Sady a komplety slouží jako prodejní nástroj. Pokud chcete více komponent (ceníkových položek) prodat jako jednu položku, jste na správném místě.
Sada jako taková nemá vlastní skladovou zásobu, ta se řeší u jejích jednotlivých položek (komponent). S prodejem sady dochází k vyskladnění položek v ní obsažených.
Funkcionalita sad a kompletů je dostupná od varianty licence Business.
Sady a komplety je možné nastavit i v desktopové aplikaci, k dispozici máme rovněž návod pro desktopovou aplikaci.
Příklad
Naše společnost prodává elektroniku. Chceme prodávat Set notebooku, ve kterém je notebook, brašna a bezdrátová myš.
Krok č. 1
V agendě Ceník založíme tlačítkem Nový ceníkovou položku pro sadu, v našem případě SET-NTB: Set notebooku. Vyplníme název, kód, prodejní cenu a typ zásoby Zboží.
Poznámka č. 1: Sada jako taková nemá z logiky věci nákupní (resp. nákladovou) cenu. Pokud je u sady uvedena nákupní cena, jedná se pouze o cenu „orientační“. Skutečné náklady na její prodej se počítají z položek v ní obsažených, tedy z výdejky příslušných položek.
Poznámka č. 2: Prodejní cena sady se nevypočítává z prodejních cen obsažených položek, je tedy zapotřebí ji uvést přímo do sady jako takové.
Poznámka č. 3: Sada, ačkoliv nemá vlastní skladovou zásobu (naskladňují se jednotlivé komponenty, nikoliv sada), musí být evidována jako skladové zboží.
Krok č. 2
Jako kterékoliv jiné položky v ceníku si založíme (pokud již neexistují) jednotlivé položky, které budou součástí sady. V příkladu jsou to NTB-14, BRASNA-NTB a MYS-BEZDRAT.
Komponenty se přidávají na záložce Sady v detailu ceníkové položky sady. Ve výchozím rozložení formuláře je tato záložka skrytá. Zobrazíte ji ikonou + na konci řady záložek: v panelu Nastavení formuláře přepněte na Skrytá, u položky Sady klikněte na ikonu oka a potvrďte tlačítkem Použít.
ℹ️ Rozložení formuláře si můžete uložit jako výchozí pro sebe nebo pro všechny uživatele. Podrobnosti najdete v článku o nastavení formuláře.
Na záložce Sady přidáme jednotlivé komponenty tlačítkem Nový.
U každé komponenty vybereme Ceníkovou položku a zadáme Množství. Každá položka může být v sadě obsažena po více kusech. Komponentu potvrdíme tlačítkem Uložit a zavřít.
Pokud máme všechny potřebné položky přidány do sady, uložíme ceníkovou položku sady tlačítkem Uložit a zavřít.
⚠️ Poznámka č. 4: Pro sady a komplety je vždy nutné nastavit mapování skladů, a to i tehdy, když máte pouze jeden sklad. Bez něj ABRA Flexi neví, ze kterého skladu má komponenty sady vyskladnit, a prodej sady neproběhne.
Nastavení sad a kompletů začíná ve videu v čase 3:05. Video ukazuje původní vzhled webového rozhraní, princip nastavení je stejný.
Prodej sady
Jelikož máme sadu správně nastavenou, můžeme ji vyzkoušet prodat. Přejdeme do agendy Vydané faktury, založíme novou fakturu a do položek vložíme sadu.
S uložením faktury (za předpokladu, že má typ faktury nastavené automatické generování skladového dokladu) vznikne výdejka na komponenty sady.
Navázanou výdejku najdete ve vazbách faktury (či prodejky): v detailu faktury klikněte v patičce na … (Další funkce) a zvolte Zobrazit vazby. Rychlejší cestou je štítek Příjemky/výdejky v záhlaví faktury vedle jejího čísla, který výdejku rovnou otevře.
V okně vazeb je výdejka vidět na záložce Navázané doklady.
Po otevření výdejky vidíme právě vydané komponenty sady.
Naskladnění i vyskladnění probíhá pouze v rámci komponent sady, sada jako taková vlastní skladovou zásobu nemá.
Časté dotazy
Je možné nastavení sady kopírovat do jiné položky?
Sadu je možné kopírovat, v současné době však pouze v desktopové aplikaci (postup popisuje návod pro desktopovou aplikaci). U položek sady je k dispozici tlačítko Kopírovat sadu, které umožňuje zkopírovat nastavení jiné sady a vložit ho do nově vytvářené.
Lze z objednané sady rovnou vytvořit objednávku dodavateli na její komponenty?
Pokud odběratel objednává sadu (vytvoříte na ni tedy přijatou objednávku), je možné rovnou vytvořit objednávku vydanou. Objednány budou pouze komponenty sady.
Mapování skladů je zapotřebí nastavovat vždy?
Ano. Mapování skladů je nutné nastavit vždy, tedy i v případě, že máte pouze jeden sklad. Právě z něj ABRA Flexi zjišťuje, ze kterého skladu se mají komponenty sady vyskladnit. Bez tohoto nastavení prodej sady neproběhne.
Sada dříve byla standardní položka a mám na ní skladovou zásobu, jak se jí mohu zbavit?
Pokud nynější sada byla standardní položkou, na které byly skladové pohyby, a po vytvoření sady je na skladě nějaký zůstatek, je jedinou možností vyskladnění odstranit nastavení sady v ceníku a až poté vyskladnění provést.
Lze sadu použít v jiném modulu než Prodej?
Položku, která je sadou, nelze použít v modulu Nákup ani v modulu Zboží. V těchto modulech lze použít pouze položky sady.
Lze zjistit dostupné množství celé sady?
Je to možné pomocí našeho doplňku. Ten lze jednoduše stáhnout (od varianty Premium) a používat.
💡 Potřebujete poradit? Napište nám na podporaflexi@abra.eu nebo do chatu v pravém dolním rohu.









