Ztrácíte se v pojmech jako cloud, on-premise nebo webové a desktopové rozhraní? Tento článek vysvětluje, jak lze ABRA Flexi provozovat, jaké rozhraní máte k dispozici a co která volba znamená v praxi. Na konci budete vědět, která varianta odpovídá vaší situaci.

Následující tabulka vás nasměruje do správné části článku. Nejste-li si jistí, ozvěte se nám – nastavení probereme podle toho, jak reálně pracujete.

Varianta provozu určuje, kde fyzicky běží server s vaší databází – tedy kdo se stará o hardware, aktualizace, zálohy a zabezpečení. Nemá vliv na to, jak se s aplikací pracuje.

Aplikace i databáze běží na naší infrastruktuře a vy k nim přistupujete přes internet. Potřebujete jen počítač a připojení – o zbytek se staráme my.

Provoz zajišťuje společnost Amazon Web Services v evropských datacentrech; její služby jsou v souladu s GDPR. Zálohování probíhá pravidelně a automaticky v rozsahu daném licenčními podmínkami. Více se dozvíte na stránce o bezpečnosti a ochraně dat.

Výhody:

Nevýhody:

Máte-li zvýšené požadavky na oddělení dat od ostatních zákazníků – typicky kvůli interní bezpečnostní politice nebo požadavku auditora – lze provoz zajistit v oddělené (privátní) instanci. Zůstávají vám všechny výhody cloudu, ale neběžíte na sdílené infrastruktuře.

Tato varianta se řeší individuálně podle vašich požadavků. Napište si o nabídku na obchodflexi@abra.eu.

Při této variantě běží ABRA Flexi na serveru ve vaší síti. Máte k datům fyzický přístup, ale přebíráte i všechny povinnosti, které s tím souvisejí.

Co musíte zajistit sami:

Výhody:

Nevýhody:

ABRA Flexi je v tomto případě nainstalovaná přímo na vašem počítači a databáze leží tam také. Pracovat můžete kdekoli, kam počítač vezmete – ale opravdu jen vy a jen na tom počítači.

Výhody:

Nevýhody:

Tohle je nejčastější nedorozumění, a přitom je odpověď jednoduchá: rozhraní s variantou provozu nesouvisí. Ať provozujete ABRA Flexi v cloudu, na vlastním serveru, nebo lokálně, vždy máte k dispozici webové rozhraní i desktopovou aplikaci a můžete mezi nimi libovolně přepínat nad stejnými daty.

Varianty provozu se z pohledu uživatele liší jen adresou serveru. Ta funguje stejně v prohlížeči i v desktopové aplikaci.

Desktopová aplikace obsahuje veškeré funkce systému a je určená pro plnohodnotnou každodenní práci. Webové rozhraní je rychlejší a dostupné odkudkoli, ale v některých oblastech ještě desktop nedohnalo.

Obě rozhraní pracují nad stejnou databází, takže je můžete používat současně – doklad vystavený ve webovém rozhraní uvidíte okamžitě i v desktopu. Aktuální a podrobný přehled rozdílů udržujeme na webu: podrobné srovnání obou rozhraní.

V cloudu za vás řešíme zabezpečení serveru, šifrovaný přenos dat, pravidelné zálohy i dostupnost služby. Rozsah záloh a garantovanou dostupnost najdete v licenčních podmínkách, technické detaily na stránce o bezpečnosti a ochraně dat.

U vlastního serveru a lokální instalace jsou zálohy i zabezpečení plně vaší odpovědností, a to včetně povinností podle GDPR – tedy omezení fyzického přístupu k serveru, šifrování a ochrany před ztrátou dat.

Kdo a kdy se do systému přihlásil, dohledáte ve všech variantách shodně – viz logování přístupů.

ABRA Flexi má otevřené REST API, přes které ji napojíte na e-shop, čtečku, konfigurátor nebo jakýkoli jiný systém. Funguje ve všech variantách provozu stejně – návod najdete v článku Jak používat API?.

Počet požadavků je omezen denním limitem podle varianty licence:

Denní limit je vázaný na variantu licence, ne na způsob provozu. Potřebujete-li vyšší objemy, ozvěte se nám na obchodflexi@abra.eu – projdeme s vámi, jaký limit vaše integrace reálně potřebuje.

V tom, kdo se stará o server. V cloudu ABRA – včetně hardwaru, aktualizací, záloh a zabezpečení. Na vlastním serveru vy, respektive váš IT správce. Funkce aplikace jsou v obou případech stejné.

Ano, a je to nejčastější směr přechodu. Databázi převedeme, doklady i nastavení zůstanou zachované. Napište na obchodflexi@abra.eu. Obrácený přechod je možný jen ve výjimečných a odůvodněných případech.

Ne. Do webového rozhraní se přihlásíte v prohlížeči. Chcete-li pracovat i v desktopové aplikaci, tu si nainstalujete – ale data zůstávají v cloudu, aplikace je jen okno do nich.

Většinu běžné agendy ve webovém rozhraní zvládnete včetně nastavení dokladových řad a typů dokladů. Bez desktopové aplikace se ale neobejdete u mezd a personalistiky a u editace modulů Zaměstnanci a Majetek.

Výhradně v desktopové aplikaci. Ve webovém rozhraní mzdová agenda není, a to nezávisle na tom, jakou variantu provozu máte.

Ne. Cloudová varianta vyžaduje připojení k internetu. Potřebujete-li pracovat trvale offline, je jedinou možností lokální instalace – ta se ale nasazuje jen výjimečně a znamená jednouživatelský provoz.

V cloudu i na vlastním serveru ano, počet souběžných přístupů určuje vaše licence. Lokální instalace je jednouživatelská.