Ponuka prijatá

Zoznam prijatých ponúk nájdete na pracovnej ploche v module „Nákup" alebo cez horné menu Nákup – Prijaté ponuky.

__________________________________________________________________

Obslužné funkcie
​

Zoznam dokladov má hornú nástrojovú lištu s tlačidlami funkcií a filtračnými roletami. Oboje slúži na rýchle spustenie často používaných funkcií a výber zobrazení.

__________________________________________________________________

Funkcia "Väzby"
​

Pri tvorbe a aktualizácii dokladov vznikajú väzby medzi jednotlivými dokladmi.
Vzhľadom na to, že prijatá dopyt môže byť úplne prvým dokladom v celom reťazci obchodného kolečka, prechod všetkými väzbami bude ukážkou zreťazenia celého obchodného prípadu. Vzhľadom na zložitosť všetkých väzieb uvidíte vždy „susednú" väzbu na najbližší doklad a z neho môžete „postúpiť" na ďalší doklad.

Program zobrazí zoznam všetkých dokladov, ktoré sú „vo väzbe" s aktuálnym dokladom (na ktorom stojí kurzor). Pri dvojkliku na väzobný doklad sa zobrazí ďalší zoznam obsahujúci požadovaný doklad. Ďalším dvojklikom môžete zobraziť okno dokladu. Týmto spôsobom môžete vidieť celú históriu dokladu.

Príklad, ako ABRA Flexi udržiava väzby medzi dokladmi:

Ak sa pozeráte na akýkoľvek doklad uprostred opísaného reťazca, môžete sa pomocou funkcie Väzby v tomto reťazci pohybovať a vidieť tak súvisiace doklady. Táto funkcia ABRA Flexi vám uľahčí prácu pri vyhľadávaní a kontrole dokladov.

__________________________________________________________________

Funkcia "Služby"
​

Funkcia Služby - Súhrnné informácie o firme

Pri tvorbe dokladu alebo pri jeho aktualizácii je niekedy dôležité získať informáciu o tom, aké „finančné vzťahy" máte s obchodným partnerom, aby ste mohli zvoliť vhodnú reakciu či zodpovedajúci postup pri tvorbe ďalších dokladov.

Program zobrazí kartu firmy so záložkou Súhrnné informácie:

Záložka zobrazuje v prvom stĺpci údaje o fakturácii a platobnej morálke: Celkom fakturované, Nezaplatené, Zaplatené po dátume splatnosti, Priemerná prodleva splatenia v dňoch, Limit fakturácie, Definovaná splatnosť

V druhom stĺpci budú všetky nehotové a nestornované „obchodné" doklady: Neuzavreté prijaté dopyty, Neuzavreté vydané ponuky, Nevyfakturované prijaté objednávky, Neuzavreté vydané dopyty, Neuzavreté prijaté ponuky, Nenaskladnené vydané objednávky

Ak vás zaujímajú ďalšie údaje o firme, sú k dispozícii v ostatných záložkách.

Funkcia Služby - Tlač aktuálneho dokladu

Vytlačí doklad, ktorý je zvolený kurzorom. Po stlačení tlačidla sa zobrazí náhľad dokladu, aby ste mali predstavu, ako bude doklad vyzerať po vytlačení na tlačiarni. Pri zobrazení náhľadu je možné zmeniť jazyk dokladu. Ak je doklad v poriadku, je možné ho vytlačiť (tlačidlo „Tlačiareň" v ľavom hornom rohu náhľadu), exportovať tlačovú podobu do štandardného formátu PDF (tlačidlo „PDF/Acrobat") alebo doklad odoslať e-mailom (tlačidlo „List").

Funkcia Služby - Vytvoriť vydanú objednávku

Po výbere tejto funkcie dôjde ku generovaniu vydaných objednávok.

Aktivovať vytvorenie ponuky, objednávky alebo faktúry je možné iba pre doklady, ktoré nie sú v stave „Hotovo" alebo „Storno".

Vytvorený doklad je otvorený v okne a obsluha môže upraviť automaticky prenesené údaje. Stav zdrojového dokladu je zmenený na „Hotovo".

__________________________________________________________________

Filtračné rolety
​

Pomocou filtračných roliet môžete jednoducho a rýchlo filtrovať zobrazené doklady. Filtráciu si nastavte podľa svojich aktuálnych potrieb; naposledy použitá filtrácia sa aplikuje aj pri ďalšom otvorení zoznamu. Filtrovať je možné podľa parametrov:

Kalendárny rok (vystavenie dokladu)

Ponúkané sú roky zostupne od nasledujúceho kalendárneho roka (podľa dátumu počítača) do roku 1990.

Dátum (vystavenie dokladu)

Len pre aktuálne účtovné obdobie: Posledných 7 dní, posledných 35 dní, aktuálny deň, aktuálny týždeň, aktuálny mesiac

Vždy: 12x kalendárny mesiac, 4x štvrťrok (v roku zvoleného účtovného obdobia alebo v roku zvolenom vo filtri)

Typ dokladu

Ponúkajú sa jednotlivé založené typy dokladov.

Stav (realizácia)

Nehotovo, Nešpecifikované, Pripravené, Schválené, Čiastočne vydané/prijaté, Vydané/prijaté, Čiastočne hotovo, Hotovo, Storno

Používateľ

Vyfiltrujete doklady, ktoré boli vytvorené konkrétnym používateľom.

Filtračné rolety na prvom mieste ponúkajú položku neobmedzujúcu zobrazenie podľa parametra. V každej rolete je možné zvoliť práve jednu položku; pre pokročilé nastavenie použite funkciu globálnej filtrácie.

__________________________________________________________________

Karta „Prijatá ponuka"
​

Prijatá ponuka je ďalším článkom v tzv. obchodnom reťazci. Môžete ju zadať ručne alebo vytvoriť z vydaného dopytu pomocou tlačidla služby. Ak chcete zadať novú prijatú ponuku, začnite stlačením tlačidla „Nový". Po stlačení tlačidla sa zobrazí prázdny formulár prijatej ponuky.

__________________________________________________________________

Panel 1, Záložka „Hlavná"
​

Typ dokladu

Povinné pole

Vyberiete zo zoznamu typov dokladov (program si pamätá posledný zadaný typ dokladu v sérii zadávaných dokladov). Typ dokladu určuje správanie dokladu a zároveň nesie základné hodnoty dokladu.

Interné číslo

Neprístupné pole

Hodnota sa automaticky vyplní po výbere dokladovej rady. V parametroch prihláseného používateľa môžete preddefinovať „jeho" dokladovú radu. Tým odpadne otázka, ktorá rada má byť použitá, vstup sa zrýchli a zároveň tým odpadá možnosť zadania chybnej rady.

Číslo došlé

Číslo ponuky, ktorú vám zaslal dodávateľ. V prípade, že došlo k inej forme ponuky, hodnotu nemusíte vypĺňať alebo môžete zapísať „telefón, mail atď."

Vystavené

Povinné pole

Pri prvom doklade zo série je dátum nastavený z dátumu počítača (v prípade, že zadané účtovné obdobie sa zhoduje s aktuálnym kalendárnym rokom; v opačnom prípade je nastavený dátum na posledný deň zadaného účtovného obdobia). Pri ďalšom doklade v sérii je dátum preberaný z predchádzajúceho dokladu.

Dátum ponuky

Dátum, ktorý je uvedený na písomnej ponuke alebo kedy došlo k ústnemu ponúknutiu.

TermínStav

Prvý stav ponuky po jej vytvorení. Ponuka nemôže vstupovať do ďalších akcií a stav vznikne automaticky pri vytvorení ponuky.

Ak je vyžadované schválenie, ponuka je pripravená na ďalšie spracovanie. Prepnutie vykoná používateľ.

Ponuka je schválená na ďalšie spracovanie formou objednávky. Prepnutie vykoná používateľ.

Kompletná ponuka je objednaná. Prepnutie vykoná používateľ alebo je automaticky nastavené pri vytvorení objednávky kópiou ponuky.

Podľa nastavených práv daného používateľa môže dochádzať k prepínaniu stavov. (Ak je v nastavení firmy požadované, aby nasledujúce stavy boli dodržiavané.)

Popis

Tu uvediete upresnenie pre lepšiu orientáciu v tabuľke ponúk. Pole nie je povinné.

__________________________________________________________________

Panel 1, Záložka „Doplnok"
​

Číslo dopytu

Nepovinné pole.

Číslo dopytu môžete vyplniť ručne. V prípade, že došlo k vytvoreniu objednávky z dopytu, program vyplní hodnotu automaticky.

Forma úhrady

Nepovinné pole.

V rozbaľovacom zozname zvoľte zodpovedajúcu formu úhrady. Ponúkajú sa hodnoty evidované v menu Nástroje – Číselníky – Formy úhrady, napr. predvolené Prevodom, Hotovosťou, Poštovou poukážkou, Dobierkou, Platobnou kartou, Zápočtom. Pomocou klávesu F2 môžete otvoriť výberový zoznam pre pokročilejší výber, úpravu či pridanie vlastnej formy úhrady.

Forma dopravy

Nepovinné pole.

Ponúkajú sa hodnoty evidované v menu Nástroje – Číselníky – Formy dopravy, napr. Slovenská pošta, PPL, Osobne. Pomocou klávesu F2 môžete otvoriť výberový zoznam pre pokročilejší výber, úpravu či pridanie formy dopravy.

Doprava a vyskladnenie.

Nepovinné pole.

Je určené pre doplňujúci text týkajúci sa spôsobu dopravy.

Text môžete napísať ručne alebo pomocou rolovacej šípky zvoliť z preddefinovaných textov. Pri úpravách textu sa nad poľom zobrazia tlačidlá „plus a lupa". Ak práve zadaná poznámka nie je medzi preddefinovanými textami, je možné ju stlačením tlačidla „plus" pridať. Po stlačení tlačidla „lupa" sa otvorí číselník preddefinovaných textov, v ktorom je možné zvoliť iný z existujúcich textov, príp. texty pridávať, upravovať a mazať.

__________________________________________________________________

Panel 1, Záložka „Poznámka"
​

Poznámka

Ľubovoľná poznámka, možno napísať ručne alebo vybrať z preddefinovaných textov.

Netlačí sa na doklad.

__________________________________________________________________

Panel 1, Záložka „Prílohy"
​

Na tejto záložke môžete archivovať rôzne dokumenty týkajúce sa danej ponuky, napr. jej interné hodnotenie.

Na hornej lište tabuľky je rad tlačidiel, význam niektorých z nich je popísaný v samostatnej kapitole „Ovládanie programu".

Pomocou tlačidla „Nový" môžete pridať novú prílohu. Pri pridávaní máte na výber z týchto možností:

Pri vloženej prílohe sa nachádza ikona priečinka, ktorá vám umožní prílohu kedykoľvek zobraziť. Pomocou ikony priečinka si môžete prílohu uložiť na iné miesto. Tlačidlo skenu slúži na nasnímanie daného dokumentu, druhá voľba umožňuje zvoliť skener a parametre snímania.

__________________________________________________________________

Panel 2, Záložka „Dodávateľ"
​

Firma

Obchodného partnera môžete zvoliť z Adresára (nasledujúce polia budú vyplnené automaticky), alebo môžete údaje partnera vyplniť ručne (potom ponecháte toto pole prázdne). Môžete zadať skratku či názov firmy dodávateľa (príp. napísať len časť skratky alebo názvu) a z ponúkaných záznamov zvoliť požadovanú firmu. Môžete tiež otvoriť zoznam firiem (pomocou ikonky napravo alebo klávesom F2) a hľadať firmu pomocou filtrov, hľadaného dodávateľa upraviť či pridať úplne nový záznam; na výber firmy zo zoznamu stačí dvojklik na jej záznam.

Ponúkajú sa len firmy evidované v Adresári obchodných partnerov, ktoré majú v poli Typ vzťahu zvolenú hodnotu Dodávateľ alebo Odber./Dodáv.

Názov

Uveďte presný názov firmy. Pole sa automaticky vyplní pri výbere firmy z adresára, v opačnom prípade ho vyplňte ručne.

Poznámka: Ak po vyplnení názvu firmy kliknete na modro podčiarknutý popisok poľa Názov, otvorí sa vám vo webovom prehliadači stránka výsledkov hľadania v ARES (Administratívny register ekonomických subjektov) s údajmi z obchodného, príp. živnostenského registra, zo zoznamu platiteľov DPH a pod.

Ulica

Vyplňte ulicu sídla firmy vrátane súpisného čísla, orientačného čísla alebo kombinácie oboch.

Poznámka: Ak po vyplnení polí Mesto a Ulica kliknete na modro podčiarknutý popisok poľa Ulica, otvorí sa vám vo webovom prehliadači portál Mapy.cz s mapou sídla firmy.

Mesto

Vyplňte názov mesta či obce, v ktorom má firma sídlo.

Pri uvádzaní názvu mesta môžete využiť tzv. našeptávač: do poľa začnite písať názov mesta, obce či časti obce a aplikácia vám podľa začiatočných písmen poradí celý názov mesta aj s jeho prípadnou časťou a zároveň doplní zodpovedajúcu hodnotu do poľa PSČ.

PSČ

Zadajte PSČ sídla firmy (pre zahraničné firmy miestnu obdobu PSČ). Pri vyplnení platného PSČ sa automaticky vyplní hodnota v poli Mesto. Pri vypĺňaní PSČ môžete opäť využiť tzv. našeptávač: do poľa začnite písať prvé číslice PSČ alebo začiatok názvu mesta a aplikácia vám ponúkne možné mestá, obce či ich časti.

Štát

Zvoľte z rolovacieho zoznamu štát, v ktorom firma sídli. Ak ste vybrali mesto či PSČ z našeptávača, vyplnila sa Česká republika alebo Slovensko automaticky. Pre zrýchlenie hľadania môžete napísať prvé písmená z názvu štátu, aplikácia vás presunie na prvý zodpovedajúci štát.

IČO

Uveďte IČO obchodného partnera, jedinečné identifikačné číslo právnickej osoby, podnikajúcej fyzickej osoby alebo organizačnej zložky štátu. Ak pri vyplnenej hodnote českej firmy kliknete na modro podčiarknutý popisok poľa IČO, otvorí sa vám vo webovom prehliadači stránka výsledkov hľadania v ARES (Administratívny register ekonomických subjektov) podľa IČO s údajmi z verejných registrov. V prípade slovenskej firmy sa zobrazí obdobná stránka s výsledkami hľadania v Obchodnom registri.

DIČ

Uveďte DIČ obchodného partnera, ak je platiteľom DPH. Daňové identifikačné číslo je daňovým úradom pridelené každej fyzickej či právnickej osobe, ktorá je povinná odvádzať dane. DIČ právnických osôb sa skladá zo skratky danej krajiny + IČO, DIČ fyzických osôb je tvorené opäť skratkou krajiny, ku ktorej sa pripájajú číslice rodného čísla.

Ak pri vyplnenej hodnote českej firmy kliknete na modro podčiarknutý popisok poľa DIČ, otvorí sa vám vo webovom prehliadači formulár hľadania registrovaných subjektov Ministerstva financií ČR, do ktorého je potrebné DIČ partnera doplniť a pre zobrazenie informácií o platiteľovi DPH a jeho registrácii stlačiť tlačidlo Hľadaj. U firiem registrovaných v iných štátoch sa otvorí výsledok overenia DIČ (VAT) v systéme VIES Európskej komisie.

EAN

Uveďte medzinárodné číslo obchodnej položky (International Article Number), ak s obchodným partnerom komunikujete elektronicky alebo potrebujete na dokladoch uvádzať jeho identifikáciu vo forme čiarového kódu (pre snímanie čítačkou).

__________________________________________________________________

Panel 2, Záložka „Poštová adresa"
​

Ak sa poštová adresa zhoduje s adresou sídla, nechajte príznak zaškrtnutý; ak sa adresy líšia, príznak odškrtnite a vyplňte požadované údaje.

__________________________________________________________________

Panel 2, Záložka „Doručiť na adresu"
​

Táto záložka slúži pre adresu, kam má byť tovar doručený. Ak chcete túto záložku používať, je nutné mať adresu zadanú v adresári obchodných partnerov.

Táto funkcia je dostupná iba vo variante Premium.

__________________________________________________________________

Panel 3, Záložka „Špecifikácia"
​

V tomto paneli zadáte hodnoty, ktoré sú potrebné na upresnenie dokladu. Pri tvorbe položiek sú údaje automaticky prenášané do zodpovedajúcich polí. Ak dôjde v hlavičke k zmene niektorého údaja, je automaticky prenesený na položky s výnimkou tých položiek, kde ste hodnotu zmenili. Zmena pri položke je možná po sprístupnení hodnoty zrušením zaškrtnutia „kopírovať z hlavičky dokladu".

Typ vydanej objednávky

V rolovacom zozname sa ponúkajú hodnoty evidované v menu Nákup – Typy dokladov – Typy vydaných objednávok.

Stredisko

Nepovinné pole.

Umožňuje zaradiť doklad v rámci strediskového členenia účtovanej firmy. V prípade, keď firma strediskové členenie nepoužíva, je automaticky zvolené stredisko s názvom „Centrála".

Zvolené stredisko sa objavuje len na interných opisoch dokladu.

Činnosť

Nepovinné pole.

Umožňuje položky členiť podľa činností.

V rolovacom zozname sú ponúkané hodnoty z číselníka Nástroje – Číselníky – Činnosť.

Zákazka

Nepovinné pole.

Môžete zo zákaziek evidovaných v číselníku Predaj – Zákazky zvoliť tú, ktorej sa doklad týka. Môžete zadať skratku či názov zákazky (príp. napísať len časť skratky alebo názvu) a z ponúkaných záznamov zvoliť požadovanú zákazku. Môžete tiež otvoriť číselník zákaziek (pomocou tlačidla „lupa" alebo klávesom F2) a hľadať zákazku pomocou filtrov, prípadne ju upraviť či pridať úplne nový záznam.

Štítky

Nepovinné pole.

Slúži na označovanie dokladu štítkami, ktoré sa následne zobrazujú v poli a predovšetkým môžu poslúžiť pri filtrovaní.

Po stlačení tlačidla Pripojiť sa otvorí formulár výberu štítkov. V ľavom poli sú ponúkané Dostupné štítky, v pravom poli sú štítky priradené aktuálnemu dokladu. Štítky môžete priraďovať alebo naopak odoberať pomocou tlačidiel šipiek medzi uvedenými poľami. Ak používate štítky intenzívne, môžete využiť rolovací zoznam Skupiny určený na zobrazenie štítkov iba zvolenej skupiny. Po nastavení štítkov potvrďte tlačidlom „OK".

Ak potrebujete pridať štítok, ktorý ešte nemáte v poli Dostupné štítky, použite tlačidlo „Správa štítkov". Otvorí sa číselník štítkov (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), v ktorom môžete požadovaný štítok pridať.

__________________________________________________________________

Panel 3, Záložka „Zodpovedná osoba"
​

Zodpovedná osoba

Používateľ zodpovedný za danú príjemku/výdajku; ponúkajú sa osoby z menu Nástroje – Osoby a používatelia.

Kontaktná osoba

Meno používateľa, ktorého kontaktovať ohľadom daného dokladu.

Meno

Meno osoby.

Telefón

Telefónne číslo osoby.

E-mail

E-mailová adresa osoby.

__________________________________________________________________

Panel 4, Záložka „Domáca mena"
​

Záložka s domácou menou (obvykle označená „€") poskytuje finančný prehľad celého dokladu a rozdelenie súm podľa sadzieb DPH. Po pridaní prvej položky dokladu je väčšina polí záložky znepristupnená a hodnoty polí sú aktualizované pri každej zmene položky.

Pre zadanie dokladu bez položiek sa sumy zadávajú do polí záložky (s výnimkou súčtu základu a súčtu DPH). Po zmene sumy v niektorom z polí sú zostávajúce polia krížovo dopočítavané (pozor, pri ručnej zmene sumy DPH bude zodpovedať súčet súm v riadku, ale sumy nebudú zodpovedať percentuálnej sadzbe DPH). Aplikácia pri tzv. bezpoložkovom doklade vytvára automatické položky typu „Účtovná položka", ktorých počet zodpovedá počtu využitých sadzieb DPH (resp. uvedeniu sumy za tovar a služby oslobodené od DPH). Doklad bez položiek sa hodí napr. účtovným firmám zadávajúcim doklad donesený klientom.

Zvyšok záložky tvoria polia v troch stĺpcoch:

Polia sú v riadkoch popísaných konkrétnou výškou sadzby DPH:

Spôsob výpočtu a zaokrúhlenia súm dokladov bez položiek:

Základ

Ak je suma základu zadaná ako prvá, príslušné DPH bude vypočítané presne.

DPH

Ak je suma DPH zadaná ako prvá, príslušný základ bude vypočítaný presne.

Vrátane DPH

Ak je suma vrátane DPH zadaná ako prvá, príslušný základ a DPH budú vypočítané pomocou koeficientu (pre sadzbu 21 % je základ = 0,1736 * celkom, pre sadzbu 15 % je základ = 0,1304 * celkom).

Zaokrúhlenie definované pri type dokladu nie je pri dokladoch bez položiek rešpektované, použitý je vyššie uvedený výpočet. Konečnú sumu môžete po výpočte upraviť podľa svojich potrieb.

__________________________________________________________________

Panel 4, Záložka „Mena"
​

Mena

Určuje menu súm dokladu. Predvolenou hodnotou je domáca (tuzemská) mena zadaná v Nastavení firmy; pri jej ponechaní zostávajú ostatné polia záložky nedostupné. Ak chcete doklad vytvoriť v inej mene, vyberte hodnotu zo zoznamu dostupných mien. Po jej zvolení budú sprístupnené zostávajúce polia záložky.

Kurz

Dvojica polí umožňuje určiť menový kurz pre domácu menu voči zvolenej mene. Po zvolení meny je kurz pre deň vystavenia dokladu sťahovaný z internetu, ale je možné ho upraviť alebo zadať vlastný. Ak sa kurz nepodarí načítať, pole v domácej mene sa farebne orámuje a nastaví na hodnotu 0,00.

Zvyšok záložky tvoria polia v troch stĺpcoch:

Polia sú v riadkoch popísaných konkrétnou výškou sadzby DPH:

Pri tzv. bezpoložkovom doklade je možné hodnoty v poliach upravovať s výnimkou súčtu základu a súčtu DPH, zostávajúce polia sú krížovo dopočítavané (pri zmene sumy DPH však bude zodpovedať súčet súm, ale nie percentuálna sadzba DPH). Pri doklade s položkami sú polia súm nedostupné a zobrazujú hodnoty podľa zadaných položiek dokladu.

__________________________________________________________________

Panel 5, Záložka „Položky dokladu"
Položky dokladu môžete vytvárať dvoma spôsobmi.
​

Individuálna položka vytvorená používateľom

Položky generované programom

Skupinu položiek vytvárate načítaním obsahu iného dokladu.

__________________________________________________________________

Karta „Položky dokladu"
Hlavný panel
​

Kód z cenníka

Povinné pole

Sklad

Vyberte z rozbaľovacieho zoznamu.

Označenie

Skratka (dotiahne sa z cenníka)

EAN

Názov

Celý názov cenníkovej položky (doplní sa výberom kódu z cenníka).

Množstvo

Počet kusov (počet kusov na sklade sa zobrazí po výbere skladu).

MJ

Merná jednotka

Vyberte z rozbaľovacieho zoznamu.

Je možné ich nastaviť v Číselníkoch -> Merné jednotky.

Cenová úroveň

Ak máte nastavené Cenové úrovne, vyberte tu požadovanú z rozbaľovacieho zoznamu.

__________________________________________________________________

Cena za MJ
​