Plánujete prechod z Pohody do ABRA Flexi? Ponúkame niekoľko variantov migrácie. Líšia sa tým, koľko historických dát sa prenesie, či budú dáta účtovné a koľko práce vyžadujú z našej aj z Vašej strany. V článku nájdete ich prehľad, obmedzenia a postup pre každý z nich.
Skôr než začnete
Migrácia sa vykonáva k prvému dňu nového obdobia, či už účtovného, alebo mesiaca.
Pred začiatkom je potrebné určiť rozsah migrácie: ktoré agendy a za aké obdobie sa majú preniesť.
Pôvodný systém s dátami na čítanie ponechajte na spätnú kontrolu a na dokončenie uzávierky a DPH za posledné obdobie.
Migráciu dát pomocou Excelu môžete vykonať aj sami, k dispozícii máme návody na importy, dáta je však potrebné najprv upraviť do formátu a stĺpcov Flexi.
Podrobný postup migrácie vo všeobecnosti po fázach nájdete v článku Migrácia dát z iného systému do ABRA Flexi.
Prečo migrácia nikdy nie je 1:1
Pohoda a ABRA Flexi sú dva odlišné systémy s inou štruktúrou a formátmi dát. Niektoré dáta preto nie je možné preniesť vôbec a iné len s úpravou, napríklad:
Väzby medzi dokladmi - ide napríklad o väzbu faktúry na úhradu, zálohu, dobropis alebo objednávku.
Export agendy do Excelu z Pohody obsahuje len hlavičky dokladov a sumáciu - položky dokladov v exporte nie sú.
Export účtovného denníka z Pohody do Excelu obsahuje zaúčtovanie po položkách. Každá položka dokladu je však rozdelená na dva riadky, jeden pre základ a jeden pre DPH. ABRA Flexi potrebuje oboje na jednom riadku, preto sa export musí pred importom upraviť, ideálne z Vašej strany.
Export do XML z agend obsahuje položky dokladov, ale namiesto účtov MD a Dal je v ňom uvedený len názov predkontácie, výsledná migrácia je teda neúčtovná.
💡 Úpravu exportu účtovného denníka do podoby pre ABRA Flexi môžete vykonať sami, alebo ju pre vás pripravíme v rámci služby - v druhom prípade je však potrebná úzka spolupráca, aby výsledné dáta zodpovedali skutočnosti.
Predchádzajúce účtovné obdobia sa do ABRA Flexi zadávajú ako koncové zostatky.
Prehľad variantov
Bližšie informácie k jednotlivým variantom nájdete pod tabuľkou.
Variant | Čo prenesie | Účtovná história | Kto vykonáva |
1. Zostatky + nespárované doklady | Počiatočné stavy k poslednému dňu obdobia + doklady nespárované s bankou | ❌ | Služba Flexi / Svojpomocne |
2. Migrátor (XML) | Vybrané agendy (zoznam nižšie) | ❌ | Služba Flexi |
3. Import z Excelu | Agendy v rozsahu možného importu do Flexi | Podľa rozsahu | Služba Flexi / svojpomocne |
4. Kombinácia XML + Excel | Podľa dohody | Podľa rozsahu | Služba Flexi |
5. Prevod XML pomocou Flexi2XML | Podľa vašej transformácie | Podľa rozsahu | Svojpomocne (programátor) |
6. ISDOC | Faktúry s položkami, menšie množstvo | ❌ | Svojpomocne v aplikácii |
7. Partnerské riešenia | Podľa ponuky partnera | Podľa partnera | Partner |
1) Zostatky a nespárované doklady
Najrýchlejší variant. Do ABRA Flexi sa prenesú zostatky účtov k poslednému dňu obdobia pomocou interného dokladu a k nim sa migrujú doklady podľa ďalších variantov migrácie, ktoré ešte nie sú spárované s bankou. Ich zaúčtovanie si potom dokončíte sami.
⚠️ V ABRA Flexi nebudete mať účtovnú históriu. Staršie doklady zostanú len v Pohode.
2) Migrátor od ABRA Software (XML)
Dáta, ktoré migrátor prenáša, sú NEÚČTOVNÉ.
Vaša súčinnosť
dáta exportované z Pohody z konkrétnych agend vo formáte XML,
záloha firmy z ABRA Flexi, do ktorej sa má migrácia vykonať.
Náročnosť a cena
Z vyexportovaných súborov a rozsahu migrácie odhadneme prácnosť. Zvyčajne ide o jednotky hodín podľa štandardnej hodinovej sadzby servisného zásahu z cenníka.
Aké agendy migrátor obsahuje
Adresár: základné údaje o subjektoch, kontaktné osoby, bankové spojenie, typ vzťahu
Sklady: druhy, názvy, typy
Zásoby (v ABRA Flexi Cenník a Skladové karty): kód, názov, predajná a nákupná cena, sady a komplety, kusovník
Stav skladu: množstvo zásob
Faktúry vydané a prijaté: typ, číslo, dáta, dodávateľ alebo odberateľ, suma na úhradu, položky dokladov
Úhrady faktúr vydaných a prijatých
Pokladnica: typ pohybu, číslo, dáta, partner, suma, popis, položky
Agendy, ktoré migračný nástroj neobsahuje, môžeme v rozsahu, ktorý import umožňuje, preniesť pomocou Excelu namiesto migrátora.
💡 Pripravujeme nový migračný nástroj s rozšírenými možnosťami.
Úhrady faktúr
Z XML exportu Pohody nie je možné zistiť formu úhrady.
Máte dve možnosti:
preniesť faktúry s úhradami, ktoré sa zapíšu do automaticky vytvorenej novej pokladnice POKLADNA-MIGRACE,
namiesto použitia migrátora stiahnuť a napárovať bankové pohyby.
💡 Ak si nebudete vedieť rady so zaúčtovaním prenesených dokladov, ponúkame individuálnu konzultáciu s našou účtovnou špecialistkou.
3) Import z Excelu
Import z Excelu prenesie aj agendy, ktoré migrátor neobsahuje, napríklad ostatné pohľadávky a záväzky.
Export agendy do Excelu z Pohody obsahuje len hlavičky dokladov a sumáciu - položky dokladov v exporte nie sú.
Export účtovného denníka z Pohody do Excelu obsahuje zaúčtovanie po položkách. Každá položka dokladu je však rozdelená na dva riadky, jeden pre základ a jeden pre DPH. ABRA Flexi potrebuje oboje na jednom riadku, preto sa export musí pred importom upraviť, ideálne z Vašej strany.
Import môžete vykonať sami podľa našich návodov, alebo ho pre vás pripravíme ako zákazkovú službu. Doba spracovania a následne cena závisia od dodaných dát a požiadaviek na migrované dáta.
💡 Účtovný denník môže obsahovať rôzne kombinácie zaúčtovania, napríklad jeden základ s dvoma sadzbami DPH. V prípade objednania služby migrácie z účt. denníka je nutná úzka spolupráca, aby výsledné dáta skutočne zodpovedali.
4) Kombinácia XML a Excelu
Obe varianty je možné kombinovať. Napríklad číselníky, zásoby a pokladnicu prenesieme migračným nástrojom a zaúčtovanie z účtovného denníka importom z Excelu.
5) Vlastný prevod XML (Flexi2XML)
Ak máte k dispozícii programátora, môže XML z Pohody previesť do formátu ABRA Flexi pomocou vlastnej XSLT transformácie a nástroja Konvertor Flexi2XML.
⚠️ Nástroj Flexi2XML ani tvorba XSLT transformácií nie sú súčasťou technickej podpory.
6) ISDOC (menšie množstvo faktúr)
Pohoda vie exportovať vydané faktúry do formátu ISDOC vrátane položiek, ale bez zaúčtovania. Do ABRA Flexi ich importujete cez import e-faktúry ISDOC alebo pomocou doplnku pre faktúry vydané.
💡 Import ISDOC prijatých faktúr je súčasťou ABRA Flexi. Na import vydaných faktúr potrebujete jednorazovo platený doplnok a licenciu Premium.
⚠️ Import ISDOC nie je určený na hromadnú migráciu. Hodí sa len pre menšie množstvo dokladov, napríklad ak zvolíte prenesenie zostatkov a na migráciu tak zostane len pár dokladov.
7) Partnerské riešenia
DYPE: prevodný mostík
Prenáša nastavenie firmy (číselníky, dokladové rady, predkontácie, strediská, zákazky, cenníky), adresár, účtovníctvo (počiatočné stavy, účtovný denník, banka, pokladnica, interné doklady), fakturáciu (faktúry, objednávky, ostatné pohľadávky a záväzky) a sklady (zásoby, pohyby, príjemky, výdajky, prevodky). Podrobnosti a kontakt nájdete na karte doplnku Migrácia dát z Pohody.
Dativery
Základný prevodník faktúr je zdarma. Pre rozšírené možnosti kontaktujte Dativery s.r.o. na hello@dativery.com alebo +420 377 477 761 (www.dativery.com).
Najčastejšie otázky
Prenesú sa aj väzby medzi dokladmi, napríklad úhrady k faktúram alebo zálohy?
Väzby medzi dokladmi sa medzi systémami preniesť nedajú.
Prečo nie je možné prevziať zaúčtovanie z XML?
XML z Pohody obsahuje len názov predkontácie, nie účty MD a Dal. Zaúčtovanie po položkách je možné preniesť len z účtovného denníka cez Excel.
Musím si export účtovného denníka upraviť sám?
Záleží na vás. Úpravu môžete vykonať sami, vtedy máte nad dátami plnú kontrolu. Alebo ju pre vás pripravíme v rámci služby, ale úzka spolupráca je nutná.
Súvisiace články
💡 Nie ste si istí, ktorý variant je pre vás vhodný? Napíšte nám na podporaflexi@abra.eu alebo do chatu v pravom dolnom rohu a migráciu s vami naplánujeme.