Webová aplikace nám umožňuje možnost kontrol zaúčtování dokladů, které můžeme vyvolat na třech různých místech.
UPOZORNĚNÍ - aplikované kontroly slouží pro pevně dané a standardní účetní operace, v případě složitějších operací není možné na tyto kontroly plně spoléhat.
Možnosti vyvolání kontrol:
Kontrola z chytrého asistenta
Kontroly z chytrého asistenta vyvoláme zadáním hesla "Kontroly":
Po spuštění kontrol uvidíme nastavení, dle kterého si můžeme nadefinovat, co nám má program zkontrolovat.
Jako první nastavujeme, za jaké období, chceme kontroly spustit:
Standardně je kontrola přednastavena na aktuální měsíc.
Další z kontrol je datum, které se nám rozděluje na definici popsanou výše či dle uplatnění zdanitelného plnění:
Poslední možností nastavení je co přesně chceme kontrolovat:
Můžeme jedním kliknutím vybrat vše a nebo vybrat pouze určité. Možnosti výběru jsou vždy na zaškrtnutí a můžeme vybrat z následujících:
Účetní deník
nezaúčtováno
Vydané doklady
Plátce DPH nad 10 000 Kč - DIČ (Podle Plátce DPH a Celkem [Kč] kontroluje DIČ)
Plátce DPH v EU - DIČ (Podle Celkem [Kč] a DPH celkem [Kč] kontroluje DIČ)
Plátce DPH nad 10 000 Kč - Řádek kontrolního hlášení DPH (Podle Plátce DPH, Celkem [Kč] a Řádky DPH kontroluje Řádek kontrolního hlášení DPH)
Řádky DPH 01/02 - Celkem [Kč] a DPH celkem [Kč] (Podle Řádky DPH kontroluje Celkem [Kč] a DPH celkem [Kč])
Plátce DPH v EU - DPH celkem [Kč] nula, Řádky DPH 20/21 (Podle Plátce DPH, Stát a Člen EU kontroluje Základ celkem [Kč], DPH celkem [Kč], Řádky DPH a Řádek kontrolního hlášení DPH)
OSS doklady (Podle Plátce DPH a Člen EU kontroluje Stát DPH, Řádky DPH, Řádek kontrolního hlášení DPH a Předpis zaúčtování)
Reverse charge (Podle Předpis zaúčtování kontroluje Řádky DPH, Řádek kontrolního hlášení DPH a DPH celkem [Kč])
Stát DPH v zahraničí - Řádky DPH není 01/02 (Podle Stát DPH kontroluje Řádky DPH)
Datum uplatnění dobropisů (U dobropisů kontroluje Uplatnit zdaň. plnění a Datum zdaň. plnění)
Nenulová DPH (Podle DPH celkem [Kč] kontroluje Řádky DPH a Účet Dal DPH)
Přijaté doklady
Do 10 000 Kč (Podle Celkem [Kč] kontroluje Řádky DPH a Řádek kontrolního hlášení DPH)
Nad 10 000 Kč (Podle Celkem [Kč] kontroluje Řádky DPH a Řádek kontrolního hlášení DPH)
Plátce DPH - DIČ (Podle Stát a Plátce DPH kontroluje DIČ)
Plátce DPH - Celkem [Kč] a DPH celkem [Kč] (Podle Řádky DPH kontroluje Celkem [Kč] a DPH celkem [Kč])
Plátce DPH - Řádky DPH, Řádek kontrolního hlášení DPH a Předpis zaúčtování (Podle Celkem [Kč] a DPH celkem [Kč] kontroluje Řádky DPH, Řádek kontrolního hlášení DPH a Předpis zaúčtování)
Reverse charge - Řádky DPH a Kód přenesení DPH (Podle Řádek kontrolního hlášení DPH kontroluje Řádky DPH, Základ celkem [Kč], DPH celkem [Kč] a Kód přenesení DPH)
Reverse charge - Řádek kontrolního hlášení DPH a Kód přenesení DPH (Podle Řádky DPH kontroluje Řádek kontrolního hlášení DPH, Základ celkem [Kč], DPH celkem [Kč] a Kód přenesení DPH)
Reverse charge - Řádky DPH a Řádek kontrolního hlášení DPH (Podle Kód přenesení DPH kontroluje Řádky DPH a Řádek kontrolního hlášení DPH, Základ celkem [Kč] a DPH celkem [Kč])
Nákup zboží v EU od plátce DPH (Podle Člen EU, Plátce DPH a Předpis zaúčtování kontroluje Řádky DPH a Řádek kontrolního hlášení DPH)
Nákup služeb v EU od plátce DPH (Podle Člen EU, Plátce DPH a Předpis zaúčtování kontroluje Řádky DPH a Řádek kontrolního hlášení DPH)
Reverse charge (Podle Řádky DPH kontroluje DPH [Kč])
Nákup zboží mimo EU - Řádek kontrolního hlášení DPH (Podle Člen EU a Řádky DPH kontroluje Řádek kontrolního hlášení DPH)
Nákup zboží mimo EU - Řádky DPH (Podle Člen EU a Řádek kontrolního hlášení DPH kontroluje Řádky DPH)
Nákup služeb mimo EU - Řádek kontrolního hlášení DPH (Podle Člen EU a Řádky DPH kontroluje Řádek kontrolního hlášení DPH)
Nákup služeb mimo EU - Řádky DPH (Podle Člen EU a Řádek kontrolního hlášení DPH kontroluje Řádky DPH)
Řádky DPH 000P/000U (Podle Řádky DPH kontroluje Řádek kontrolního hlášení DPH a DPH [Kč])
Řádek kontrolního hlášení DPH 0.0 (Podle Řádek kontrolního hlášení DPH kontroluje Řádky DPH a DPH celkem [Kč])
Neplátce DPH - nulová DPH (Podle Plátce DPH kontroluje Řádky DPH, Řádek kontrolního hlášení DPH a DPH celkem [Kč])
Příklad nalezené chyby při kontrole:
V příkladu je doklad, který je nezaúčtován, zobrazuje se 2x, jelikož obsahuje položky (kontroly tedy fungují i na úrovni samotných položek dokladů).
Chyby je možné rovnou opravit, pokud nejsou z účetního deníku jako výše (je nutné otevřít samotný doklad). Jednotlivé případy je možné i zaškrtnout a zvolit ignorovat, je to především pro případy, kdy jde o složitější účetní operace, jste si jistí jejich správností a nechcete, aby se Vám zobrazovaly jako chyby. Ignorované položky se znovu již kontrolovat nebudou.
____________________________________________________________________________
Jednorázová kontrola - experimenty
Další z kontrol nalezneme v nastavení - experimenty:
Aby tyto kontroly fungovaly, je nutné jako první spustit oznámení na začátku nabídky a zaktivovat "Procesy na pozadí":
Ty nám nad nastavení přidají tlačítko "Oznámení"
Poté zaškrtáváme z nabídky, co potřebujeme od programu zkontrolovat. (Kompletní nabídku experimentů, naleznete na tomto odkazu)
Každá z nabídek má vedle sebe symbol blesku, který nám požadovanou kontrolu ihned vyvolá:
Po rozkliknutí oznámení uvidíme případné chyby po kontrole:
Je možné se zde přenést přímo na chyby. Po rozkliknutí se Vám otevře nabídka kontrol.
_______________________________________________________________________
Kontrola při vytváření dokladů - experimenty
V menu nastavení - experimenty - nalezneme v závěru článku možnost kontroly při vytváření dokladů:
Tyto kontroly nám hlídají správnost zaúčtování dokladu již během vytváření - jde pouze o upozornění, nikoliv chyby, tudíž doklad je možné uložit i pokud máte aktivní upozornění.
Varování nalezneme vlevo dole a po jeho rozkliknutí vidíme, co nám chybí pro zaúčtování či správnost dokladu:
