Měna není vlastností skladového dokladu ani jeho typu, ale vlastností konkrétního skladu. Nastavuje se v seznamu skladů na záložce Účtování v poli Měna dokladu. Tato volba pak určuje, v jaké měně se povedou hodnoty na skladových kartách i na skladových dokladech daného skladu.
Jaký je rozdíl
Sklad v tuzemské měně vede všechny hodnoty v korunách. I když zboží nakoupíte na eurové faktuře, na příjemku se přenese částka přepočtená kurzem do korun.
Sklad v cizí měně vede hodnoty v této měně a zároveň je přepočítává do tuzemské měny kurzem platným k datu posledního pohybu. Na skladové kartě se pak zobrazují obě sady hodnot, tedy pole označená [měna] i pole v korunách.
ℹ️ Sklad v cizí měně dává smysl především tehdy, když firma celý sortiment nakupuje i prodává v jedné cizí měně, například když česká společnost provozuje sklad pro zahraniční trh nebo předává výkazy mateřské společnosti v eurech. Pro běžnou českou firmu je správnou volbou sklad v tuzemské měně.
Jakou měnu bude mít skladový doklad
Skladový doklad nepřebírá měnu vždy ze stejného zdroje. Záleží na tom, z čeho vzniká:
Doklad vzniklý z vydané objednávky převezme měnu objednávky, a to i tehdy, je-li sklad veden v jiné měně.
Doklad vzniklý z přijaté faktury převezme měnu skladu. Částka z faktury se přepočte kurzem.
Toto chování je záměrné, nejde o chybu. U dokladu z objednávky se předpokládá, že na tutéž objednávku vznikne ještě faktura ve stejné měně, a doklady by tak měly zůstat konzistentní.
ℹ️ Příklad: Máte korunový sklad a nakoupíte zboží za 1 000 EUR. Na přijaté faktuře bude 1 000 EUR, na příjemce, která se z faktury vygeneruje, bude odpovídající částka v korunách. Oba doklady tedy budou mít různou měnu a je to správně.
Typická chyba: křížení měn
Nejčastější problém vzniká při ručním vystavení příjemky v cizí měně na sklad vedený v korunách. Aplikace to nezakazuje, ale výsledek je zavádějící.
Zadaná cena se uloží tak, jako by byla v měně skladu. Na skladové kartě pak proti sobě stojí hodnota v měně a hodnota v korunách, které si vzájemně neodpovídají. Účetně doklad projde, protože přepočet do tuzemské měny proběhne u každého dokladu vždy, ale hodnota skladu a všechny navazující reporty jsou zkreslené.
⚠️ Nikdy nekřižte měny
Skladový pohyb by měl být vždy v měně toho skladu, na kterém vzniká. Pokud tedy vedete sklad v korunách, pořizujte i příjemky v korunách a částku z cizoměnové faktury přepočtěte.
Nekonzistentní ocenění se často projeví až s velkým odstupem, typicky nesmyslně vysokou průměrnou cenou na skladové kartě. Její oprava pak znamená zásah do několika účetních období, viz nesouhlas hodnoty skladu.
Tisk skladových dokladů u skladu v měně
Standardní tisková sestava Příjemka/výdejka uvádí celkovou částku pouze v tuzemské měně. Cena za měrnou jednotku se tiskne v měně dokladu, ale součet za doklad v cizí měně sestava neobsahuje. Je to záměr standardní sestavy. Pokud potřebujete i celkovou částku v měně, je řešením zakázková tisková sestava.