Zviditeľnenie výroby v systéme Flexi pozostáva z niekoľkých krokov. Vychádza z výkazu materiálu alebo štruktúry výrobku.
Produkt môže pozostávať z jednotlivých položiek (materiál) alebo polotovarov (ktoré sú pre Flexi tiež produktom - majú nastavený košík). Polotovary sa musia v prvom rade vyrábať oddelene.
Na nasledujúcej strane si ukážeme príklad práce s kusovníkom a výrobným procesom v systéme ABRA Flexi.
Úvodné kroky
V ponuke Obchodní partneri - Adresy firiem vytvorte dodávateľa a zákazníka.
V ponuke Tovar - Zoznam skladov vytvorte sklady (napr. Sklad výrobkov; Sklad polotovarov; Sklad materiálu) a na karte Správa začiarknite príznak Automaticky pridávať nový tovar do tohto skladu.
Pre lepšiu prehľadnosť v cenách odporúčame vytvoriť stromovú štruktúru pre lepšiu prehľadnosť. Odporúčame napríklad rozdelenie podľa: výrobkov, polotovarov, materiálu. Pokyny nájdete v časti Stromová štruktúra cenníka v dokumentácii.
Vytvorte skupiny tovarov a materiálov v ponuke Tovary - Skupiny tovarov a materiálov; vytvorte napríklad 3 skupiny - výrobky, polotovary, materiál. Skupinu použite najmä v Mapovanie skladu.
V ponuke Produkt - Mapovanie zásob sa definuje mapovanie pre členenie kusovníka. Pokyny na nastavenie mapovania zásob nájdete tade. Ak máte viacero stredísk, môžete sklad priradiť k určitému stredisku.
Nynie už len zostáva definovať samotný produkt v cenníku. V našom prípade to bude horský bicykel.
Ceník
V cenníku uveďte nasledujúce údaje (ostatné je na vás):
Materiálne dôkazy
Rámček: pole Skupina položiek = Materiál, Nákupná cena = 3500 Kč;
Rúčky: pole Skupina položiek = Materiál, Nákupná cena = 2000 Kč;
Prípad prevodu: pole Skupina položiek = Materiál, Nákupná cena = 1200 Kč;
Prevodovka - skupina produktov = Materiál), nákupná cena = 600 Kč;
Drôt - pole Skupina položiek = Materiál, Nákupná cena = 20 Kč;
Raflet - pole Skupina položiek = Materiál, Nákupná cena = 150 Kč.
Dôkazy o polotovaroch
Zadné kolo: Komoditná skupina = Polotovary;
Predné kolo: Skupina tovarov = Polotovary;
Viditeľnosť produktu
Horský bicykel: Skupina tovaru (výrobok).
Najnovšie roztrieďte jednotlivé položky do stromu cenníkov obchodu a nastavte mapovanie zásob. Vytvorte v ňom 3 záznamy - každý pre jednu skupinu výrobkov a sklad. Teda napríklad skupina tovaru - materiál; predvolený sklad - materiál (atď.).
Keď máte vyššie uvedené nastavenia, môžeme prejsť k nastaveniam kusovníka.
Kusovník
Pre každý výrobok a produkt je potrebná doska. Slúži na nastavenie komponentov, z ktorých sa bude výrobok skladať (v tomto prípade horský bicykel). Nastavenie kusovníka nie je závislé od zásob. Môžete sa k nemu dostať cez menu Produkty - Cenník - karta kusovník.
Založení polotovarů
V cenníku vyplňte prázdne položky "Predné koleso" a "Zadné koleso".
Prejdite na kartu Košík a pomocou tlačidla Vytvoriť vytvorte koreň.
Kliknite na koreň a postupne pridávajte položky (materiál), ktoré budú tvoriť prázdnu plochu. V našom prípade sú to pre predné aj zadné kolesá: Puškohľad 1x; drôt 32x; stred 1x.
Založení výrobku
V cenníku vytvorte produkt "Horský bicykel".
Prejdite na kartu Košík a pomocou tlačidla Vytvoriť vytvorte koreň.
Kliknite na koreň a postupne pridávajte položky (materiál), ktoré budú tvoriť výrobok. Rám 1x; Riadidlá 1x; Radenie 1x; Prehadzovačka 1x; Predné koleso 1x; Zadné koleso 1x.
Typy skladových dokladov
Vytvorte dva typy skladových dokladov podľa nasledujúceho príkladu.
Výrobný výdaj
Dôležité je len nastavenie typu pohybu, ostatné detaily sú na vás.
Výroba příjem
Kľúčové je tu nastaviť typ pohybu, určiť typ pohybu - Príjemka výrobku (zabezpečuje následné vychystanie materiálu, ktorý je nastavený v kusovníku výrobku) a Typ výrobného dokladu - určiť predchádzajúci typ Príjemka výrobku.
Prijaté objednávky
Spoločnosti si u vás objednávajú produkty, napríklad 50 horských bicyklov.
Prístup do ponuky Predaj - Prijaté objednávky. Objednajte si od príslušného zákazníka 50 horských bicyklov.
Použite službu Vytvoriť vydanú objednávku nad práve vytvorenou akceptovanou objednávkou. Tým sa vytvorí objednávka na 50 horských bicyklov.
Vydané objednávky
Najprv je potrebné nastaviť typ vystavenej objednávky - napr. Objednávka výroby. V jeho nastaveniach zadajte Typ príjmu - Príjem z výroby.
Na práve vytvorenom vydanom príkaze zmeňte typ dokladu na Výrobný príkaz a použite službu Vytvoriť výrobný príkaz. Tým sa zabezpečí, aby boli objednané všetky potrebné materiály (vrátane materiálov potrebných na výrobu polotovarov).
Prijímanie výrobkov a polotovarov na sklad (výroba)
Najprv je potrebné vyrobiť polotovary. V našom prípade sú to Predné koleso a Zadné koleso. Vytvoríme teda príjemku s typom dokladu Výroba - Príjemka a vložíme 50ks oboch prázdnych dokladov.
Automatická expedícia sa vytvorí pre príslušný materiál - stredy, ráfiky a drôty.
Ak sme vyrobili polotovary, môžeme sa vrátiť k pôvodnej vystavenej objednávke. To je ten pre 50 horských bicyklov. V službách nad touto objednávkou vyberte možnosť Vytvoriť príjem.
Uložením tejto účtenky sa dostane na sklad 50ks horských bicyklov. Tým sa zabezpečí odstránenie všetkého materiálu uvedeného v jeho kusovníku. Výkaz materiálu sa opäť vytvorí automaticky.
Keď máme príslušné produkty naskladnené (vyrobené), môžeme sa vrátiť k prijatej objednávke a zrealizovať ju.
Použite jednu z požadovaných služieb nad prijatou objednávkou - buď Vytvoriť faktúru, alebo Vytvoriť príjemku.