Komponenty miezd - zadávanie a výbery

Zamestnanci - mzdy - vstup a výstup

Tento formulár obsahuje prehľady všetkých zložiek mzdy zamestnanca získané z ponuky Zamestnanci - Aktualizácia miezd, napr. fond pracovného času, absencie, základná mzda, prémie, dane, zdravotné a sociálne poistenie, zrážky, súčet, hrubá mzda vo voľbe.

V možnosti "Aktualizácia mzdy" sa zobrazí tabuľka všetkých zložiek mzdy, ktoré boli aplikované na všetkých zamestnancov, napr. fond pracovného času, absencie, základná mzda, prémie, daň, zdravotné poistenie, sociálne poistenie, zrážky, súčet, hrubá mzda) každého zamestnanca.

Pod hornou lištou je ešte filtrovacia lišta

kde môžete pomocou tlačidla so šípkou otvoriť príslušné zoznamy a nastaviť potrebné obmedzenia, napr. pre účtovné obdobie, mesiac, konkrétnu osobu, skupinu zložiek alebo priamo pre konkrétnu zložku. Ďalšie informácie o používaní panela filtrov nájdete v kapitole "Ovládanie programu" -> "Práca s dátovými oknami".

Tlač správ

Pomocou filtračnej lišty môžete zobraziť a samozrejme vytlačiť rôzne zostavy, napr. všetky zložky jednotlivých zamestnancov, určitú zložku alebo skupinu zložiek všetkých zamestnancov, je možné vybrať len určitú zložku alebo skupinu zložiek za určité obdobie atď. Samozrejme, môžete použiť filter na ďalšie zúženie výberu. Vytlačená zostava predstavuje prehľad týchto zobrazených položiek

Tlačová rekapitulácia

Dalšie zostavy - rekapitulácie môžete vytvárať pomocou tlačidla "Zložky rekapitulácie" na hlavnom paneli. Tým sa spustí samostatné dialógové okno.

Pomocou tlačidla rozbaľovacieho zoznamu môžete nastaviť rôzne obmedzenia:

  • Rok
    Vyberte požadovaný kalendárny rok.

  • Ročné obdobie
    Môžete vybrať jednotlivé mesiace, štvrťroky, polroky alebo celý rok.

  • Stredisko
    Máte možnosť vytvoriť správu pre všetky strediská alebo vybrať jednotlivé strediská zo zoznamu stredísk.

  • Súhrn stredísk
    Začiarknite toto políčko, ak chcete zhrnúť správu pre všetky strediská. Ak chcete vytvoriť správu pre celú spoločnosť, ale chcete správu podľa jednotlivých stredísk, nechajte pole prázdne.

  • Osoba
    Máte možnosť vytvoriť správu pre všetkých zamestnancov alebo vybrať jednotlivých zamestnancov.

  • Skupina priečinkov
    Máte možnosť vytvoriť zostavu pre všetky skupiny priečinkov alebo vybrať len určitú skupinu.

Vytvorí sa nová tabuľka podľa vašich špecifikácií - rekapitulácia. Na ďalšie zúženie výberu môžete použiť filter.

Tlačová zostava je súhrnom týchto zobrazených položiek.

Aktualizácia údajov

Táto možnosť umožňuje rýchlo aktualizovať niektoré jednotlivé zložky mzdy zamestnancov. Samozrejme, že zložky mzdy, ktoré boli vytvorené výpočtom, nie je možné týmto spôsobom aktualizovať. Nemôžete aktualizovať zložky mzdy v období, ktoré je zamknuté.

Pridanie zložky mzdy

Ak chcete napríklad všetkým zamestnancom poskytnúť bonus, môžete tu použiť tlačidlo "Nový". Zobrazí sa tabuľka, ktorú poznáte z Aktualizácie miezd.

V hornej časti je rozšírený o ďalšie údaje, ktoré treba vyplniť.

  • Obdobie
    zvoľte obdobie, do ktorého chcete pridať vybranú zložku mzdy.

  • Osoba
    vyberte osobu, ktorej chcete pridať vybranú zložku mzdy. Ak chcete pridať rovnakú zložku mzdy viacerým zamestnancom, odporúčame začať od zamestnanca, ktorý je vo výbere ponúkaný ako prvý.

  • Pracovný pomer
    Ak má zamestnanec len jeden pracovný pomer, tento pracovný pomer sa tu automaticky nastaví. Ak máte viacero pracovných pomerov, musíte vybrať ten, ktorý chcete.

  • Už viete, ako vyplniť ostatné údaje.

Ak chcete pridať rovnakú zložku mzdy ďalším zamestnancom, potvrďte dialógové okno tlačidlom "Uložiť a nové", hodnota sa uloží a automaticky sa otvorí nové dialógové okno s predvyplnenými hodnotami (obdobie, zložka mzdy, titul), nastaví sa ďalšia osoba v poradí a vy už len vyplníte finančnú hodnotu. Takto môžete rýchlo pridať rovnaké zložky mzdy svojim zamestnancom.

Odstránenie priečinka so mzdami

Ak počas kontroly zistíte, že napríklad jeden zamestnanec má dostať prémiu, ale máte dôvody mu ju neposkytnúť, môžete tento riadok tu vymazať pomocou tlačidla "Vymazať". Samozrejme, súhlas s vymazaním vybraného záznamu bude stále potrebný.

Zmena mzdových listov

Ak chcete napríklad zvýšiť alebo znížiť mzdu konkrétneho zamestnanca, použite tlačidlo "Zmeniť". Zobrazí sa predvyplnená tabuľka, v ktorej môžete definovanú sumu zmeniť.
Takto môžete napr. aj v zložke miezd "Nemocenské" jednoducho skontrolovať, ako vyzerá náhrada mzdy za nemoc. Ak v prvom riadku vyberiete možnosť "Zmeniť", môžete potom len prechádzať šípkami medzi jednotlivými zamestnancami.

Did this answer your question?