Skladové hospodářství ve Flexi tvoří několik evidencí, které na sebe navazují. Než začnete cokoliv nastavovat, vyplatí se rozumět tomu, co z čeho vzniká a co je jen výsledkem výpočtu. Tento článek celý řetězec popisuje od začátku do konce.
Řetězec od firmy k dokladu
Firma → sklady → ceník → skladové karty → skladové doklady
Každý článek řetězce má jinou roli. Zjednodušeně: sklad je místo, ceník je definice zboží, skladová karta je stav zboží na konkrétním místě a skladový doklad je pohyb.
1. Firma
Na úrovni firmy se nastavuje metoda oceňování zásob, tedy zda se bude vydávat metodou váženého průměru, nebo metodou FIFO. Volba je globální a platí pro všechny sklady firmy. Nelze ji nastavit jinak pro jednotlivé sklady.
2. Sklady
Sklad založíte v Zboží → Seznam skladů. Klíčová nastavení, která ovlivní všechno další:
Měna dokladu určuje, v jaké měně se povedou hodnoty na kartách i dokladech tohoto skladu, viz sklad v cizí měně a sklad v tuzemské měně.
Řada pro příjem a Řada pro výdej určují číslování skladových dokladů. Bez nich se vás Flexi na dokladovou řadu zeptá při každém pohybu.
Účet skladu se propisuje do skladových dokladů a je nezbytný při podvojném účetnictví.
Nové zboží automaticky přidat na tento sklad rozhoduje o tom, zda se skladová karta na tomto skladu vytvoří sama u každé nové skladové položky ceníku.
⚠️ Seznam skladů vyplňte dříve, než začnete zakládat ceník. Doplňovat sklady zpětně u již existujících ceníkových položek znamená procházet je jednu po druhé.
3. Ceník
V ceníku je uložena definice položky: kód, název, měrná jednotka, ceny, popisy, EAN. Zásadní je zaškrtávátko Skladové zboží. Jím rozlišíte položky, které se skladují (zboží, materiál, výrobek), od těch, které se neskladují (typicky služby).
U skladové položky se zpřístupní záložka Definovat umístění ve skladu. Zde určíte, na kterých skladech se položka vyskytuje.
Ceníkovou položku lze zařadit do skupiny zboží, která na ni přenese společné vlastnosti, především účtování a cenotvorbu.
4. Skladové karty
Ve chvíli, kdy je položka označena jako skladová a je jí přiřazen sklad, vznikne automaticky skladová karta.
Vazba je 1 : N. K jedné ceníkové položce existuje tolik skladových karet, na kolika skladech je položka umístěna. Tatáž židle na třech skladech znamená jednu ceníkovou položku a tři skladové karty, každou s vlastním stavem zásoby a vlastní cenou.
ℹ️ Skladovou kartu nelze založit ručně ani ji nelze smazat, jakmile na ní vznikl první pohyb. Všechny hodnoty na kartě, tedy stav v měrných jednotkách, hodnota v korunách, průměrná cena i počáteční stav, jsou pouze výsledkem výpočtu z dokladů. Nejde je editovat.
Karty lze zakládat i hromadně importem z Excelu, obvykle druhým importem hned po importu ceníku.
5. Skladové doklady
Teprve existující skladová karta umožní vytvořit příjemku nebo výdejku. Doklady mohou vznikat ručně, nebo automaticky z faktury, pokladního dokladu, objednávky či kusovníku.
Každý pohyb se promítne zpět na skladovou kartu a přepočte její hodnoty. Tím se řetězec uzavírá.