Zakázkou se v ABRA Flexi rozumí číselník provázatelný s libovolnými doklady či jejich položkami. Na základě zakázky lze pak jednoduše vypracovat různé analýzy, ziskovost či řadu dalších týkajících se výstupů.

Ve zkratce jde tedy o agendu, která poslouží jako vazební prvek mezi jednotlivými doklady v rámci jednoho obchodního případu - zakázky.

Nejprve si ukážeme, kde zakázky ve webovém rozhraní nalezneme. Nejjednodušeji určitě prostřednictvím vyhledávače, můžeme však "jít" i přes přehled všech agend.

Po otevření se nám zobrazí přehled veškerých zakázek. Obdobně jako v agendě kterékoliv jiné můžeme i zde aplikovat filtraci, řazení či si upravit obsah.

Novou zakázku založíme tlačítkem "Nový" v pravém horním rohu aplikace.

Poznámka

Zakázka může vzniknout i automaticky se vznikem přijaté objednávky. V praxi tedy při každém založení přijaté objednávky vznikne i zakázka. Pokud byste o takovou funkci měli zájem, lze ji jednoduše aktivovat v nastavení firmy.

Hned po otevření detailu zakázky se naskýtá možnost vyplnit celou řadu údajů. Viditelnost údajů si můžeme přizpůsobit nastavením formuláře. Popis veškerých polí naleznete v dokumentaci k desktopové aplikaci, ty důležité si však popíšeme níže.

Název; Zkratka

Označení dané zakázky. Standardně je potřeba uvádět ručně, při vzniku zakázky z objednávky bude zkratka odpovídat internímu číslu objednávky.

Firma

Obchodní partner, které se zakázka týká.

Typ zakázky

I zakázka má svoje typy. Slouží k třídění či předdefinování různých údajů. Číselník je uživatelsky definovatelný, tedy obsah můžete zcela přizpůsobit Vašim potřebám.

Stav zakázky

Uživatelské stavy zakázek. Stavy lze obdobně jako typy libovolně definovat.

Středisko

Je-li Vaše společnost rozdělena střediskově, uveďte pro zakázku odpovídající středisko.

Vyhodnocení zakázky

Další uživatelsky definovatelný číselník. Možná vyhodnocení je nejprve potřeba z Vaší strany založit - číselník je ve výchozím stavu prázdný.

Rozsah zakázky; Předpokl. náklady; Předpokl. zisk

Uživatelsky definovatelné údaje - nemají návaznost na žádné doklady, jedná se skutečně pouze o předpokládané výdaje a rozsah.

Na spodní liště záložek nalezneme veškeré provázané záznamy. Jak můžeme vidět, provázat lze skutečně téměř cokoliv - faktury, skladové pohyby, objednávky, nabídky a mnoho dalšího.

Ukážeme si takový nejběžnější příklad použití zakázek. Přijde nám větší objednávka od našeho odběratele, na kterou si založíme zakázku. Založíme si ji z toho důvodu, abychom měli jeden případ zcela dohledatelný pomocí jednoho prvku - zakázky.

Založíme si tedy novou přijatou objednávku a přiřadíme k ní zakázku.

Objednávku si uložíme a vytvoříme z ní vydanou fakturu. Z ní bude automaticky vygenerována výdejka. Celé obchodní kolečko případně popisuje náš jiný návod.

Pokud si nově vytvořenou fakturu či výdejku otevřeme, zjistíme, že se zakázka mezi doklady přenáší a tedy i fakturu či výdejku pomocí zakázky jednoduše nalezneme.

Do zakázky se běžně zahrnují i nákupní doklady, tedy veškeré přijaté faktury či příjemky související se zakázkou. Zahrnutím veškerých související dokladů do zakázky zajistíte správný výpočet výnosů a nákladů nad zakázkou.

Pokud bychom se však vrátili k zakázce, nalezneme pod ní již provázané doklady - objednávku, fakturu i výdejku.

Kromě provázanosti jednotlivých dokladů je však stěžejní výhodou zakázky možnost zpracovatelnosti různých výstupů či analýz nad ní. Hned takovou základní analýzu nalezneme mezi tiskovými sestavami nad zakázkou.

K dispozici je však i analýza zakázky účetní. Ta pracuje již čistě se zaúčtováním zúčastněných dokladů - konkrétně s nákladovými a výnosovými účty.

Nesmíme však opomenout fakt, že v některých případech nemusí být standardní výstupy vyhovující. Pokud byste analýzu zakázky potřebovali jakkoliv upravit, či vytvořit zcela odlišný individuální výstup, lze tak učinit pomocí uživatelských dotazů.

V případě zájmu o individuální výstup nás neváhejte kontaktovat.

Technická podpora: +420 371 124 321, podporaflexi@abra.eu
​Báze znalostí | Doplňky | Webináře | Ceník | Status ABRA Flexi