Ke každému dokladu ve webové aplikaci můžete přiložit přílohu, například naskenovanou fakturu od dodavatele nebo smlouvu. Návod popisuje, kde přílohy najdete, jak je přidat a jak je upravit.
Přidání přílohy
Přílohy najdete na dvou místech dokladu:
v náhledu přílohy v horní části formuláře, vedle základních údajů. Týká se přijatých faktur a ostatních závazků, kde se PDF příloha zobrazuje přímo vedle dokladu,
v sekci Přílohy v dolní části formuláře, kterou mají všechny doklady.
V náhledu můžete PDF otáčet, přibližovat a přepínat mezi přílohami šipkami v pravém horním rohu. Pod náhledem jsou tlačítka Vložit přílohu a Smazat přílohu.
PDF přílohy lze i částečně vytěžovat. Část údajů se vytěží automaticky (v náhledu jsou označené zelenou značkou), část je nutné doplnit ručně.
V sekci Přílohy přidáte soubor kliknutím na Nahrát soubory, nebo ho do vyznačené plochy přetáhnete myší (drag & drop). Najednou můžete přidat i více souborů.
Šipka vedle tlačítka Nahrát soubory nabízí ještě volbu Vložit odkaz, kterou k dokladu připojíte odkaz místo souboru.
Nahrané přílohy se zobrazí pod plochou pro nahrání, každá s názvem a velikostí. Ikonou koše přílohu odstraníte, ikonou tužky otevřete její úpravu.
Editace přílohy
Po kliknutí na ikonu tužky se vpravo otevře panel Příloha. Můžete v něm změnit Název souboru, doplnit Poznámku nebo Odkaz a nastavit volby Hlavní příloha a Přiložit.
📝 V původním vzhledu webové aplikace ukazoval panel přílohy i pole Poslední změna, které šlo použít jako informaci o datu nahrání přílohy (pokud se údaje přílohy později neměnily). V novém vzhledu se toto pole v panelu přílohy nezobrazuje.