Účtování zásob metodou A můžeme považovat za standardní účtovací metodu.

Metodou A se ve zkratce rozumí, že nakupované zásoby jsou nejprve zaúčtovány na příslušný rozvahový účet a do nákladů se dostávají až prostřednictvím výdejek při spotřebě. Podrobné návody popisující metodu A jsou volně k dispozici na internetu.

Opakem je metoda B, u které je nákup zásob zaúčtováván rovnou do spotřeby, na účty 501 a 504. Do účetnictví se tedy náklady dostávají pouze prostřednictvím přijaté faktury.

Pro všechny sklady lze využívat pouze jednu z metod účtování, tedy buďto pouze A, nebo pouze B.

Pro účtování zásob metodou B je rovněž k dispozici návod.

V nastavení modulu Zboží je k dispozici volba Sklad nahrávat do účetnictví.

Do nastavení se dostanete přes Nastavení vlevo dole. V části Moduly zvolte Zboží. Obdobně jako u jiných změn nastavení firmy lze i zde vytvořit nové nastavení platné od data tlačítkem Uložit s platností k datu.

V případě, že je volba zaškrtnuta, účtují se zásoby metodou A (výchozí stav). Pokud je odškrtnuta, účtují se zásoby metodou B.

Jakmile je tato volba zaškrtnuta, sklad se bude nahrávat do účetnictví. Tím se rozumí, že se používají účetní typy skladových dokladů.

Účetní skladové typy dokladů, tedy typy skladových dokladů používané při účtování zásob metodou A, poznáte podle volby Je účetní na záložce Účtování (pod Další možnosti).

Doklady vystavované s takovým typem dokladu, který je označen jako účetní, vstupují do účetnictví. Ovlivňují tedy jak účetnictví, tak stav skladu.

Pokud je aktivováno účtování metodou A, není možné pracovat s neúčetními typy skladových dokladů a naopak.

Takovým typům dokladů je možné (resp. je zapotřebí) nastavit předpis zaúčtování, a to zvlášť pro příjem (Předpis zaúčtování - příjem [DAL]) a pro výdej (Předpis zaúčtování - výdej [MD]);

rovněž tak zaúčtování jako takové na záložce Účtování samotné příjemky či výdejky (účet skladu a protiúčet).

V případě, že jsou výše zmíněné údaje vyplněné, na příslušných účtech bude reflektována daná hodnota. Pozorovat ji můžete mimo jiné v účetním deníku.

Skladové doklady lze automaticky generovat přímo z faktur. Pro automatickou generaci z faktur záleží na nastavení typu faktury vydané i přijaté. Ve výchozím stavu je automatická generace skladových dokladů aktivní (volba Generovat sklad na záložce Sklad).

Více informací o nastaveních typu dokladu naleznete v našem návodu.

V typu faktury lze jednoduše nadefinovat typ skladového dokladu, který z ní bude automaticky generován (pole Typ příjemky a Typ výdejky). V případě využívání metody A zde nastavte účetní typ skladového dokladu.

V souvislosti s nastavením výše můžete narazit na chybu: "Neshoduje se parametr Účetní u typu dokladu s nastavením skladu.".

Znamená to, že typ skladového dokladu se neshoduje s nastavením firmy. Buďto sklad nahráváte do účetnictví (metoda A) a typ skladového dokladu je nastaven jako neúčetní, nebo naopak sklad nenahráváte do účetnictví (metoda B) a typ skladového dokladu je nastaven jako účetní.

Řešením je nastavení sjednotit: