V tomto článku sa dozviete podmienky migrácie a aké dáta migrácia obsahuje.
Pri migrácii medzi dvomi odlišnými systémami sa štandardne migrujú základné číselníky a najnutnejšie náležitosti (adresár, cenník, stav skladu, faktúry, pokladňa...) s tým, že sa následne plynulo naviaže zadaním počiatočných stavov účtov. Pre migráciu sú potrebné Vaše dáta vo formáte XML, pre ktoré máme pripravenú transformáciu pre import do ABRA Flexi.
Vaša súčinnosť
Z Vašej strany budeme potrebovať exportované dáta z Pohody a zálohu dát firmy z Flexi, do ktorej si prajete migráciu vykonať.
Pred migráciou je nutné mať zriadenú licenciu ABRA Flexi, kde je potrebné vytvoriť novú „čistú“ firmu, do ktorej budú výsledné prevádzané dáta vo formáte XML nahrané. Prevádzané agendy musia byť vyexportované zo systému Pohoda vo formáte XML. Pred začiatkom prác je potrebné špecifikovať rozsah migrácie.
Náročnosť
Po zaslaní vyexportovaných súborov z Vášho systému vo formáte XML a oznámení Vašej predstavy o rozsahu migrácie, sme schopní odhadnúť náročnosť celej operácie. Obvykle je pracnosť v ráde jednotiek hodín podľa rozsahu agend a dát. Hodinová sadzba za túto službu je štandardná hodinová sadzba servisného zásahu podľa platného cenníka.
Obsah migrácie
Migrácia neobsahuje kompletnú rekonštrukciu účtovníctva 1:1.
Štruktúra oboch systémov je odlišná. Migračný nástroj prenáša dáta iba z aktuálneho obdobia, predchádzajúce obdobia nie. Tie sú do ABRA Flexi zadané formou koncových zostatkov predchádzajúceho účtovného obdobia.
Obsahom jednorazového prenosu dát sú:
Adresáre
· základné informácie o subjektoch
· kontaktné osoby
· bankové spojenie
· typ vzťahu
Faktúry prijaté a vystavené
· základné informácie o faktúre (typ, číslo, dátumy)
· informácie o dodávateľovi či odberateľovi a finálna suma na úhradu
· faktúry vydané aj prijaté je možné preniesť s ich úhradami, alebo bez
Pozn.: Z XML súborov vyexportovaných zo systému Pohoda nie je bohužiaľ možné identifikovať formu úhrady dokladov, to znamená, že ak sa rozhodnete pre prenesenie aktuálne uhradených dokladov, vytvorí sa na tieto účely nová pokladňa so skratkou POKLADNA-MIGRACE a úhrady sa prenesú práve do nej.
Druhá varianta je prenesenie faktúr bez úhrad, kde je k nim následne potrebné stiahnuť a napárovať bankové pohyby.
Ak si nebudete vedieť rady so zaúčtovaním vytvorených pohybov, sme schopní Vám poskytnúť informácie formou individuálnej konzultácie s našou účtovnou špecialistkou. Hodinová sadzba konzultácie je podľa platného cenníka.
Sklady
· druhy
· názvy
· typy
Zásoby (v ABRA Flexi ide o evidencie Cenník a Skladové karty)
· informácie o zásobe
· kód
· množstvo
· cena predajná a nákupná
· názov
· sady a komplety
· kusovník
Pokladňa
· základné informácie o doklade (typ pohybu, číslo dokladu, dátumy)
· informácie o dodávateľovi, odberateľovi a finálna suma na úhradu
· popis pohybu
· položky
Čo migrácia neobsahuje
· účtovné výstupy (denník, hlavná kniha, reporty)
· interné doklady
· bankové výpisy
· majetok
· objednávky
· skladové pohyby
· personalistiku
Upozornenie: Migráciou sa vytvoria špeciálne typy dokladov (FAKTURA MIGRACE, POKLADNA MIGRACE…), ktoré slúžia iba na tieto účely. Je teda potrebné pre ďalšiu prácu v systéme používať nové typy dokladov, ktoré si v systéme nastavíte.
Ďalej je nevyhnutné vyplniť všetky nastavenia firmy, teda informácie o všetkých údajoch spoločnosti, legislatívnych nastaveniach a mnoho ďalšieho. Všetky informácie nájdete v našej dokumentácii.
Agendy, ktoré migrátor neobsahuje, je možné preniesť pomocou Excelu.
Potrebujete poradiť?
V prípade otázok k aplikácii nás kontaktujte na podporaflexi@abra.eu prípadne prostredníctvom chatového okna v pravom dolnom rohu.