Modul Účetnictví řeší úlohy, které nelze zařadit do předchozích modulů, a doplňuje tak komplexní účetní agendu systému ABRA Flexi.
Jednotlivé volby této nabídky umožňují práci s účetními doklady, nastavením účtování, dokladovými řadami, rozvrhem i účetními výstupy.
Interní doklady
Slouží pro zadávání interních účetních operací, které nemají vazbu na jiné agendy (např. uzávěrkové zápisy, přeúčtování, interní převody).
📖 Více v kapitole Interní doklady
Ostatní pohledávky
Umožňují evidenci pohledávek, které nevznikají z běžného obchodního styku (např. náhrady škod, půjčky, vratky záloh).
📖 Více v kapitole Ostatní pohledávky
Ostatní závazky
Slouží pro evidenci závazků mimo běžné faktury přijaté – např. smluvní pokuty, poplatky nebo interní převody.
📖 Více v kapitole Ostatní závazky
Typy dokladů
Definují chování a účtování dokladů v systému – např. předkontace, typ účtování DPH, číslování nebo návaznosti mezi moduly.
📖 Více v kapitole Typy dokladů - Účetnictví
Předpisy zaúčtování
Umožňují vytvořit automatické účetní zápisy podle zadaných podmínek (např. automatické zaúčtování faktur, přijatých plateb apod.).
📖 Více v kapitole Předpis zaúčtování - účetnictví
Dokladové řady
Slouží pro správu číselných řad dokladů podle účetního období, modulu nebo typu dokladu (např. VF2025, DF2025).
📖 Více v kapitole Dokladové řady
Seznam sestav
Přehled dostupných tiskových sestav a výkazů (např. rozvaha, výkaz zisku a ztrát, saldokonto).
📖 Více v kapitole Seznam sestav
Účtový rozvrh
Základní přehled všech účtů hlavní knihy používaných v účetnictví.
Umožňuje přidávat, upravovat a třídit účty dle potřeb firmy.
📖 Více v kapitole Účtový rozvrh
Počáteční stavy účtů
Slouží pro zadání nebo kontrolu počátečních zůstatků na účtech při zahájení nového účetního období nebo při převodu dat z jiného systému.
Umožňují ručně upravit počáteční zůstatky účtů hlavní knihy, pokud nebyly přeneseny automaticky z předchozího období.
Změny se projeví v rozvaze a navazujících výkazech.
Využívá se také při importu dat nové firmy, kdy se účty zakládají s počátečním stavem dle externí evidence.
Počáteční stavy účtů by měly být vždy v souladu s konečnými zůstatky uzavřeného období předchozího roku.
Tento postup však při přechodu z jiného systému nedoporučujeme, protože ztrácíte návaznost na předchozí období při sestavování Rozvahy a Výkazu zisku a ztrát. V takovém případě doporučujeme zakládat stavy účtů do předcházejícího účetního období s následnou inicializací roku.
📖 Více v kapitole Nastavení počátečních stavů účtů při zahájení práce se systémem Flexi | ABRA Flexi
Účetní výstupy
Obsahují souhrnné výstupy z účetnictví, jako jsou účetní deník, hlavní kniha, přehledy účtů, výkaz zisků a ztrát či rozvaha.
📖 Více v kapitole Účetní výstupy
Inicializace následujícího účetního období
Tato volba slouží k přenosu zůstatků a otevření nového účetního období.
Je jedinou funkcí modulu Účetnictví, která není dostupná z jiného místa programu.
Pokud nové účetní období není založeno, systém na tuto skutečnost upozorní.
Pokud nové období existuje, spustí se Průvodce uzávěrky účetního období.
Po jeho vyplnění proběhnou uzávěrkové operace a přenos počátečních stavů.
Doba zpracování se liší dle objemu dat (může trvat i několik minut).
Touto volbou přenesete stavy do nového roku, přičemž můžete dále provádět opravy v uzavřeném období.
Opakované spuštění uzávěrky je bezpečné – nedochází k duplicitnímu přenosu dat.
📖 Více v kapitole Průvodce pro uzavření období a převod dat