🏛️ Firma – nabídka
Modul Firma obsahuje základní nastavení celého systému Flexi.
Je klíčový zejména při prvním spuštění, protože jednotlivé volby v modulu určují chování všech ostatních modulů – účetnictví, peněz, skladů, nákupu, prodeje, mezd, výroby i dalších částí systému.
🌐 O systému Flexi
Flexi je moderní ekonomický systém umožňující:
vedení účetnictví,
správu fakturace,
skladové hospodářství,
výrobu,
mzdy,
evidenci obchodních vztahů,
a mnoho dalších činností.
K datům můžete přistupovat odkudkoli – z počítače, notebooku, iPadu, iPhonu nebo zařízení Android.
☁️ Cloudové řešení
Při použití cloudové verze jsou vaše data bezpečně uložena na serveru, pravidelně zálohována a chráněna proti odcizení nebo ztrátě.
🖥️ Podporované platformy
Flexi plně podporuje různé operační systémy (Windows, macOS, Linux), které lze libovolně kombinovat.
🛠️ Počáteční nastavení systému
Před zahájením práce je důležité věnovat pozornost nastavení modulů, protože jsou propojené a vzájemně se ovlivňují.
Založení firmy při prvním spuštění
Při vytvoření nové firmy zadáváte pouze základní údaje:
název firmy,
stát,
typ organizace,
účetní období (kalendářní / fiskální rok).
Další údaje lze kdykoliv doplnit v modulu Firma → Nastavení.
🏢 Firma – nabídka: přehled funkcí
Modul Firma obsahuje klíčové formuláře pro správu firemních údajů, účetních období i chování programu.
🆕 Založení nové firmy
Firma → Založení nové firmy
Slouží k založení nové firmy pomocí průvodce.
Postup:
Systém upozorní na nutnost uzavřít otevřené formuláře.
Potvrzením volby Ano se spustí průvodce vytvořením firmy.
Jednotlivé kroky vyplníte pomocí tlačítek Předchozí a Další.
📘 Podrobně popsáno v kapitole První spuštění – Založení nové firmy.
🔄 Výběr firmy
Firma → Výběr firmy
Pokud máte v systému více firem, můžete se mezi nimi přepínat.
Postup:
Zobrazený dotaz: Chcete se skutečně odhlásit od firmy?
Po potvrzení Ano se otevře seznam firem.
Vyberete požadovanou firmu a kliknete na Zvolit firmu.
📘 Více: První spuštění – Výběr firmy.
🧭 Průvodce nastavením firmy
Firma → Průvodce nastavením firmy
Pomáhá nastavit všechny důležité položky potřebné pro práci v systému Flexi.
Slouží zejména při prvotní konfiguraci, ale položky lze vyplnit i později přímo v modulech.
⚙️ Nastavení
Firma → Nastavení
Základní formulář obsahující všechny klíčové údaje o firmě:
Co lze nastavit:
kontaktní údaje a právní informace,
plátcovství DPH,
měna a jazyk,
chování jednotlivých modulů (např. sklad, DPH, fakturace),
kurzy a jejich výpočet,
logo firmy,
legislativní parametry,
automatické operace.
Záložky ve formuláři Nastavení:
Firma
Upřesnění
Legislativa
Moduly
Automatické operace
Ostatní
V horní části formuláře je seznam „Nastavení platné od“, který umožňuje sledovat změny nastavení podle data.
📅 Změna nebo přidání účetního období
Firma → Změna nebo přidání účetního období
Tento formulář slouží k:
přepnutí do jiného účetního období (minulého či budoucího),
založení nového účetního období v nabídce Správa účetních období.
🔎 Důležité: Rok uvedený v záhlaví neznamená, že doklady budou účtovány pouze do tohoto období. Rozhoduje datum vystavení dokladu.
Možnosti:
přepnutí pomocí seznamu účetních období,
přechod do Správa účetních období,
potvrzení tlačítkem OK nebo zrušení volby.
🔒 Zamykání období
Firma → Zamykání období
Slouží k omezení přístupu uživatelů do vybraných modulů nebo formulářů v určitém časovém období.
Užitečné zejména při uzávěrce účetního období.
🔎 Poznámka: U obchodních dokladů lze provádět změny i v uzamčeném období.
💾 Záloha firmy
Firma → Záloha firmy
Umožňuje ruční vytvoření zálohy dat firmy.
Možnosti:
dostupné podle uživatelských oprávnění,
systém se ptá na vytvoření zálohy i při odhlášení,
možnost využít automatické zálohování pro větší počet firem.
🚪 Ukončit aplikaci
Firma → Ukončit aplikaci
Slouží k odhlášení uživatele ze systému a ukončení programu.
Systém se pokaždé ptá, zda chcete před ukončením provést zálohu.
Možnosti ukončení:
Ano – provede zálohu a ukončí program,
Ne – ukončí program bez zálohy,
Zrušit – návrat zpět do systému.
Program lze ukončit i kliknutím na křížek v pravém horním rohu.