Co lze zpracovávat v modulu Zaměstnanci

ABRA Flexi je ideální pro firmy, které mají menší počet zaměstnanců a nepotřebují vyloženě mzdový program. Pro firmy, které mají 50 zaměstnanců a více, případně pokud mají hodně zaměstnanců s exekucemi doporučujeme zakoupit program vytvořený speciálně na zpracování mezd. Pokud ale patříte do první skupiny, může vám být ABRA Flexi skvělým pomocníkem. 

Níže v článku naleznete seznam funkcí, které ABRA Flexi prozatím neumí nebo nepodporuje. Zároveň zde najdete návod, jak postupovat při zadávání mezd, pokud některý z těchto případů nastal.

Exekuce

ABRA Flexi neumí vypočítat exekuce. Srážku na exekuci lze zadat, ale další podpora není, nelze sledovat počáteční hodnotu exekuce a průběžnou hodnotu exekuce. Do zápočtového listu se exekuce zobrazí v odd. IV Srážka ze mzdy při správném zadání v záložce Srážky v Personalistice. Praktická ukázka zde

· ABRA Flexi nepodporuje změnu výše mzdy v jednom měsíci, veškeré změny ovlivňující mzdu, by měly být zadávány k 1. v měsíci. Pokud dojde ke změně mzdy zaměstnance v průběhu měsíce, nemusí se mzda správně vypočítat. To je třeba zkontrolovat, popřípadě upravit částku uživatelskou změnou přímo v menu Aktualizace mezd. Můžete využít náš návod. 

· minimální mzda a minimální hodinová mzda - ABRA Flexi ji nekontroluje, je potřeba to hlídat uživatelem, popř. opravit při výpočtu mzdy pomocí mzdové složky - Doplatek do průměrného výdělku nebo Doplatek do minimální mzdy. Program sice údaje o minimální mzdě obsahuje, ale tento údaj slouží pouze pro doplatek na zdravotní pojištění případně pro příplatek za prostředí. 

· mzdové složky se musí používat z námi definovaného číselníku, není možné je libovolně přidávat (některé z nich jsou uživatelsky nastavitelné – lze přepsat název)

· nepravidelné pracovní poměry – standardně má ABRA Flexi pravidelný úvazek týden Po – Ne, na základě kterého se generují automaticky směny.  I v případě nepravidelného úvazku např. krátký – dlouhý týden bude funkčnost správná, ale  je nutné zadat směny do tabulky směn. Zadání hodin až při výpočtu mzdy, doplnění hodin v aktualizaci mezd nemá návaznost na směny, což pak v případě svátků, dovolené a jiné nepřítomnosti může způsobovat problémy

· ABRA Flexi neumí pracovat se zaměstnanci, kteří odvádí zdravotní nebo sociální pojištění v jiné zemi, odvody se vždy vypočítají a v případě SZ je nelze ani uživatelsky změnit

· u Dohod o pracovní činnosti (DPČ) nebo Dohod o provedení práce (DPP), které v průběhu roku mění výši rozhodného příjmu, ABRA Flexi neumí vytvořit odpovídající přihlášku, odhlášku na sociálního a zdravotní pojištění

· roční vyúčtování zálohové a srážkové daně – ABRA Flexi vytvoří jen podklad, generuje se soubor XML, který je nutné upravit na stránkách mfcr.cz, v ABRA Flexi nejsou prozatím dostupná všechna potřebná data

· ABRA Flexi neumí vystavit různá potvrzení pro banky a jiné instituce - např. čistý příjem za posledních 12 měsíců, za poslední čtvrtletí a pod. V některých případech je možné využít výstup pro úřad práce Doložení příjmů zaměstnance, který tyto informace obsahuje. 

· přímé napojení na datové schránky, prozatím neplánujeme

· API ABRA Flexi je připraveno na napojení na docházkové systémy. Není podporováno z naší strany, uživatel si musí zajistit sám. Základní importy z excelu v Personalistice  jsou, také umí importovat nepřítomnost – nemoc souborem XML z ČSSZ, ale např. import měsíčních odměn přes mzdové složky pomocí excelu, které by ulehčily práci při výpočtu mzdy, prozatím není

· všechny tiskové výstupy z mezd jsou v ABRA Flexi v českém jazyce, nelze uživatelsky nastavit