Pro dlouhodobý provoz ABRA Flexi doporučujeme pravidelně zálohovat data účtovaných firem, stejně jako ostatní důležitá data. Zda může uživatel zálohu vytvořit, určují jeho práva. Návod popisuje, jak zálohu stáhnout, kde najdete zálohy v našem cloudu a jak zálohu obnovit.
Vytvoření aktuální zálohy
Krok 1: Vlevo dole klikněte na Nastavení.
Krok 2: V části Globální nastavení otevřete Správa firem.
Krok 3: Najeďte myší na řádek požadované firmy, klikněte na tři tečky a zvolte Zálohovat data.
Záloha se stáhne do složky pro stahování ve Vašem prohlížeči jako soubor s příponou .winstrom-backup. Název souboru obsahuje kód firmy a datum a čas zálohy.
Stažení automaticky vytvořené zálohy v cloudu
Pokud provozujete ABRA Flexi v našem cloudu, můžete si stáhnout zálohy, které automaticky vytváříme, a to až tři měsíce zpětně.
ℹ️ Automatické zálohy vznikají každou noc, ale jen tehdy, pokud se v databázi od předchozí zálohy cokoli změnilo. Za změnu se považuje jakákoli úprava, například i vložení přílohy k dokladu nebo změna názvu záznamu. Pokud se ve firmě nepracuje, typicky o víkendu, nová záloha nevznikne.
Zálohy najdete v Nastavení v části Zálohy dat, nebo je vyhledáte vyhledáváním, když napíšete „zálohy“.
Nahoře v části Nejnovější jsou poslední zálohy, starší zálohy zobrazíte volbou Starší.
Zálohy se štítkem K dispozici můžete rovnou stáhnout. Zálohy se štítkem Archivovaná lze stáhnout také, jejich příprava ale chvíli trvá. Po kliknutí na štítek Archivovaná se záloha začne připravovat, a až bude připravená, změní se štítek na K dispozici. Doba přípravy závisí hlavně na velikosti zálohy. V části Starší jsou zálohy až tři měsíce zpětně, většinou archivované.
Když na zálohu najedete myší, zobrazí se ikony pro zkopírování adresy zálohy do schránky, odeslání odkazu technické podpoře a stažení. Záloha se stáhne do výchozí složky pro stažené soubory.
📝 Data na snímcích sekce Zálohy dat jsou ilustrační. Sekce čte zálohy z našeho cloudu; při provozu na vlastním serveru si zálohu stáhnete ze Správy firem.
Zaslání zálohy podpoře ABRA Flexi
Zálohu z cloudu můžete rovnou nasdílet naší podpoře, pokud ji podpora potřebuje k nalezení problému. Najeďte myší na zálohu a klikněte na ikonu Odeslat odkaz na zálohu e-mailem technické podpoře.
Odesláním odkazu udělujete souhlas s analýzou dat zálohy, která je potřeba k vyřešení problému.
Obnova zálohy
Soubor se zálohou obnovíte ve výběru firem. Klikněte vlevo nahoře na název otevřené firmy a v panelu Výběr firmy klikněte na Obnovit data. Stejný formulář otevřete i v Nastavení v části Správa firem tlačítkem Založit ze zálohy.
V okně Obnovit data ze zálohy vyplňte název firmy a přetáhněte nebo vyberte soubor se zálohou. V Pokročilých možnostech zvolte, zda jde o produkční, nebo testovací firmu.
Produkční firma
Databáze pro „ostrou“ evidenci účetnictví.
Testovací firma
Databáze pro libovolné testování. Potřebujete-li nějaký proces nejdřív vyzkoušet, obnovte zálohu produkční firmy jako firmu testovací a vyzkoušejte si vše nanečisto.
U testovací firmy můžete vypnout automatické odesílání e-mailů a Web Hooks.
Můžete také zvolit, zda neobnovovat historii změn (ta může zvětšit velikost firmy) a changes API.
Potvrzením tlačítkem Obnovit data se záloha obnoví. Výsledkem je nová firma, kterou najdete ve výběru firem.
Převod firmy do jiné licence
Stejný postup použijete i tehdy, když potřebujete firmu přenést z jedné licence (instance) ABRA Flexi do jiné:
V původní licenci vytvořte aktuální zálohu firmy podle části Vytvoření aktuální zálohy.
Přihlaste se do nové licence a zálohu obnovte podle části Obnova zálohy. Obnova obvykle trvá několik minut.
⚠️ Data v původní licenci zůstávají beze změny. Zálohu proto vytvořte až ve chvíli, kdy už v původní licenci nikdo nepracuje, jinak by se pozdější změny do nové licence nepřenesly.
V desktopové aplikaci postupujte podle článku Záloha firmy.
FAQ
Lze zálohy na vlastním serveru vytvářet automaticky?
Ano, zálohu na vlastním serveru lze vytvářet i automaticky, postup najdete v našem návodu.
Proč v seznamu cloudových záloh chybí záloha z víkendu?
Automatická záloha vznikne jen tehdy, pokud se od předchozí zálohy v databázi něco změnilo. Pokud se ve firmě nepracovalo, záloha za daný den chybí. Nejbližší starší záloha obsahuje stejná data.
Obnova zálohy na vlastním serveru hlásí, že je soubor příliš velký. Co s tím?
Maximální velikost obnovované zálohy omezuje nastavení serveru. U velké firmy je potřeba limit na serveru navýšit a obnovu zopakovat. Pokud si s nastavením nevíte rady, obraťte se na naši podporu.