Uživatel, který se ve webovém rozhraní přihlásil jako první a v dialogu prvního spuštění vyplnil své přihlašovací jméno a heslo, je prvním uživatelem účetnictví s nejvyšším oprávněním. Má roli Administrátor, všechna práva serveru a navíc právo zamykat doklady a období a právo přidávat uživatele z jiné firmy. Díky těmto právům může zakládat nové firmy a spravovat přístupy ostatních uživatelů.

Seznam otevřete v Nastavení, v části Firemní nastavení pod položkou Uživatelé ve firmě. Vidíte v něm uživatele, kteří mají přístup do aktuální firmy, jejich typ přístupu a roli. Tlačítkem Založit uživatele vpravo nahoře přidáte nového uživatele, tlačítkem Přidat uživatele z jiné firmy pod seznamem uživatele, který už má přístup do jiné firmy.

Po otevření uživatele uvidíte jeho údaje pro aktuální firmu: firemní roli, firemní e-mail a mobil a firemní oprávnění (přidávat uživatele z jiné firmy, zamykat doklady a období). Osobní a přihlašovací údaje, přístupy do dalších firem a globální oprávnění upravíte tlačítkem Otevřít globální nastavení uživatele.

V Nastavení, Uživatelé ve firmě klikněte na Založit uživatele. Nejprve vyberte typ uživatele:

Pak vyplňte jméno, příjmení a registrační e-mail, přihlašovací jméno a heslo. Ve výchozí roli vyberte roli, která určí, do jakých evidencí bude mít uživatel přístup a jaké akce bude moci provádět. V části Přístupy do firem přidáte firmy, do kterých bude mít uživatel přístup. Uživatele uložíte tlačítkem Založit uživatele.

Pokud už uživatel existuje v jiné firmě a má mít přístup i do další, přihlaste se do této firmy, otevřete Nastavení, Uživatelé ve firmě a klikněte na Přidat uživatele z jiné firmy. V poli Uživatelské jméno vyberte uživatele a potvrďte tlačítkem Přidat uživatele z jiné firmy.

Přístup do další firmy můžete uživateli přidat také v jeho globálním nastavení v části Přístupy do firem tlačítkem Přidat přístup do firmy.

V globálním nastavení uživatele najdete výchozí roli: tu uživatel získá při prvním vstupu do firmy a v detailu firmy ji můžete změnit. Zaškrtnutím Vynutit výchozí roli ve všech firmách se výchozí role použije ve všech firmách, do kterých má uživatel přístup. Role musí v těchto firmách existovat.

Zda má uživatel přístup do všech založených firem, vidíte v Přehledu uživatelů ve sloupci Přístup do všech firem.

Pokud uživatel v ABRA Flexi aktivně pracoval, je jeho uživatelské jméno svázané se záznamy v databázi. Takového uživatele nelze jednoduše smazat označením v seznamu a tlačítkem Smazat.

Takovému uživateli nastavte typ Přístup pro čtení a roli Neaktivní účet. Tím zajistíte, že se do ABRA Flexi nebo do vybrané firmy už nepřihlásí. Zda je uživatel zablokovaný, vidíte v Přehledu uživatelů ve sloupci Blokovaný.

Přehlednou správu všech uživatelů a jejich přístupů do firem najdete v Nastavení, v části Globální nastavení pod položkou Přehled uživatelů. Původní správu uživatelů na serveru otevřete i doplněním /u do adresy, například https://xxxxxxx.flexibee.eu:5434/flexi/FIRMA/u.

Uživatele čerpající licenci můžete přidat v agendě Licence a předplatné. Kromě přidání přístupů si zde můžete aktivovat přístup k API, spravovat uživatele napříč firmami nebo objednat rozšířenou roční licenční podporu (RRLP). Kvůli tomu už nemusíte kontaktovat obchodní oddělení. Agendu otevřete v nabídce uživatele vpravo nahoře nebo v Nastavení v části Globální nastavení.