Úvod
V této kapitole se podíváme na konkrétní příklad importu z Excelu do JMHZ v Personalistice. Od roku 2026 je nutná evidence JHMZ, aby byla pro Vás příprava jednodušší, bude možné údaje naimportovat. Níže se podíváme, jak importovat údaje o JMHZ do hlavičkové části personalistiky. Pro obecné principy importů z Excelu doporučujeme nastudovat první kapitolu - Úvod. Importy z Excelu JMZH jsou dostupné od varianty Business a verze 2026.2.0.
Pokud vaše licence obsahuje importy vydaných faktur, budou k dispozici v modulu Personalistika (Personalistika -> JMHZ -> Import Personalistiky JMHZ z excelu).
Nyní se již přesuneme k importu konkrétního výpisu. Importovat budeme následující vzorový soubor: Import JMHZ Personalistika.xls
Import slouží pro doplnění informací k JMHZ, nelze s ním zakládat personální karty. Pro import je tedy klíčové použít číslo zaměstnance.
Příprava importu
V prvním kroku doporučujeme udělat Export skrze Personalistiku - JMHZ - Export personalistiky JMHZ do Excelu. Díky tomu uvidíme sloupce, které jsou dostupné pro import (ty, které nepoužijete z excelu smažte). Po doplnění vyvoláme stejnou cestou import.
Pokud nevíte, jaké hodnoty dosadit do importu, můžete před přípravou souboru vyvolat import, vybrat sloupce, které potřebujete vyplnit a stisknout "OK". Zobrazí se tabulka, která poukazuje na formátování a programové hodnoty, které by v importu měly být vybrané:
Pole obsažena ve vzorovém exelu naleznete níže:
Název sloupce | Formátování | Hodnota |
Osobní číslo (povinné) | řetězec (text/číslo) | max 20 znaků |
OIČ | řetězec (text/číslo) | max 10 znaků |
VPČ | řetězec (text/číslo) | max 9 znaků |
Typ daňové identifikace | Programová hodnota | mzdTypDanIdentifOsoba.R |
Typ dokladu | Programová hodnota | mzdTypDokladuCiz.I |
Číslo dokladu | řetězec (text/číslo) | max 20 znaků |
Nejvyšší dosažené vzdělání podle KKOV | Programová hodnota | mzdKatDosazVzdelani.M |
Podléhá cizím právním předpisům | Logická hodnota | PRAVDA / NEPRAVDA |
Snížený důchodový věk | Logická hodnota | PRAVDA / NEPRAVDA |
Důchod mimo ČSSZ | Logická hodnota | PRAVDA / NEPRAVDA |
Realizace importu
Skrze Personalistiku - JMHZ - import personalistiky JMHZ do Excelu - vyvoláme tabulku pro výběr sloupců pro import.
Upozornění: Pořadí sloupců vybraných pro import musí být přesně shodné s pořadím sloupců v Excelu.
Jelikož Excel obsahuje názvy sloupců, zaškrtneme při výběru sloupců možnost "Ignorovat první řádku (názvy sloupců)". Následně pokračujeme k výběru importního souboru a naimportujeme ho. Jelikož provádíme aktualizaci personální karty, vyskočí nám hláška:
Po potvrzení se informace nahrají do Flexi.