Kromě závazků vyplývajících z obchodního styku, mohou vzniknout i další, tzv. "ostatní závazky" např. za státem, sociální a zdravotní pojištění, splátky leasingu a jiné. Agenda se používá pro účtování závazků, které nevyplývají z fakturace. Obvykle jde o závazky vyplívající z mezd, finančnímu úřadu (platba DPH, zálohy na daň z příjmu), úroky z prodlení atd.
Přesuneme se do agendy Účetnictví - Ostatní závazky a v pravém horním rohu zvolíme tlačítko Nový. Otevře se nový formulář pro vytvoření OZ s několika vyplněnými poli - Typ závazku, Vystaveno, Datum zdaň. plnění, Splatnost atd.
Pole "Typ závazku" slouží k rozlišení typů dokladů dle charakteru závazků. V programu je přednastaveno několik typů závazků vyplívajících z mezd. V případě potřeby je možné si vytvořit typ určený např. pro vypořádání s FÚ.
Po zvolení volby přidat nový se nám otevře nové okno, kde je možné doplnit pole - Název, zkratka, připojit dokladovou řadu, forma úhrady atd.
V dalších možnostech je možné zvolit středisko, měnu, stát DPH, účet DAL Ostatních závazků, předpis zaúčtování MD, řádek KH atd. Následně vytvořený typ potvrdíme volbou Uložit.
Máme vytvořený typ dokladu a můžeme tedy dále pokračovat ve zpracování Ostatní závazek např. za FÚ.
Doplníme firmu z adresáře firem.
Doplníme položky ostatního závazku popřípadě můžeme připojit elektronické soubory.
Po prokliku "Další možnosti" je možné doplnit cenovou rekapitulaci, kontaktní osobu a poznámku k dokladu.
Jakmile dojde k uložení dokladu budeme přesměrováni do agendy přehledu Ostatní závazky. Pro více možností uložení klikněte na šipku vedle hlavního tlačítka - zde je možné vybrat mezi Uložit, Uložit a nový, Uložit a kopie.
Pomocí znaku tři teček jsou dostupné další funkce např. vazby dokladu atd.