Pokud nám souhlasí variabilní symbol na uhrazujícím a uhrazovaném dokladu, můžeme platby párovat automaticky. Flexi poté vyhodnotí, které doklady k sobě patří a spáruje je k sobě.
Automatické párování spustíme v menu Banka kliknutím na tlačítko Bankovní výpisy, kde vybereme možnost Automaticky párovat platby.
Následně se nám zobrazí okno, kde můžeme vybrat, jak budeme doklady párovat:
V prvním poli Párovat podle můžeme vybrat následující možnosti:
částka - program spáruje veškeré platby, kde sedí částka bez ohledu na jiné proměnné
variabilní symbol - program spáruje veškeré platby, kde sedí variabilní symbol bez ohledu na jiné proměnné
variabilní sym. a částka - program spáruje veškeré platby, kde sedí částka i variabilní symbol
variabilní sym., částka a číslo účtu - program spáruje veškeré platby, kde sedí variabilní symbol, částka i číslo účtu
V poli Období můžeme vybrat, za jaké období chceme platby párovat. Je důležité si uvědomit, že párování faktury z minulého období může zapříčinit otevření tohoto účetního období a bude nutné spustit opětovně inicializaci následujícího účetního období.
Pokud jsme vybrali třetí nebo čtvrtou možnost v tabulce "Párovat podle", můžeme v poli Ignorovat rozdíl vyplnit částku rozdílu, který je tolerovaný. Např. pokud bude bankovní doklad na částku 100 Kč a faktura na 99 Kč a budeme zde mít ignoraci rozdílu ve výši 1 Kč, doklady se nám přesto spárují.
V poli Zaúčtovat rozdíl poté můžeme určit, co se má s tím rozdílem stát. Pokud tuto volbu nezaškrtneme, doklady se spárují, ale faktura bude pouze částečně uhrazená. V případě, kdy tuto volbu zaškrtneme, se nám vytvoří na rozdíl 1 Kč interní doklad a faktura bude plně uhrazená.
Pokud zaškrtneme možnost Párovat jen vybrané, musíme před spuštěním automatického párování vybrat doklady, které chceme párovat zaškrtnutím pole vlevo na dokladu:
Pokud pole Párovat jen vybrané nezvolíme, program prohledá veškeré platby v daném účetním období a spáruje je k sobě.
Po dokončení párování program potvrdí úspěšné párování a zobrazí počet spárovaných dokladů:
