Účetní období je období, za které účetní jednotka vyhotovuje účetní závěrky. Účetní období trvá zpravidla jeden rok (respektive 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců). Pouze v mimořádných případech může být kratší (například při zániku účetní jednotky), ale i delší (tato situace může nastat při změně účetního období z kalendářního roku na rok hospodářský nebo též fiskální).
​

Účetní období jsou kontinuální v čase, tj. následující účetní období musí přímo navazovat na předchozí. Kód účetního období může být použit jako prefix nebo postfix v číselných řadách pro doklady, kde číslo plní funkci variabilního symbolu.

Jako účetní období se tak uplatňuje:

kalendářní účetní období je shodné s kalendářním rokem (začíná 1. ledna a končí 31. prosince)fiskální účetní období nemusí vždy začínat 1.1. a má určenou délku 12 měsíců.

Při založení nové firmy je automaticky vytvořeno výchozí účetní období, které je shodné s aktuálním kalendářním rokem. Zde v tomto seznamu se nechá toto účetní období opravit, případně založit nové účetní období.

Pro firmy účtující v hospodářském – fiskálním roce, kde tento rok není shodný s rokem kalendářním, se např. účetní období 2025 vymezuje daty od 1. 7. 2025 do 30. 6. 2026.

Zvolené účetní období se zobrazuje v hlavičce postranní navigace. Vymezuje časový interval, ve kterém můžete v systému pracovat, tj. pořizovat účetní doklady, opravovat je a provádět účetní závěrky. Pro tento účel je směrodatné datum zaúčtování na dokladu v záložce "Účtování a řádek DPH". Jedná se o kalendářní datum, podle kterého doklady vstupují do účetnictví.

Pro přepínání mezi účetním obdobím slouží samostatný dialog

kde v rozevíracím seznamu můžete vybrat požadované účetní období. Tento dialog "Účetní období" lze otevřít několika způsoby:

Pokud máte zvolené účetní období 2025, pořizují se doklady do účetního období 2025. Pokud budete chtít pořídit doklad s datem zaúčtování 31. 12. 2024 nebo dřívějším, příp. s datem 1. 1. 2026 nebo pozdějším, bude zobrazeno chybové hlášení:
​

a doklad nepůjde do účetního období 2025 uložit. Vy buď musíte změnit datum zaúčtování nebo účetní období.
​

Mimo zvolené účetní období můžete doklady pouze prohlížet. K tomu účelu musíte nastavit v levém okně ve filtrační liště hodnotu "Rok neomezen".

Většina číselníků, které jsou vázány na účetní období, jako je např. účetní rozvrh, řádek DPH, střediska, zakázky, … mají v záložce "Správa" údaje "Platí od" a "Platí do", které mají vazbu na hodnoty uvedené v tomto dialogu "Účetní období" a podle kterých se vymezuje platnost (viditelnost) daného záznamu v účetnímu období. Automaticky je tento údaj nastaven na "Platí od 0" a "Platí do 9999". Pak se tyto záznamy zobrazují bez jakéhokoli omezení.

Například můžete pro účetní období 2025 zneplatnit středisko tím, že v záložce "Správa" uvedete "Platí od 0" a "Platí do 2024". Otevřete-li účetnictví v období 2025, nebude dané středisko v číselníku středisek viditelné.

V případě, že chcete přejít na nové účetní období, ve kterém jste doposud nepracovali, musíte toto období nejprve založit, tj. vytvořit nový řádek v tabulce s novým rokem. Systém sám podle hodnot "Platí od data" a "Platí do data" hlídá časovou platnost jednotlivých účetních období.

Aktualizace číselníku "Účetní období" je povolena administrátorovi a jím pověřeným osobám.

Potvrzením tlačítka Nový otevřete formulář pro nový záznam

kde se automaticky nastaví hodnoty pro nové účetní období, které bude navazovat na předcházející.
​

Např. máme účetní období 2025, které odpovídá kalendářnímu roku, je tedy vymezeno datem od 1.1.2025 do 31.12.2025. Jako nové účetní období se automaticky nastaví 2026 a bude vymezeno datem od 1.1.2026 do 31.12.2026.
​

Pokud máme jako účetní období 2025 hospodářský rok, který je vymezen datem od 1.6.2025 do 31.5.2026. Jako nové účetní období se automaticky nastaví 2026 a bude vymezeno datem od 1.6.2026 do 31.5.2027.

Pokud máte založené skladové karty, tj. pokud pracujete se skladem, musíte po založení nového účetního období spustit v modulu "Účetnictví" volbu "Inicializace následujícího účetního období", abyste mohli dál se skladem pracovat.

Na horní liště karty je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".

Pole "Zkratka" může obsahovat až 20 znaků. Označuje rok reprezentující účetní období. Standardní hodnota: RRRR podle aktuálního roku. Pokud máte hospodářský rok, můžete si nastavit zkratku např. 2025/2026. Při založení nového účetního období se zkratka v tomto formátu automaticky nenastaví, budete ji muset opět ručně opravit.

Hodnota pole je omezena na čtyři místa. Obsahuje údaj – zpravidla rok, ze kterého se tvoří interní číslo dokladu. V nastavení příslušné dokladové řady je postfix, který může být ve tvaru /%YYYY%, kdy za hodnotu YYYY se dosazuje údaj z tohoto pole. Podrobnější informace jsou v kapitole Dokladové řady.

Výchozí hodnoty:

Počátek platnosti účetního období; datum začátku platnosti musí být prvním dnem v měsíci a je–li účetní období shodné s kalendářním rokem, je standardně nastaveno na hodnotu 01.01.RRRR,

Konec platnosti účetního období, datum konce platnosti musí být posledním dnem v měsíci a je–li účetní období shodné s kalendářním rokem, je standardně nastaveno na hodnotu 31.12.RRRR,
​

Záložku "Texty" obsahují všechny číselníky, všechny seznamy. Jsou to dvě pole, kde si můžete vyplňovat údaje dle vlastních potřeb. Jejich vyplnění není povinné.

Bližší charakteristika účetního období.

Další poznámka k danému účetnímu období.
​

Nově vložené účetní období uložíte tlačítkem Uložit a zavřít.

Období je možné zamknout v menu Firma - Zamykání období.