V tomto článku si ukážeme, co je potřeba nastavit, než se pustíme do měsíčního zpracování mezd zaměstnanců:

Pojištění

Daň

Typy dokladů

Úvazek

Dni splatnosti

Ostatní

Časté dotazy

Do nastavení firmy se proklikneme přes menu Firma - Nastavení. Z hlediska mezd nás budou zajímat záložky v menu Moduly - Zaměstnanci.

Záložka Pojištění slouží pro přednastavení generování závazků pro sociální a zdravotní pojištění a nastavení jejich účtování.

Zde jsou defaultně přednastaveny typy dokladů pro zaúčtování pojištění po generaci závazků. Účtování si můžete zkontrolovat přes ikonu "lupy". Tím se dostanete do detailu typů dokladů či předpisů zaúčtování, kde můžete i změnit stávající nebo vytvořit nový:

Do pole "Adresa a bankovní spojení" je nutné vyplnit příslušnou OSSZ, u které je nutné v adresáři nastavit bankovní spojení. Do adresáře se tedy opět proklikneme přes tlačítko "lupy" v řádku Adresa a bankovní spojení:

Na záložce Daň je nutné vyplnit finanční úřad v poli Adresa. Finanční úřady jsou v programu přednastavené, chybí jim ale bankovní spojení v adresáři.

Pro přednastavení bankovního účtu se proklikneme do adresáře opět přes tlačítko Lupy v poli Adresa, kde najdeme příslušný finanční úřad a klikneme na tlačítko Změnit. Následně vyplníme účty pro zálohovou a srážkovou daň, popř. daň rezidenta v poli Bankovní spojení.

Po nastavení bankovních účtů dáme uložit a abychom mohli tato nová bankovní spojení vybrat v poli Bankovní spojení u jednotlivých druhů daní, musíme z nastavení firmy vyskočit, kde v dialogovém okně vybereme "Opravit existující nastavení firmy" a znovu se do nastavení firmy vrátíme. Poté můžeme účty vybrat z rolovacího seznamu.

Na záložce Typy dokladů je možné přednastavit, jaké typy závazků a interních dokladů se nám budou generovat po automatickém vygenerování závazků z menu Aktualizace mezd. Typy dokladů, které vidíte na obrázku, jsou přednastaveny defaultně, včetně účtování. Jak se jednotlivé doklady účtují se můžete podívat přes tlačítko "lupy" u jednotlivých typů, kde kliknete na tlačítko Změnit, čímž se dostanete do menu Typy dokladů.

Na záložce Účtování vidíte účet Dal, účet MD můžete přednastavit tak, že kliknete na předpis zaúčtování pravým tlačítkem myši a dáte Otevřít (samozřejmě se do tohoto menu můžete dostat i přes Účetnictví - Předpisy zaúčtování).

Následně se můžete podívat na účtování na straně aktiv, případně toto účtování změnit.

Na záložce Úvazek můžete přednastavit pracovní úvazky pro všechny zaměstnance. Tyto údaje se dají přednastavit také na jednotlivých zaměstnancích v menu Personalistika, toto soukromé nastavení má poté samozřejmě přednost před nastavením firmy.

Můžeme tedy zde nastavit, kolik hodin a dnů v týdnu zaměstnanci obvykle pracují, jaký mají začátek pracovní doby a v jakém pracují provozu v rámci týdenní pracovní doby.

Tlačítko Výpočet náhrady za svátky z průměru nám ovlivňuje, jakým způsobem budeme proplácet svátky zaměstnancům. Pokud toto pole zaškrtneme, bude se svátek počítat z pracovněprávního průměru zaměstnance. Pokud ho necháme odškrtnuté, bude svátek zahrnut do standardní měsíční mzdy.

Poslední dvě pole týkající se proplácení nemocí se již nepoužívají, jelikož už není nutné čekat, až zaměstnanec donese zaměstnavateli neschopenku. Můžete tedy nechat tato pole nastavena tak, jak jsou defaultně (tedy dle obrázku).

Na záložce Dni splatnosti si můžeme přednastavit, v jakém období jsou splatné jednotlivé závazky, které se nám budou automaticky generovat v menu Aktualizace mezd.

Na záložce Ostatní se první 4 pole již nepoužívají. Je ale nutné nastavit promile pro výpočet povinného pojištění.

Pokud budete chtít chránit výplatní pásky heslem, je nutné zaškrtnout toto pole. Heslo pro jednotlivé zaměstnance potom nastavíte v menu Personalistika.

V posledním poli je možné nastavit procento pro náhradu při kurzarbeitu. Více k této tematice naleznete zde.

1) Potřebuji nastavit různé typy dokladů pro generování závazků pro různé zaměstnance, v nastavení firmy ale mohu nastavit pouze jeden typ dokladu.

Typ dokladu pro generování závazků pro dobírku, náhrady, daň apod. můžeme nastavit buď v nastavení firmy, ale také na úrovni skupiny osob přes Zaměstnanci - Skupiny osob, popř. na konkrétním zaměstnanci v menu Personalistika. Při různém nastavení na těchto místech má vždy přednost nastavení na konkrétním zaměstnanci, poté na skupině osob a nakonec nastavení firmy.