Toto pole nie je povinné a netlačí sa na výslednú objednávku.

__________________________________________________________________

Záložka „Doplnok"
​

Číslo dopytu

Nepovinné pole.

Číslo dopytu môžete vyplniť ručne. V prípade, že došlo k vytvoreniu objednávky z dopytu, program vyplní hodnotu automaticky.

Forma úhrady

Nepovinné pole.

V rozbaľovacom zozname zvoľte zodpovedajúcu formu úhrady. Ponúkajú sa hodnoty evidované v menu Nástroje – Číselníky – Formy úhrady, napr. predvolené Prevodom, Hotovosťou, Poštovou poukážkou, Dobierkou, Platobnou kartou, Zápočtom. Pomocou klávesu F2 môžete otvoriť výberový zoznam pre pokročilejší výber, úpravu či pridanie vlastnej formy úhrady.

Číslo ponuky

Nepovinné pole.

Číslo ponuky môžete vyplniť ručne. V prípade, že došlo k vytvoreniu objednávky z ponuky, program vyplní hodnotu automaticky.

Forma dopravy

Nepovinné pole.

Ponúkajú sa hodnoty evidované v menu Nástroje – Číselníky – Formy dopravy, napr. Česká pošta, PPL, Osobne. Pomocou klávesu F2 môžete otvoriť výberový zoznam pre pokročilejší výber, úpravu či pridanie formy dopravy.

Doprava a vyskladnenie.

Nepovinné pole.

Je určené pre doplňujúci text týkajúci sa spôsobu dopravy, tento text sa tlačí na objednávku.

Text môžete napísať ručne alebo pomocou rolovacej šípky zvoliť z preddefinovaných textov. Pri úpravách textu sa nad poľom zobrazia tlačidlá „plus a lupa". Ak práve zadaná poznámka ešte nie je medzi preddefinovanými textami, je možné ju stlačením tlačidla „plus" pridať. Po stlačení tlačidla „lupa" sa otvorí číselník preddefinovaných textov, v ktorom je možné zvoliť iný z existujúcich textov, príp. texty pridávať, upravovať a mazať.

__________________________________________________________________

Záložka „Poznámka"
​

V tejto záložke máte priestor na vlastnú poznámku. Táto poznámka sa nikam netlačí a slúži len pre vás ako informácia. Napr. Na čo si dávať pozor pri manipulácii so záznamom.

__________________________________________________________________

Záložka „Úvod"
​

Úvodný text

Nepovinné pole. Bez obmedzenia počtu znakov.

Text, ktorý bude v tlačenej podobe uvedený pred položkami dokladu.

Úvodný text môžete do poľa napísať ručne. Pomocou tlačidla „tri bodky" za poľom je možné otvoriť viacriadkové editačné pole. Pri úpravách úvodného textu sa nad poľom zobrazia tlačidlá „plus a lupa". Ak práve zadaný text nie je medzi preddefinovanými textami, je možné ho stlačením tlačidla „plus" pridať. Stlačením tlačidla „lupa" sa otvorí číselník preddefinovaných textov, kde je možné zvoliť niektorý z existujúcich textov, príp. texty pridávať, upravovať a mazať.

__________________________________________________________________

Záložka „Záver"
​

Záverečný text

Nepovinné pole. Bez obmedzenia počtu znakov.

Text, ktorý bude v tlačenej podobe uvedený za položkami dokladu a pred rekapituláciou DPH. Ovládanie je opísané pri poli Úvodný text.

__________________________________________________________________

Záložka „Prílohy"
​

Na tejto záložke môžete evidovať dokumenty týkajúce sa objednávky.

Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, význam niektorých z nich je opísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".

Pomocou tlačidla „Nový" môžete pridať novú prílohu. Pri pridávaní máte na výber z týchto možností:

Pri vloženej prílohe sa nachádza ikona priečinka, ktorá vám umožní prílohu kedykoľvek zobraziť. Pomocou ikony priečinka si môžete prílohu uložiť na iné miesto. Tlačidlo skenu slúži na naskenovaní daného dokumentu, druhá voľba umožňuje zvoliť skener a parametre skenovania.

__________________________________________________________________

Záložka „Dodávateľ"
​

Firma

Obchodného partnera môžete zvoliť z Adresára (nasledujúce polia budú vyplnené automaticky), alebo môžete údaje partnera vyplniť ručne (potom ponecháte toto pole prázdne).

Môžete zadať skratku či názov firmy dodávateľa (príp. napísať len časť skratky alebo názvu) a z ponúkaných záznamov zvoliť požadovanú firmu. Môžete tiež otvoriť zoznam firiem (pomocou ikonky napravo alebo klávesom F2) a hľadať firmu s pomocou filtrov, hľadaného dodávateľa upraviť alebo pridať úplne nový záznam; na vybratie firmy zo zoznamu stačí dvojklik na jej záznam.

Ponúkajú sa len firmy evidované v Adresári obchodných partnerov, ktoré majú v poli Typ vzťahu zvolenú hodnotu Dodávateľ alebo Odber./Dodáv.

Názov

Uveďte presný názov firmy. Pole sa automaticky vyplní pri výbere firmy z adresára, v opačnom prípade ho vyplňte ručne.

Poznámka: Ak po vyplnení názvu firmy kliknete na modro podčiarknutý popisok poľa Názov, otvorí sa vám vo webovom prehliadači stránka výsledkov hľadania v ARES (Administratívny register ekonomických subjektov) s údajmi z obchodného, príp. živnostenského registra, zo zoznamu platiteľov DPH a pod.

Ulica

Vyplňte ulicu sídla firmy vrátane súpisného čísla, alebo orientačného čísla či kombinácie oboch.

Poznámka: Ak po vyplnení polí Mesto a Ulica kliknete na modro podčiarknutý popisok poľa Ulica, otvorí sa vám vo webovom prehliadači portál Mapy.cz s mapou sídla firmy.

Mesto

Vyplňte názov mesta alebo obce, v ktorom má firma sídlo.

Pri uvádzaní názvu mesta môžete využiť tzv. našeptávač: do poľa začnite písať názov mesta, obce alebo časti obce a aplikácia vám podľa začiatočných písmen poradí celý názov mesta aj s jeho prípadnou časťou, zároveň doplní zodpovedajúcu hodnotu do poľa PSČ.

PSČ

Zadajte PSČ sídla firmy (pre zahraničné firmy miestnu obdobu PSČ). Pri vyplnení platného PSČ sa automaticky vyplní hodnota v poli Mesto. Pri vypĺňaní PSČ môžete opäť využiť tzv. našeptávač: do poľa začnite písať prvé číslice PSČ alebo začiatok názvu mesta a aplikácia vám ponúkne možné mestá, obce alebo ich časti.

Štát

Zvoľte z rolovacieho zoznamu štát, v ktorom firma sídli. Ak ste vybrali mesto alebo PSČ z našeptávača, vyplnila sa Česká republika alebo Slovensko automaticky. Na zrýchlenie hľadania môžete napísať prvé písmená z názvu štátu, aplikácia vás presunie na prvý zodpovedajúci štát.

IČO

Uveďte IČO obchodného partnera, jedinečné osemmiestne identifikačné číslo právnickej osoby, podnikajúcej fyzickej osoby alebo organizačnej zložky štátu pridelené Českým štatistickým úradom, obchodným alebo živnostenským úradom (staršie čísla s menej číslicami sú spredu doplnené nulami). Ak pri vyplnenej hodnote českej firmy kliknete na modro podčiarknutý popisok poľa IČO, otvorí sa vám vo webovom prehliadači stránka výsledkov hľadania v ARES (Administratívny register ekonomických subjektov) podľa IČO s údajmi z verejných registrov. V prípade slovenskej firmy sa zobrazí obdobná stránka s výsledkami hľadania v Obchodnom registri.

DIČ

Uveďte DIČ obchodného partnera, ak je platiteľom DPH. Daňové identifikačné číslo je pridelené daňovým úradom každej fyzickej alebo právnickej osobe, ktorá je povinná odvádzať dane. DIČ právnických osôb sa skladá zo skratky danej krajiny + IČO, DIČ fyzických osôb je tvorené opäť skratkou krajiny, ku ktorej sa pripájajú číslice rodného čísla.

Ak pri vyplnenej hodnote českej firmy kliknete na modro podčiarknutý popisok poľa DIČ, otvorí sa vám vo webovom prehliadači formulár hľadania registrovaných subjektov Ministerstva financií ČR, do ktorého je potrebné DIČ partnera doplniť a pre vypísanie informácií o platiteľovi DPH a jeho registrácii stlačiť tlačidlo Hľadaj. U firiem registrovaných v iných štátoch sa otvorí výsledok overenia DIČ (VAT) v systéme VIES Európskej komisie.

EAN

Uveďte medzinárodné číslo obchodnej položky (International Article Number), ak s obchodným partnerom komunikujete elektronicky alebo potrebujete na dokladoch uvádzať jeho identifikáciu vo forme čiarového kódu (na snímanie čítačkou).

__________________________________________________________________

Záložka „Poštová adresa"
​

Ak je poštová adresa zhodná s adresou sídla firmy, zaškrtnite príznak, ak zhodná nie je, vyplňte polia:

Mesto

PSČ

Štát

Firma

__________________________________________________________________

Záložka „Doručiť na adresu"
​

Táto záložka slúži na špecifikáciu miesta určenia tovaru.

Zvoľte pomocou rozbaľovacieho zoznamu, položky sa vyplnia automaticky podľa informácií vyplnených v adresári firiem.

Ak chcete túto voľbu využívať, je nevyhnutné mať svoje adresy zadané v adresári firiem.

Táto funkcia je dostupná len vo variante Premium.

__________________________________________________________________

Záložka „Špecifikácia"
​

Typ príjemky

V rolovacom zozname sa ponúkajú hodnoty evidované v menu Nákup – Typy skladových dokladov.

Stredisko

Nepovinné pole.

Umožňuje doklad zaradiť v rámci strediskového členenia účtovanej firmy. V prípade, keď firma strediskové členenie nepoužíva, je automaticky zvolené stredisko s názvom „Centrála".

Zvolené stredisko sa objavuje len na interných opisoch dokladu.

Činnosť

Nepovinné pole.

Umožňuje položky členiť podľa činností.

V rolovacom zozname sú ponúkané hodnoty z číselníka Nástroje – Číselníky – Činnosť.

Zákazka

Nepovinné pole.

Môžete zo zákazok evidovaných v číselníku Predaj – Zákazky zvoliť tú, ktorej sa doklad týka. Môžete zadať skratku či názov zákazky (príp. napísať len časť skratky alebo názvu) a z ponúkaných záznamov zvoliť požadovanú zákazku. Môžete tiež otvoriť číselník zákazok (pomocou tlačidla lupy alebo klávesom F2) a hľadať zákazku s pomocou filtrov, prípadne ju upraviť alebo pridať úplne nový záznam.

Štítky

Nepovinné pole.

Slúži na označovanie dokladu štítkami, ktoré sa následne zobrazujú v poli a predovšetkým môžu poslúžiť pri filtrovaní.

Po stlačení tlačidla Pripojiť sa otvorí formulár výberu štítkov. V ľavom poli sú ponúkané Dostupné štítky, v pravom poli potom štítky priradené aktuálnemu dokladu. Štítky môžete priraďovať alebo naopak odoberať pomocou tlačidiel šípok medzi uvedenými poľami. Ak používate štítky intenzívne, môžete využiť rolovací zoznam Skupiny určený na zobrazenie štítkov len zvolenej skupiny. Po nastavení štítkov potvrďte tlačidlom „OK".

Ak potrebujete pridať štítok, ktorý ešte nemáte v poli Dostupné štítky, použite tlačidlo „Správa štítkov". Otvorí sa číselník štítkov (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), v ktorom môžete požadovaný štítok pridať.

__________________________________________________________________

Záložka „Zodpovedná osoba"
​

Zodpovedná osoba

Vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorý je zodpovedný za danú objednávku.

Kontaktná osoba

Meno osoby, ktorú je možné kontaktovať ohľadom daného dokladu.

Meno

Vyplnené automaticky výberom kontaktnej osoby. Môžete vyplniť ručne.

Telefón

Vyplnené automaticky výberom kontaktnej osoby. Môžete vyplniť ručne.

Email

Vyplnené automaticky výberom kontaktnej osoby. Môžete vyplniť ručne.

__________________________________________________________________

Záložka „Kč"
​

Záložka s domácou menou (obvykle označená „Kč") poskytuje finančný prehľad celého dokladu a rozdelenie súm podľa sadzieb DPH. Po pridaní prvej položky dokladu je väčšina polí záložky neprístupná a hodnoty polí sú aktualizované pri každej zmene položky.

Pre zadanie dokladu bez položiek sa sumy zadávajú do polí záložky (s výnimkou sumy základu a sumy DPH). Po zm