Vyhledávač najdete uprostřed horní lišty webové aplikace ABRA Flexi, v poli s textem Zkuste něco vyhledat, například jméno firmy. Rychle se do něj dostanete i klávesovou zkratkou zobrazenou na pravém okraji pole (na Macu ⌘K). Vyhledávač umí otevírat agendy, hledat záznamy a počítat jako kalkulačka.
Otevření agendy
Nejčastěji se vyhledávač používá k rychlému otevření agendy. Stačí do něj napsat část názvu, například faktury, a ve skupině Otevřít agendu se zobrazí všechny odpovídající agendy.
Kliknutím na agendu ji otevřete. Vyhledávač v tomto případě hledá podle názvů agend.
Vyhledání konkrétního záznamu
Vyhledávač rychle najde i konkrétní záznam. Hledá přitom ve více polích agendy, ve které se právě nacházíte.
Příklad
V otevřené agendě Vydané faktury chcete najít fakturu s interním číslem obsahujícím 0003, ale neznáte jeho přesnou podobu. Napište do vyhledávače 0003 a ve skupině Vydané faktury - výsledky hledání se zobrazí odpovídající doklad.
Vyhledávat můžete i podle jiných polí. Když napíšete část názvu firmy, například vzor, zobrazí se všechny faktury vystavené na firmy, jejichž kód nebo název tento text obsahuje.
Vyhledávač zároveň prohledá i adresář firem a odpovídající firmy zobrazí ve skupině Adresy firem - výsledky hledání. Pokud tedy potřebujete firmu rovnou upravit, máte ji po ruce. Pod výsledky najdete ještě agendy, které hledanému textu odpovídají.
Stejně to funguje v každé agendě, ať už jde o ceník, skladové karty nebo cokoliv jiného.
💡 Vyhledávač slouží k rychlému nalezení záznamu. Pokud chcete omezit samotný seznam záznamů, použijte filtry nad seznamem. Popisuje je článek Práce s novými Pohledy.
Pokročilé vyhledávání
Narážíte při hledání na příliš mnoho výsledků, nebo naopak na žádné?
Zkuste nejprve napsat více slov oddělených mezerou, podobně jako ve vyhledávači na internetu. Ve výsledcích pak budou jen záznamy, které obsahují všechna zadaná slova. Ve většině případů si s tímto pravidlem vystačíte.
Vyhledávač ale umí i víc než prosté hledání agend a záznamů.
Příklad
Prodáváte boty a v kódu zboží máte uloženého výrobce, barvu, materiál a velikost. Chcete najít všechny boty velikosti 42 v hnědé barvě z kůže.
Kód položky vypadá například takto:
BOTA-VYROBCE-HNEDA-KUZE-42
Znaménkem + mezi výrazy hledání zpřísníte: všechny výrazy musí být obsažené v poli, ve kterém hledáte. Zadejte například 42+HNEDA+KU a vyhledávač vrátí jen záznamy, které obsahují všechny tři výrazy.
Pokud chcete naopak volnější hledání, oddělte výrazy čárkou. Podmínky můžete kombinovat pomocí závorek: (42,43)+HNEDA vrátí všechny hnědé boty velikosti 42 nebo 43.
📝 Pro uživatele znalé SQL: + odpovídá AND, , odpovídá OR a fungují i závorky.
Kalkulačka
Potřebujete rychle něco sečíst, odečíst, vynásobit nebo vydělit? Nemusíte otevírat kalkulačku ani jinou aplikaci. Zadejte příklad přímo do vyhledávače a výsledek uvidíte ve skupině Výsledek výpočtu.
Podporované operace:
součet (
+)rozdíl (
-)součin (
*)podíl (
/)