Přeskočit na hlavní obsah

Účtování zásob metodou B - WUI

Jak ve Flexi účtovat zásoby metodou B ve webové aplikaci.

Autor: Petr Pech

Nastavení

Účtování zásob metodou B znamená, že je nákup zásob zaúčtováván rovnou do spotřeby, na účty 501 a 504. Do účetnictví se tedy náklady dostávají pouze prostřednictvím přijaté faktury.

Účtování metodou B je v tomto ohledu oproti metodě A jednodušší. Podrobné návody popisující metodu B jsou volně k dispozici na internetu.

Pro všechny sklady lze využívat pouze jednu z metod účtování, tedy buďto pouze A, nebo pouze B.

⚠️ Na konci roku je nezbytné provést revizi účetního stavu skladu a odúčtovat z nákladů na skladové zásoby. Např. 132/504, 112/501. Zápis provedete v interních dokladech.

Pro účtování zásob metodou A je rovněž k dispozici návod.

V nastavení modulu Zboží je k dispozici volba Sklad nahrávat do účetnictví.

Do nastavení se dostanete přes Nastavení vlevo dole. V části Moduly zvolte Zboží. Obdobně jako u jiných změn nastavení firmy lze i zde vytvořit nové nastavení platné od data tlačítkem Uložit s platností k datu.

V případě, že je volba zaškrtnuta, účtují se zásoby metodou A (výchozí stav). Pokud je odškrtnuta, účtují se zásoby metodou B.

Jakmile tato volba není zaškrtnuta, sklad se nebude nahrávat do účetnictví. Tím se rozumí, že se zpřístupní možnost použití neúčetních typů skladových dokladů.

Neúčetní skladové doklady rozlišíte podle volby Je účetní na záložce Účtování typu skladového dokladu (pod Další možnosti). U neúčetního typu není zaškrtnutá.

Doklady vystavované s takovým typem dokladu, který není označen jako účetní, nikterak nevstupují do účetnictví. Ovlivňují tedy pouze stav skladu.

Pokud je aktivováno účtování metodou B, není možné pracovat s účetními typy skladových dokladů a naopak.

Takovým dokladům není možné nastavit předpis zaúčtování ani zaúčtování jako takové na záložce Účtování.

Skladové doklady lze automaticky generovat přímo z faktur. Pro automatickou generaci z faktur záleží na nastavení typu faktury vydané i přijaté. Ve výchozím stavu je automatická generace skladových dokladů aktivní (volba Generovat sklad na záložce Sklad).

Více informací o nastaveních typu dokladu naleznete v našem návodu.

V typu faktury lze jednoduše nadefinovat typ skladového dokladu, který z ní bude automaticky generován (pole Typ příjemky a Typ výdejky). V případě využívání metody B zde nastavte neúčetní typ skladového dokladu.


Ladění chyb

V souvislosti s nastavením výše můžete narazit na chybu: "Neshoduje se parametr Účetní u typu dokladu s nastavením skladu.".

Znamená to, že typ skladového dokladu se neshoduje s nastavením firmy. Buďto sklad nahráváte do účetnictví (metoda A) a typ skladového dokladu je nastaven jako neúčetní, nebo naopak sklad nenahráváte do účetnictví (metoda B) a typ skladového dokladu je nastaven jako účetní.

Řešením je nastavení sjednotit:

  • Při metodě A mít typ skladového dokladu nastaven jako účetní

  • Při metodě B mít typ skladového dokladu nastaven jako neúčetní

Dostali jste odpověď na svou otázku?