V agendě Adresy firem (v levém menu) jsou evidovány údaje o Vašich obchodních partnerech. Je nutné je založit ještě před zadáváním dokladů.
Můžete zvolit mezi dvěma způsoby:
ruční zadání adres
import z Excelu, který je vhodný při velkém počtu adres.
Při zadávání adres nedoplňujeme údaje v záložce Bankovní spojení. Pro jejich doplnění je určena funkce Aktualizovat vše z internetu v nabídce s třemi tečkami pod seznamem adres firem. Více informací naleznete v článku o adresáři.
Ruční zadání adres
Pokud se rozhodneme pro ruční zadání firem do adresáře, můžeme tak učinit v agendě Adresy firem, kde klikneme na tlačítko Nový.
Zde stačí napsat část názvu firmy nebo IČ a nabídnou se všechny firmy s odpovídajícími údaji z rejstříku ARES. Po výběru firmy se doplní veškeré údaje z tohoto rejstříku.
V záložkách pod formulářem (část Další možnosti) můžeme poté doplnit další údaje, například pokud je odlišná poštovní adresa, nebo můžeme vložit nějaký dokument s danou společností do záložky Přílohy.
Ve spodní liště záložek poté můžeme přidat kontaktní osoby, bankovní spojení (to můžeme doplnit i přes funkci Aktualizovat vše z internetu, jak bylo uvedeno výše) nebo místo určení. Po vystavení dokladů na tuto firmu poté uvidíte tyto doklady v záložkách Vydané objednávky, Přijaté objednávky apod.
