Úvod
V této kapitole se podíváme na konkrétní příklad importu z Excelu do JMHZ v Personalistice. Od roku 2026 je nutná evidence JHMZ, aby byla pro Vás příprava jednodušší, bude možné údaje naimportovat. Níže se podíváme, jak importovat údaje o JMHZ do hlavičkové části personalistiky. Pro obecné principy importů z Excelu doporučujeme nastudovat první kapitolu - Úvod. Importy z Excelu JMZH jsou dostupné od varianty Business a verze 2026.2.0.
Pokud vaše licence obsahuje importy vydaných faktur, budou k dispozici v modulu Personalistika (Personalistika -> JMHZ -> Import Personalistiky JMHZ z excelu).
Nyní se již přesuneme k importu konkrétního souboru. Detailní popis nově přidaných polí pro JMHZ naleznete zde. V následujícím odkazu, naleznete ke stažení základní vzorový soubor, s povinnými poli pro OSSZ:
Import JMHZ Personalistika.xls - pro české zaměstnance
Import JMHZ Personalistika - zahraniční.xls - pro zahraniční zaměstnance
Import slouží pro doplnění informací k JMHZ, nelze s ním zakládat personální karty. Pro import je tedy klíčové použít číslo zaměstnance.
Import pro českého zaměstnance
Příprava importu pro české zaměstnance
V prvním kroku doporučujeme udělat Export skrze Personalistiku - JMHZ - Export personalistiky JMHZ do Excelu. Díky tomu uvidíme sloupce, které jsou dostupné pro import (ty, které nepoužijete z excelu smažte). Po doplnění vyvoláme stejnou cestou import.
Pokud nevíte, jaké hodnoty dosadit do importu, můžete před přípravou souboru vyvolat import, vybrat sloupce, které potřebujete vyplnit a stisknout "OK". Zobrazí se tabulka, která poukazuje na formátování a programové hodnoty, které by v importu měly být vybrané:
Pole obsažena ve vzorovém exelu naleznete níže:
Název sloupce | Formátování | Povinné | Hodnota |
Osobní číslo (povinné) | řetězec | ✅ - ve Flexi | max 20 znaků |
Nejvyšší dosažené vzdělání podle KKOV | Programová hodnota | ✅ - pro OSSZ | mzdKatDosazVzdelani.M |
Stát rezidentství | řetězec | ✅ - pro OSSZ | max 20 znaků |
Realizace importu pro české zaměstnance
Skrze Personalistiku - JMHZ - import personalistiky JMHZ do Excelu - vyvoláme tabulku pro výběr sloupců pro import.
⚠️ Pořadí sloupců vybraných pro import musí být přesně shodné s pořadím sloupců v Excelu.
Jelikož Excel obsahuje názvy sloupců, zaškrtneme při výběru sloupců možnost "Ignorovat první řádku (názvy sloupců)". Následně pokračujeme k výběru importního souboru a naimportujeme ho. Jelikož provádíme aktualizaci personální karty, vyskočí nám hláška:
Po potvrzení se informace nahrají do Flexi.
Import pro zahraničního zaměstnance
Příprava importu pro zahraniční zaměstnance
Jako první si musíme zkontrolovat, zda máme vyplněný stát jiný, než Česká republika. Bez této kontroly by pole byla zašedlá a import rovnou selhal. Jak správně evidovat, před importem se dozvíte z návodu JMHZ - Průvodce.
V prvním kroku doporučujeme udělat Export skrze Personalistiku - JMHZ - Export personalistiky JMHZ do Excelu. Díky tomu uvidíme sloupce, které jsou dostupné pro import (ty, které nepoužijete z excelu smažte). Po doplnění vyvoláme stejnou cestou import.
Pokud nevíte, jaké hodnoty dosadit do importu, můžete před přípravou souboru vyvolat import, vybrat sloupce, které potřebujete vyplnit a stisknout "OK". Zobrazí se tabulka, která poukazuje na formátování a programové hodnoty, které by v importu měly být vybrané:
Pole obsažena ve vzorovém exelu naleznete níže:
Název sloupce | Formátování | Povinné | Hodnota |
Osobní číslo (povinné) | řetězec | ✅ - ve Flexi | max 20 znaků |
Typ dokladu | Programová hodnota | ✅ - pro OSSZ | Dle rekapitulační tabulky před importem |
Číslo dokladu | řetězec | ✅ - pro OSSZ | max 20 znaků |
Orgán, který vydal doklad v zahraničí | řetězec | ✅ - pro OSSZ | max 100 znaků |
Stát, který vydal doklad | Objekt | ✅ - pro OSSZ | Zkratka z Flexi |
Volný přístup na trh práce | Logická hodnota | ✅ - pro OSSZ | ANO / NE |
Důvod pro volný přístup na trh práce | Programová hodnota | ✅ - pro OSSZ | Dle rekapitulační tabulky před importem |
Druh pracovního oprávnění | Programová hodnota | ✅ - pro OSSZ | Dle rekapitulační tabulky před importem |
ID pracovního oprávnění | řetězec | ✅ - pro OSSZ | max 20 znaků |
Podléhá cizím právním předpisům | Logická hodnota | ✅ - pro OSSZ | ANO / NE |
Realizace importu pro zahraniční zaměstnance
Skrze Personalistiku - JMHZ - import personalistiky JMHZ do Excelu - vyvoláme tabulku pro výběr sloupců pro import.
⚠️ Pořadí sloupců vybraných pro import musí být přesně shodné s pořadím sloupců v Excelu.
Jelikož Excel obsahuje názvy sloupců, zaškrtneme při výběru sloupců možnost "Ignorovat první řádku (názvy sloupců)". Následně pokračujeme k výběru importního souboru a naimportujeme ho. Jelikož provádíme aktualizaci personální karty, vyskočí nám hláška:
Po potvrzení se informace nahrají do Flexi.
FAQ
OIČ a ID PPV
Pro import OIČ a ID PPV použijte volbu Import údajů JMHZ z ČSSZ (1.1.2026). Na e-Portálu ČSSZ stáhnete soubor, návod zde.
Stažený soubor bude ve formátu CSV. Uložte ho jako XLS. Takto přeuložený soubor snadno naimportujete do ABRA Flexi, nic není třeba nastavovat.