Sériové číslo je vždy spojené s konkrétnou položkou v cenníku. Pre položky, pre ktoré chceme zaznamenávať sériové čísla, je potrebné najprv aktivovať zaznamenávanie sériových čísel.
Toto je možné vykonať v detaile položky cenníka.
So sériovými číslami sa dá pracovať vždy dvoma spôsobmi - buď ich akceptujeme, alebo ich vydávame.
Na strane príjmu je možné výrobné čísla vyplniť z pozície položky príjemky alebo prijatej faktúry. Na druhej strane, na strane výdaja je možné výrobné čísla vyplniť z pozície položky výdaja alebo z vystavenej faktúry.
Skutočné prijatie alebo vydanie výrobného čísla zo skladu spolu s položkou však vždy rieši prijímacia alebo vydávajúca faktúra.
Okrem práce s výrobnými číslami z webového rozhrania je k dispozícii možnosť importu - Excel alebo API.
Prijatie výrobných čísel
Pri príjme výrobných čísel definujete formu výrobného čísla - vyplníte vždy taký počet kódov výrobného čísla, ktorý zodpovedá množstvu položky.
Postup je vždy rovnaký. Hneď ako sa položka načíta do položky dokladu, ktorá má aktívnu registráciu výrobných čísel, webové rozhranie umožní zadanie výrobných čísel.
Prijatá faktúra
Vytvorte nový záznam v agende Prijaté faktúry. Dokumentáciu k takto prijatým faktúram nájdete tu.
Do položky Prijatá faktúra vložíme položku, v ktorej zaznamenávame výrobné čísla.
Výrobné čísla môžeme teraz zadať dvoma spôsobmi:
z riadkovej pozície Prijatá faktúra;
alebo z pozície detailu položky.
Obe možnosti však ponúkajú rovnaký formulár s možnosťou zadania výrobných čísel. Vždy je potrebné, aby počet výrobných čísel bol rovnaký ako počet MJ položky prijatej faktúry.
Za predpokladu, že prijatá faktúra má nastavené automatické generovanie príjemky, uložením výrobného čísla, položky faktúry a samotnej faktúry sa výrobné čísla pridajú do skladu spolu s pridaním položky.
Aktuálne výrobné čísla na sklade potom nájdete v agende s názvom Výrobné čísla.
Prijímač
V agende Príjemky/Vydania vytvoríme nový záznam. Ako pracovať so skladovými dokladmi vo webovom rozhraní, je opísané v inom návode.
V položke Príjemka vložíme záznam, v ktorom zaznamenávame výrobné čísla.
Výrobné čísla môžeme teraz zadávať dvoma spôsobmi:
z pozície prijímajúcej linky;
alebo z pozície detailu položky.
Obe možnosti však ponúkajú rovnaký formulár s možnosťou zadania výrobných čísel. Vždy je potrebné, aby počet výrobných čísel bol rovnaký ako počet MJ prijímajúcej položky.
Uložením výrobného čísla, položky príjemky a príjemky ako takej sa do skladu pridajú aj výrobné čísla spolu s pridaním položky.
Aktuálne výrobné čísla na sklade potom nájdete v agende s názvom Výrobné čísla.
Ak máte záujem dozvedieť sa, ako skladovať výrobné čísla prostredníctvom API, pozrite si vzorovú požiadavku API.
Vydávanie výrobných čísel
Pri vydávaní si vyberiete z už naskladnených výrobných čísel, t. j. existujúcich čísel, ktoré sú aktuálne na sklade.
Vydaná faktúra
V agende Vydané faktúry vytvoríte nový záznam. Dokumentáciu k vystaveným faktúram ako takým nájdete tu.
Do položky vydanej faktúry vložíme položku, v ktorej zaznamenávame výrobné čísla.
Výrobné čísla môžeme teraz zadať dvoma spôsobmi:
z pozície prijímajúcej linky;
alebo z pozície detailu položky.
Obe možnosti však ponúkajú rovnaký formulár s možnosťou výberu výrobných čísel. Vždy je potrebné, aby počet výrobných čísel bol rovnaký ako počet MJ položky vystavenej faktúry.
Treba si len uvedomiť, že vždy vyberáte z výrobných čísel, ktoré sú aktuálne na sklade.
Za predpokladu, že vydaná faktúra má nastavené automatické generovanie výdaja, dôjde k uloženiu výrobného čísla, položky vydanej faktúry a samotnej faktúry spolu s odpočtom položky a odpočtom výrobného čísla zo skladu.
Vydanie
Vytvorte nový záznam v agende Príjemky/Vydania. Ako pracovať so skladovými dokladmi vo webovom rozhraní, je opísané v inom návode.
Do záznamu o expedícii vložíme záznam, ktorý zaznamenáva výrobné čísla.
Výrobné čísla môžeme teraz zadávať dvoma spôsobmi:
z pozície dispečerskej linky;
alebo z pozície detailu položky.
Obe možnosti však ponúkajú rovnaký formulár s možnosťou výberu výrobných čísel. Vždy je potrebné, aby počet výrobných čísel bol rovnaký ako počet MJ vydanej fakturačnej položky.
Treba si len uvedomiť, že vždy vyberáte z výrobných čísel, ktoré sú aktuálne na sklade.
Uloženie výrobného čísla, položky výdaja a položky výdaja ako takej spôsobí, že sa príslušné výrobné číslo odstráni spolu so skladovaním príslušnej položky.