📘 Účetnictví – navigace
Modul Účetnictví zahrnuje všechny agendy, které nelze zařadit do ostatních modulů, ale jsou zásadní pro vedení účetnictví.
Najdete zde interní doklady, ostatní pohledávky a závazky, účtový rozvrh, předpisy zaúčtování i všechny zákonné účetní výstupy.
💡 Modul je postaven na principu, že neexistují primární a sekundární doklady – Flexi používá jeden doklad, na který jsou vždy všechny účetní pohledy navázány. To zvyšuje rychlost i spolehlivost systému.
🧾 Co modul umožňuje
pořizování interních dokladů,
evidenci ostatních pohledávek a závazků,
přehledy a seznamy účetních dokladů,
předpisy zaúčtování (předkontace),
tvorbu a údržbu účtového rozvrhu,
generování účetních výstupů (deník, hlavní kniha, rozvaha, VZZ, DPH…),
export i import dat.
🧠 Jak Flexi pracuje s doklady
V ABRA Flexi se všechny účetní výstupy tvoří pouze jako pohledy na jediný primární doklad.
Nevznikají tedy žádné sekundární věty do deníku.
Výhody:
⚡ velmi rychlé zpracování,
🔒 vysoká spolehlivost (např. při výpadku elektřiny),
📄 doklady se ukládají jen jednou,
🔍 jednodušší kontrola návazností.
📑 Postranní navigace
➕ Nový interní doklad
Otevře prázdnou kartu interního dokladu.
Nutné je vyplnit typ dokladu, podle kterého se nastaví číselná řada i předpis zaúčtování.
➕ Nová pohledávka
Vytvoří novou ostatní pohledávku.
Po vyplnění typu pohledávky se doplní číselná řada a předpis zaúčtování.
Funkce Služby umožňuje:
okamžitou hotovostní úhradu (vygeneruje se pokladní doklad),
zobrazení vazeb mezi doklady.
➕ Nový závazek
Vytvoří nový ostatní závazek.
Opět je nutné vyplnit typ závazku.
Funkce Služby umožňuje:
hotovostní úhradu (vygeneruje se výdajový pokladní doklad),
podpis závazku před úhradou,
zobrazení vazeb.
Pokud máte modul Mzdy, právě zde probíhá import mezd do účetnictví.
📉 Uplatnění daně – závazky
Slouží k vyhledání neuhrazených závazků, u kterých uplynulo 6 měsíců od data splatnosti, a k automatickému zpracování vrácení uplatněného odpočtu DPH podle nového pravidla platného od 1. 1. 2025.
Funkce obsahuje průvodce „Neuhrazené po splatnosti“ (Účetnictví → Účetní výstupy → Neuhrazené po splatnosti), který najde faktury dotčené pravidlem a umožní vytvořit doklad pro vrácení DPH. Vzniklý doklad má automaticky nastavené účtování i řádky pro DPH (záporné částky).
📂 Pracovní plocha – hlavní
Obsahuje přímé přístupy k hlavním seznamům modulu:
📄 Interní doklady
Seznam všech interních dokladů s možnostmi:
vytvořit, upravit, stornovat, smazat, kopírovat,
tisknout a exportovat do Excelu,
třídit a filtrovat podle libovolných kritérií.
Zaúčtování probíhá automaticky, pokud má doklad všechny potřebné údaje (předkontace, středisko).
Jinak zůstane nezaúčtovaný.
💰 Ostatní pohledávky
Seznam všech ostatních pohledávek.
Možnosti: přidat, upravit, stornovat, tisknout, exportovat, importovat.
Funkce Služby umožňuje hotovostní úhrady.
Pohledávky mění své stavy podle úhrady na UHRAZENA nebo ČÁSTEČNĚ UHRAZENA.
🧾 Ostatní závazky
Seznam ostatních závazků – obdobně jako u pohledávek:
vytvoření, úpravy, mazání, tisk, export/import,
hotovostní úhrady, podpis závazku, sledování vazeb.
Závazky se po úhradě označí jako UHRAZENO nebo ČÁSTEČNĚ UHRAZENO.
📚 Pracovní plocha – pod čarou
Obsahuje funkcionality, které nastavují účetní logiku celého modulu.
⚙️ Typy dokladů
Každý účetní doklad musí mít svůj typ dokladu – ten nese přednastavené parametry:
jazykové varianty,
číselné řady,
měnu, středisko, stát DPH,
účetní charakter,
předpis zaúčtování.
Typy dokladů v modulu:
Typy interních dokladů
Typy ostatních pohledávek
Typy ostatních závazků
U pohledávek a závazků lze přednastavit účet jen pro jednu stranu (MD nebo Dal), druhou doplňujete při tvorbě dokladu.
🧮 Předpisy zaúčtování
Slouží k automatizaci účetních zápisů.
Dostupné varianty:
Předpisy zaúčtování – interní doklady
Předpisy zaúčtování – ostatní pohledávky
Předpisy zaúčtování – ostatní závazky
Předpisy obsahují nastavení:
účtů MD/Dal,
účtování DPH,
kódu plnění,
poznámek a popisů.
Vše lze exportovat do Excelu.
🔢 Dokladové řady
Nastavení číslování dokladů.
Každá řada může mít:
předponu (např. INT, POH, ZAV),
číselnou část (1–8 míst),
příponu (např. rok),
účetní období.
Dostupné řady:
interní doklady,
ostatní pohledávky,
ostatní závazky.
📊 Seznam sestav
Slouží k tvorbě uživatelských účetních sestav.
Standardně jsou zde přednastaveny povinné sestavy:
Rozvaha,
Výkaz zisku a ztráty.
Můžete definovat vlastní rozvržení položek, rozsah období i výpočty.
🧾 Účtový rozvrh
Nejdůležitější účetní seznam v celém systému.
U každého účtu se nastavuje:
typ (rozvahový, výsledkový, závěrkový, podrozvahový),
druh (aktivní, pasivní, nákladový, výnosový),
daňová uznatelnost,
saldokonto,
měna.
Účty lze kopírovat, přidávat, mazat (pokud se na ně neúčtovalo), třídit, tisknout i exportovat.
➡️ Rozvrh vychází ze standardní účetní osnovy.
📈 Účetní výstupy
Obsahují všechny potřebné účetní sestavy, které můžete tvořit podle různých kritérií:
Sestavy na výběr:
Účetní deník
Pohyby na účtech
Saldo / Saldo v úsecích
Účetní analýza zakázky
Stavy účtů
Podklady DPH
Přiznání DPH
Obratová předvaha
Hlavní kniha
Rozvaha
Výkaz zisku a ztráty
Výstupy umožňují filtrovat podle:
období,
data účtování / vystavení / plnění,
střediska,
účtu,
částky,
zakázky,
dokladů (vše / pouze zaúčtované).
U Rozvahy a Výkazu zisku a ztráty probíhá zvláštní dialog s možností:
Přepočítat,
výběru období,
volby střediska,
volby měny / zaokrouhlení na tisíce.
