Obratová předvaha slouží ke kontrole obratů a zůstatků účetních účtů za zvolené období. Ve webovém rozhraní ABRA Flexi ji najdete mezi účetními výstupy. Výstup využijete hlavně při průběžné kontrole účetnictví, před uzávěrkou nebo při dohledávání rozdílů na účtech.
Kde Obratovou předvahu najdete
V levém menu klikněte na Všechny agendy.
Otevřete skupinu Účetní výstupy.
Vyberte výstup Obratová předvaha.
Agendu můžete otevřít také přes vyhledávání v horní liště.
Po otevření výstupu se zobrazí formulář, ve kterém nastavíte parametry sestavy.
Co Obratová předvaha zobrazuje
Obratová předvaha zobrazuje účetní účty a jejich hodnoty za zvolené období. Podle nastavení sestavy v ní najdete zejména:
počáteční stav účtu,
obraty na straně Má dáti,
obraty na straně Dal,
rozdíl obratů,
konečný zůstatek účtu.
Výstup slouží k rychlé kontrole, zda účetní zápisy odpovídají očekávanému stavu účetnictví.
⚠️ Obratová předvaha vychází ze zaúčtovaných dokladů. Pokud doklad není zaúčtovaný nebo má jiné datum účtování, nemusí se ve výstupu projevit očekávaným způsobem.
Nastavení parametrů sestavy
Ve formuláři nastavte rozsah dat, která chcete v předvaze zobrazit.
Pole | Popis |
Účetní období | Účetní období, za které chcete sestavu vytvořit. |
Obraty do měsíce | Poslední měsíc, do kterého se obraty počítají (např. 12/2026). |
Počet měsíců v obratu | Kolik měsíců zpětně od zvoleného měsíce se do obratu za vybrané období započítá. Tak omezíte výstup na část účetního období, např. jen na poslední čtvrtletí. |
Účty | Konkrétní účet, více účtů nebo rozsah účtů. |
Měna | Měna, za kterou se sestava vytvoří. |
Zadat více omezení | Zobrazí pole Středisko pro omezení výstupu podle střediska. |
Výstup | Zobrazení výsledku v agendě, nebo PDF soubor s vybranou tiskovou sestavou (Obratová předvaha, Obratová předvaha (na výšku)). |
Pokud žádné omezení podle účtů nebo dalších vlastností nenastavíte, Flexi vytvoří Obratovou předvahu za celé vybrané účetní období podle dostupných dat.
Formulář si pamatuje hodnoty, které jste zadali naposledy. Tlačítkem Obnovit výchozí hodnoty vrátíte formulář do původního stavu (Flexi se nejdřív zeptá, jestli to opravdu chcete).
Omezení podle účtů
Pole Účty použijte v případě, že nechcete kontrolovat celou účetní osnovu, ale jen vybranou část.
Do pole Účty, skupiny, třídy oddělené čárkou můžete zapsat účty, jejich rozsah, syntetické účty nebo účtové třídy oddělené čárkou (např. 31100,32,3-4). Konkrétní účty lze vybrat také v poli Účet. Do výstupu se zahrnou účty zadané alespoň jedním z obou způsobů.
Můžete zadat například:
jeden účet,
více konkrétních účtů,
rozsah účtů,
vybranou skupinu analytických účtů.
Tento postup využijete například při kontrole bankovních účtů, pokladny, DPH, odběratelů, dodavatelů nebo účtů časového rozlišení.
💡 Tip: Pokud hledáte rozdíl na konkrétním účtu, začněte omezením pouze na tento účet. Výstup bude přehlednější a rychleji dohledáte, ve kterém období rozdíl vzniká.
Omezení podle dalších vlastností
Po zapnutí přepínače Zadat více omezení můžete výstup omezit podle střediska. Omezení využijete hlavně u firem, které potřebují kontrolovat účetnictví samostatně za jednotlivé provozy.
Pokud potřebujete kontrolovat podle dalších vlastností, například podle činnosti, zvolte Výsledky zobrazit v agendě a výsledek vyfiltrujte přímo v seznamu.
Vytvoření a export výstupu
V části Výstup zvolte, jak chcete výsledek zobrazit:
Výsledky zobrazit v agendě: výsledek se otevře jako seznam přímo ve webovém rozhraní. Tlačítko dole se změní na Zobrazit. V seznamu pak můžete dál filtrovat a řadit (viz Pohledy a filtry).
Vytvořit PDF soubor: v poli Zvolte tiskovou sestavu vyberte podobu výstupu a stiskněte Exportovat. Flexi PDF stáhne do Vašeho počítače.
Při volbě Výsledky zobrazit v agendě se Obratová předvaha otevře jako seznam. Nahoře vidíte zvolené období a parametry, v seznamu můžete filtrovat podle účtu, měny nebo názvu účtu a řadit sloupce.
Při volbě Vytvořit PDF soubor vznikne tisková sestava:
💡 Tip: Pokud sestavu používáte jako podklad pro účetní kontrolu, uložte si exportované PDF k interním podkladům. Snadno tak později doložíte, za jaké období a s jakými parametry byla kontrola provedena.
Jak Obratovou předvahu číst
Při kontrole se zaměřte hlavně na vztah mezi počátečním stavem, obraty a konečným zůstatkem.
Hodnota | Co znamená |
Počáteční stav | Stav účtu na začátku sledovaného období. |
Obrat MD | Součet účetních zápisů na straně Má dáti za sledované období. |
Obrat Dal | Součet účetních zápisů na straně Dal za sledované období. |
Rozdíl obratů | Rozdíl mezi obraty MD a Dal. |
Konečný stav | Stav účtu po započtení obratů za sledované období. |
U aktivních účtů obvykle sledujete zůstatek na straně Má dáti, u pasivních účtů na straně Dal. Výsledkové účty použijete hlavně pro kontrolu nákladů a výnosů za období.
Praktické tipy
Zkontrolujte, zda jsou doklady zaúčtované
Obratová předvaha vychází z účetnictví. Pokud ve výstupu chybí částka, kterou očekáváte, ověřte, zda je související doklad zaúčtovaný. Zkontrolujte hlavně:
vydané a přijaté faktury,
bankovní doklady,
pokladní doklady,
interní doklady,
skladové doklady, pokud ovlivňují účetnictví.
⚠️ Nezaúčtovaný doklad se v Obratové předvaze neprojeví jako účetní zápis.
Při rozdílech zužte rozsah sestavy
Pokud hledáte rozdíl, nevytvářejte hned celou Obratovou předvahu za celé období. Postupně výstup omezujte:
Vyberte konkrétní účet.
Zkraťte kontrolované období (pole Obraty do měsíce a Počet měsíců v obratu).
Omezte výstup podle střediska, případně v agendě podle činnosti, pokud je firma používá.
Porovnejte obraty po měsících nebo kratších intervalech.
Tím rychleji zjistíte, ve kterém období rozdíl vznikl.
Použijte analytické účty
U účtů s více analytikami kontrolujte jednotlivé analytické účty samostatně. Souhrnný účet může vypadat správně, ale rozdíl může být skrytý mezi analytikami. Typicky se vyplatí kontrolovat analyticky:
bankovní účty,
pokladny,
odběratele,
dodavatele,
DPH,
zálohy,
časové rozlišení,
skladové účty.
Porovnejte Obratovou předvahu s dalšími výstupy
Obratová předvaha je vhodná jako výchozí kontrolní sestava. Při detailnější kontrole ji porovnejte s dalšími výstupy.
Co kontrolujete | Doporučený navazující výstup |
Rozvahové účty | |
Výsledovkové účty | |
Pohyby na konkrétním účtu | |
Stav účtu v účetnictví | Stavy účtů |
Odběratele a dodavatele |
💡 Tip: Pokud nesedí zůstatek konkrétního účtu, pokračujte výstupem Pohyby na účtech. Ten Vám pomůže dohledat konkrétní účetní zápisy a pole Zaúčtováno v něm umožní zobrazit i nezaúčtované pohyby.
Spusťte přepočet stavů účtů, pokud hodnoty neodpovídají
Pokud se zůstatky nebo obraty nejeví správně, můžete ve webovém rozhraní spustit přepočet stavů účtů. Přepočet zkontroluje účetní operace v daném období a případně přepočítá částky na účtech. Najdete ho v agendě Stavy účtů v nabídce Další funkce (tři tečky v patičce seznamu). Agendu můžete otevřít také přes vyhledávání.
⚠️ Přepočet stavů účtů spouštějte pro konkrétní účetní období. Pokud pracujete s více obdobími, ověřte, že přepočítáváte správné období.
Časté dotazy (FAQ)
Proč v Obratové předvaze chybí doklad?
Nejčastější příčiny jsou:
doklad není zaúčtovaný,
doklad má jiné datum účtování,
doklad spadá do jiného účetního období,
sestava je omezená na jiný účet,
je nastavený filtr podle střediska, činnosti nebo měny,
doklad používá jiný analytický účet.
Nejdříve zkontrolujte parametry sestavy a potom konkrétní doklad.
Proč nesedí počáteční stav účtu?
Počáteční stav obvykle navazuje na konečný stav předchozího účetního období. Pokud nesedí, zkontrolujte převod zůstatků, uzávěrkové operace a případné opravy v předchozím období.
Proč nesedí konečný zůstatek účtu?
Konečný zůstatek ovlivňuje počáteční stav a všechny účetní obraty za sledované období. Zkontrolujte, zda jsou zaúčtované všechny doklady, zda nemají jiné datum účtování a zda není sestava omezená filtrem.
Jaký je rozdíl mezi Obratovou předvahou a Pohyby na účtech?
Obratová předvaha zobrazí souhrnné hodnoty účtů. Pohyby na účtech zobrazí konkrétní účetní zápisy, ze kterých se souhrnné hodnoty skládají. Pokud v Obratové předvaze najdete rozdíl, pokračujte kontrolou přes Pohyby na účtech.