Uživatel, který se poprvé přihlásil a vyplnil v dialogu "První spuštění" své přihlašovací jméno a heslo – tím zadal přístupové údaje pro prvního uživatele účetnictví, který je zároveň uživatelem s nejvyšším oprávněním "Administrátor". Takový uživatel má kromě typu NORMÁLNÍ a role ADMIN ještě aktivní veškerá práva serveru a dále Právo zamykat doklady a Právo přidávat uživatele z jiné firmy. Tato práva poté umožňují zakládat nové firmy a spravovat uživatelské přístupy.
Při přihlášení lze tento seznam spustit v nabídce "Nastavení" pod volbou "Osoby a uživatelé".
Po označení uživatele a najetí na symbol ⏺⏺⏺ další funkce zvolíme symbol klíče "oprávnění".
V seznamu uživatelů můžete jako hlavní administrátor provádět změny a definovat uživatelům oprávnění.
Jak založit nového uživatele?
Pokud potřebujete umožnit přístup novému uživateli, nejdříve jej zadejte do seznamu uživatelů v agendě Nastavení – Osoby a uživatelé a otevřete nový záznam tlačítkem Nový.
Každému uživateli vyplňte přihlašovací jméno a heslo. Vyberte roli, která bude definovat, do jakých evidencí bude mít uživatel přístup a jaké akce bude moci provádět.
Poslední věcí, kterou je potřeba vyplnit, je typ uživatele. V ABRA Flexi jsou tři rozdílné typy uživatelů (Normální, REST-API a Pouze pro čtení). Pro uživatele typu Normální a REST-API je třeba mít zakoupený daný přístup. Uživatelé Pouze pro čtení jsou zdarma v neomezeném množství.
Přidání uživatele z jiné firmy
Pokud potřebujete nově založeného uživatele přidat do další firmy, kterou účtujete v ABRA Flexi, stačí se přihlásit do příslušné firmy, do níž má mít zaměstnanec přístup. Opět zvolíte Nastavení – Osoby a uživatelé a kliknete na tlačítko Přidat uživatele z jiné firmy.
Použít roli ve všech firmách
Zaškrtávací políčko umožňuje nastavit roli ve všech firmách. Role musí ve všech firmách existovat.
Zobrazí se seznam všech uživatelů, kteří mají přístup do vašeho ABRA Flexi a vyberete toho, kterého chcete do aktuálně otevřené firmy přidat.
Má-li mít uživatel přístup do všech založených firem, stačí mu zaškrtnout právo serveru Přistupovat do všech firem.
Odebrání uživatele
Pokud uživatel v ABRA Flexi aktivně pracoval, jeho uživatelskému jménu vznikla vazba na záznamy v databázi a není tedy možné ho pouze odstranit označením jeho jména a tlačítkem Smazat.
Takovému uživateli je potřeba nastavit typ uživatele Pouze pro čtení a roli uživatele ZABLOKOVÁN: Neaktivní uživatel. Tím zajistíte, že se do ABRA Flexi nebo vybrané firmy již nebude moci přihlásit.
Přehledná správa uživatelů a jejich přístupů do všech společností přes staré webové rozhraní
Přístup do správy uživatelů přes staré webové rozhraní umožňuje provádět úpravy napříč všemi založenými firmami a nabízí přehledný soupis všech založených uživatelů a jejich atributů.
Následně se přepnete do starého webového rozhraní a zvolíte v pravém horním rohu Vaše uživatelské jméno a položku Systémové nastavení.
Poté se můžete pustit do samotné úpravy uživatelských přístupů napříč všemi firmami ve volbě Uživatelé:
Po zvolení konkrétního uživatele, kterého chcete upravit, se objeví editační formulář:
Pod volbou Přístupy je možné vidět konkrétního uživatele a jeho přístup do společností, které spravujete.
Volba Přihlášení uživatelé umožňuje zobrazení všech aktuálně přihlášených uživatelů napříč všemi společnostmi.
