V tomto článku nájdete návod, ako pripraviť importný súbor z Excelu pre individuálne nákupné ceny, ktorý je možné vložiť cez webové rozhranie Flexi.
Import umožňuje:
vytvoriť nové individuálne ceny,
upraviť už existujúce ceny (vyžaduje znalosť ID záznamu),
priradiť ceny ku konkrétnym firmám, cenníkovým položkám alebo menám.
Pre všeobecné princípy importov z Excelu odporúčame pozrieť si úvodný videonávod. Importy z Excelu sú dostupné od variantu Business.
Ak máte skôr záujem o všeobecné princípy fungovania agendy individuálnych cien, pozrite si náš iný návod.
Import je možné spustiť buď priamo v agende Nákupné ceny, alebo prostredníctvom konkrétnej cenníkovej položky → záložka „Nákupné ceny“.
Možnosť importu nájdete v spodnej časti pod tlačidlom „Ďalšie funkcie“.
Väzba na cenníkovú položku & povinné stĺpce
Na testovanie budeme importovať nasledujúci súbor: dodavatele.xlsx
V Excelovom súbore musia byť minimálne nasledujúce stĺpce:
Stĺpec | Popis |
Cenník | Kód / skratka cenníkovej položky |
Nákupná cena | Cena v príslušnej mene |
Firma | Kód / skratka firmy, ktorej bude cena patriť |
Súbor môže obsahovať aj ďalšie stĺpce ako napr. mena podľa potreby — systém umožní mapovať ľubovoľné stĺpce Excelu na príslušné polia vo Flexi
Postup importu – krok za krokom
Otvorte agendu Nákupné ceny alebo otvorte konkrétnu cenníkovú položku a prejdite na záložku „Nákupné ceny“.
Kliknite v spodnej časti na „Import z Excelu“ (v sekcii „Ďalšie funkcie“).
Nahrajte pripravený Excel súbor.
Mapujte stĺpce z Excelu na zodpovedajúce polia vo Flexi (ak systém nerozpozná automaticky).
Kliknite na „Vyskúšať import“ — vykoná sa test bez trvalej zmeny dát.
Ak test neodhalí chyby, potvrďte import tlačidlom „Importovať“.
Ak importujete v oddelených transakciách, chyba v jednom riadku neovplyvní celý import.
Po dokončení importu budú v agende Nákupné ceny vytvorené alebo upravené zodpovedajúce záznamy.
FAQ
Je možné individuálne ceny hromadne aktualizovať?
Áno, kompletný postup je popísaný v návode pre hromadnú aktualizáciu.
Je možné cenu priradiť aj skupine firiem, nie len jednotlivo?
Áno, pomocou tzv. cenníkových skupín. Postup je popísaný v našom návode.
Aké ďalšie možnosti nastavenia ponúka modul cenotvorby?
Pozrite si rozcestník, ktorý odkazuje na všetky agendy spadajúce pod cenotvorbu.