Videonávod
Filtrovanie záznamov
Webové rozhranie umožňuje:
rôzne spôsoby vyhľadávania
jednoduchšie – v jednom konkrétnom stĺpci
kombinované – hľadaná hodnota môže zodpovedať súčasne viacerým kritériám
Okrem individuálneho filtrovania sú nad určitými agendami niektoré filtre vopred nastavené. Príkladom sú faktúry, kde je vždy v predvolenom stave aplikovaný filter na aktuálne účtovné obdobie.
Ak potrebujeme filtrovať podľa iného poľa, použijeme tlačidlo „Nový filter".
Je možné filtrovať podľa viditeľného zoznamu vlastností, prípadne využiť „Pokročilé filtrovanie" na rozšírenie požadovaných dát.
Jednotlivé dáta sa Vám po ich pridaní zobrazia na úrovni umiestnenej funkcie filter. Je potrebné ich pridávať jednotlivo pomocou symbolu +.
V momente, keď máte vyfiltrované všetky potrebné dáta, vykonáte uloženie filtra.
V tomto momente je možné uložiť filter aj s možnosťou uloženia stĺpcov a ich zoradenia „len pre Vás" alebo ako globálny filter zdieľaný s ostatnými používateľmi.
Uložené budú aj predvolené filtre, teda napríklad pre faktúry filter na aktuálne účtovné obdobie.
Uložené filtre sú následne viditeľné v danej agende po kliknutí na symbol filtra spolu s informáciou, či sa jedná o osobný alebo zdieľaný filter.
Po zvolení uloženého filtra je možné zobraziť obsah podmienok.
Okrem iného je možné opäť pomocou symbolu + na rovnakej úrovni filtra pridať ďalšie kritériá a zvoliť, či sa jedná o pridanie novej podmienky do filtra alebo o uloženie ako nový rozšírený filter.
Nastavenie stĺpcov
Nastavenie stĺpcov nájdete v každej agende. Umožňuje jej prispôsobenie tak, aby zobrazovala potrebný obsah.
Nájdeme ho vždy v pravom dolnom rohu (tlačidlo „Nastavenie"),
alebo kliknutím pravého tlačidla myši do hlavičky ľubovoľného stĺpca.
V nastavení môžete presúvať poradie stĺpcov,
zobrazené stĺpce skryť, alebo naopak skryté stĺpce zobraziť.
Zmenu poradia stĺpcov je možné vykonať aj mimo nastavenia. Stačí chytiť hlavičku stĺpca a pretiahnuť ju na požadované miesto (drag & drop).
Práva na uloženie stĺpcov ako predvolených pre všetkých
Nastavenie stĺpcov môže používateľ s dostatočnými právami (zvyčajne administrátor) nastaviť ostatným používateľom ako predvolené. Týmto nastavením prepíšete všetky nastavenia používateľom, ktorí používajú predvolené nastavenie, alebo používateľom bez práva na nastavenie stĺpcov.
Používateľom s vlastným nastavením a zároveň s možnosťou nastavovať si stĺpce nastavenie prepísané nebude. Môžu si však toto nastavenie ručne vyvolať.
