Od verze 2021.3.0. nalezneme ve Flexi novou funkci „Krátit dovolenou za neomluvenou absenci“.

Tuto funkci je možné nastavit v nastavení firmy na záložce Moduly – Zaměstnanci – Ostatní.

Krácení se uplatňuje pouze v případě, že součet hodin neomluvené absence je celým násobkem denního hodinového úvazku. Denní hodinový úvazek je možné zkontrolovat nebo nastavit v menu Personalistika na záložce Pracovní poměr – Úvazek.

Pokud tuto funkci zapneme v průběhu roku, budou se uplatňovat neomluvené absence a případně celé násobky denních úvazků i z doby před zapnutím této funkce.

Podmínkou pro správné fungování je Praconí rozvrh - Pravidelný, Úvazek hodin

Po zapnutí této funkce můžeme v aktualizaci mezd v menu Aktualizuj nepřítomnost přidat složku Absence neomluvená a poté zvolit Přepočti mzdu.

Nyní si můžeme všimnout, že nám přibyl na záložce Fond pracovní doby nový řádek ODEČET DOVOL.ZA ABS. - Odečet dovolené za neomluvenou absenci, kde je vyčíslený počet hodin. V tuto chvíli se nám tak nárok na dovolenou pokrátil.

Také na záložce Nepřítomnost nám přibyl řádek Absence neomluvená, kde vidíme počet hodin a dnů, a od kdy absence trvá:

Vzorec výpočtu

Výpočet se opírá o složku cekový počet hodiny neomluvené absence děleno denní hodinnový úvazek. Zaokrouhlíme na celé jednotky dolu, díky tomu dostaneme počet hodiny zaokrouhlených na celé směny o které lze pokrátit dovolenou.

U nepravidelného pracovního poměru není automatická podpora výpočtu složky ODEČET DOVOL.ZA ABS..

Výpočet se opírá o složku Úvazk hodin Denně, který u nepravidelného prac. poměru není dostupný.

V případě, že se jedná o nepravidelný pracovní poměr, musíme při prvním výpočtu mezd provést uživatelskou změnu počtu hodin u složky ODEČET DOVOL.ZA ABS - Odečet dovolené za neomluvenou absenci.

Od verze programu 2025.3.0 došlo ke změnám ve výpočtu dovolené

V případě použití nepřítomnosti ABSENCE NEOMLUVENÁ dochází k automatickému krácení nároku na dovolenou.

V případě, že je použita i možnost Krátit dovolenou za neomluvenou absenci dochází, jak ke krácení nároku na dovolenou, tak i odpočtu hodin za neomluvenou absenci.

V Aktualizaci mezd se plní mzdová složka ODEČET DOVOL.ZA ABS. - Odečet dovolené za neomluvenou absenci. (pouze u pravidelného pracovního poměru) i mzdové složky DOVOLENÁ KRÁCENÍ - Dovolená krácení.