V aplikaci jsou již při prvním otevření přednastaveny typy dokladů jednotlivých modulů. Pro lepší přehlednost při převodu neuhrazených pohledávek a závazků doporučujeme vytvořit si nové typy dokladů pro vydané a přijaté faktury, ostatní pohledávky a ostatní závazky, vše s odpovídajícími analytickými účty.

Typy dokladů najdete v Nastavení › Evidence › Doklady › Typy dokladů (podrobně v článku typy dokladů). Například typy vydaných faktur otevřete položkou Typy vydaných faktur, nový typ založíte tlačítkem Nový.

Nové typy dokladů umožní i přiřazení nových dokladových řad tak, aby interní čísla zadávaných dokladů odpovídala původním. Řadu vyberete v poli Dokladová řada, novou řadu založíte podle návodu přidání dokladové řady. Do typu dokladu si můžete přiřadit i Bankovní účet firmy; u typu pro neuhrazené závazky tím usnadníte následnou práci spojenou s vytvářením příkazů k úhradě.

Na záložce Účtování typu dokladu zadáte předpis zaúčtování (u vydaných faktur pole Předpis zaúčtování [DAL]).

Pokud doklady zadáváte ručně, musíte v Nastavení › Moduly › Účetnictví na záložce Doklady dočasně zaškrtnout volbu Manuální přepis čísel dokladů, abyste doklad dokázali zaevidovat pod jeho původním číslem. Pokud doklady importujete pomocí Excelu, jsou povinnými hodnotami Interní číslo a Typ dokladu.

Firma přechází na ABRA Flexi od 1. 1. 2026. Ke konci předchozího účetního období má evidovány neuhrazené pohledávky a závazky z let 2023, 2024 a 2025. Pro zadání neuhrazených vydaných faktur vytvořte v typech vydaných faktur nový typ dokladu s názvem např. „Faktury do 31. 12. 2025 neuhrazené“ a tento typ použijte pouze pro evidenci neuhrazených nebo částečně uhrazených vydaných faktur vystavených do 31. 12. 2025. Počet takto nově vytvořených typů dokladů se řídí počtem primárních analytických účtů pohledávek a závazků použitých podle účtování v předchozím softwaru. Do typu dokladu je vhodné zadat i předpis zaúčtování s analytickým účtem 395xxx, přes který bude kompletní účetní přechod proveden. K typu dokladu přiřaďte nově nadefinovanou dokladovou řadu (Nastavení › Evidence › Doklady › Dokladové řady).

V daňové evidenci neexistují účty, jsou nahrazeny předpisy zaúčtování s vazbou na příslušný paragraf zákona o daních z příjmů a s odkazem na daňovou neuznatelnost příjmů a výdajů. Proto se zpravidla předpis zaúčtování nezadává přímo do typu dokladu (pokud není jednotný), ale až do hlavičky jednotlivých dokladů nebo do jejich položek.