Firma – nabídka

Modul Firma obsahuje základní nastavení celého systému Flexi.
Je klíčový zejména při prvním spuštění, protože jednotlivé volby v modulu určují chování všech ostatních modulů – účetnictví, peněz, skladů, nákupu, prodeje, mezd, výroby i dalších částí systému.

O systému Flexi

Flexi je moderní ekonomický systém umožňující:

vedení účetnictví,
správu fakturace,
skladové hospodářství,
výrobu,
mzdy,
evidenci obchodních vztahů,
a mnoho dalších činností.

K datům můžete přistupovat odkudkoli – z počítače, notebooku, iPadu, iPhonu nebo zařízení Android.

Cloudové řešení

Při použití cloudové verze jsou vaše data bezpečně uložena na serveru, pravidelně zálohována a chráněna proti odcizení nebo ztrátě.

Podporované platformy

Flexi plně podporuje různé operační systémy (Windows, macOS, Linux), které lze libovolně kombinovat.

Počáteční nastavení systému

Před zahájením práce je důležité věnovat pozornost nastavení modulů, protože jsou propojené a vzájemně se ovlivňují.

Založení firmy při prvním spuštění

Při vytvoření nové firmy zadáváte pouze základní údaje:

název firmy,
stát,
typ organizace,
účetní období (kalendářní / fiskální rok).

Další údaje lze kdykoliv doplnit v modulu Firma → Nastavení.

Firma – nabídka: přehled funkcí

Modul Firma obsahuje klíčové formuláře pro správu firemních údajů, účetních období i chování programu.

Založení nové firmy

Firma → Založení nové firmy

Slouží k založení nové firmy pomocí průvodce.
Postup:

Systém upozorní na nutnost uzavřít otevřené formuláře.
Potvrzením volby Ano se spustí průvodce vytvořením firmy.
Jednotlivé kroky vyplníte pomocí tlačítek Předchozí a Další.

📘 Podrobně popsáno v kapitole První spuštění – Založení nové firmy.

Výběr firmy

Firma → Výběr firmy

Pokud máte v systému více firem, můžete se mezi nimi přepínat.

Postup:

Zobrazený dotaz: Chcete se skutečně odhlásit od firmy?
Po potvrzení Ano se otevře seznam firem.
Vyberete požadovanou firmu a kliknete na Zvolit firmu.

📘 Více: První spuštění – Výběr firmy.

Průvodce nastavením firmy

Firma → Průvodce nastavením firmy

Pomáhá nastavit všechny důležité položky potřebné pro práci v systému Flexi.
Slouží zejména při prvotní konfiguraci, ale položky lze vyplnit i později přímo v modulech.

Nastavení

Firma → Nastavení

Základní formulář obsahující všechny klíčové údaje o firmě:

Co lze nastavit:

kontaktní údaje a právní informace,
plátcovství DPH,
měna a jazyk,
chování jednotlivých modulů (např. sklad, DPH, fakturace),
kurzy a jejich výpočet,
logo firmy,
legislativní parametry,
automatické operace.

Záložky ve formuláři Nastavení:

Firma
Upřesnění
Legislativa
Moduly
Automatické operace
Ostatní

V horní části formuláře je seznam „Nastavení platné od“, který umožňuje sledovat změny nastavení podle data.

Změna nebo přidání účetního období

Firma → Změna nebo přidání účetního období

Tento formulář slouží k:

přepnutí do jiného účetního období (minulého či budoucího),
založení nového účetního období v nabídce Správa účetních období.

🔎 Důležité: Rok uvedený v záhlaví neznamená, že doklady budou účtovány pouze do tohoto období. Rozhoduje datum vystavení dokladu.

Možnosti:

přepnutí pomocí seznamu účetních období,
přechod do Správa účetních období,
potvrzení tlačítkem OK nebo zrušení volby.

Zamykání období

Firma → Zamykání období

Slouží k omezení přístupu uživatelů do vybraných modulů nebo formulářů v určitém časovém období.
Užitečné zejména při uzávěrce účetního období.

🔎 Poznámka: U obchodních dokladů lze provádět změny i v uzamčeném období.

Záloha firmy

Firma → Záloha firmy

Umožňuje ruční vytvoření zálohy dat firmy.