V tomto článku nájdete návod, ako vytvoriť importný súbor z Excelu, ktorý je možné nahrať cez webové rozhranie.
Importom môžeme vkladať nové informácie alebo hromadne zmeniť už existujúce záznamy.
Na začiatok by sme Vám radi odporučili naštudovať si najprv článok o importoch z Excelu vo webovom rozhraní.
__________________________________________________________________
Ceník
Po zvolení možnosti "Importovať z Excelu" je dobré pamätať, aký súbor vkladáte. Po vložení súboru v ďalšom kroku Flexi vytvorí prehľad, kde v jednom stĺpci nájdete stĺpce z Excelu a v druhom stĺpce vo Flexi (tieto stĺpce je nutné skontrolovať prípadne doplniť). Ak ste na nejaký stĺpec zabudli, je možné ho doplniť cez "Pokročilé možnosti".
Nižšie sa pozrieme na stĺpce, ktoré sú štandardne nadefinované (viditeľné) alebo povinné.
Stĺpec | Význam |
Skratka | Kód/skratka danej firmy, pod ktorou bude evidovaná v ABRA Flexi. Ľubovoľná skratka s dĺžkou 20 znakov. Povinné pole pre vytvorenie aj zmenu záznamu. Povinné pole |
Názov | názov importovanej položky cenníka. Povinné pole |
Stav skladu + Dostupné | číselné polia, ktoré však do cenníka neimportujeme, informácia o počte ks sa načítava cez príjemky a skladové karty, ak chceme importovať informáciu o KS, musíme importovať príjemku |
Predajná cena | stĺpec v číselnom formáte |
Predajná cena vrátane DPH | stĺpec v číselnom formáte (nie je potrebné ho importovať, cena sa dopočíta automaticky podľa nastavenia) |
Typ zásoby (povinné pole) | typZasoby.sluzba typZasoby.zbozi typZasoby.poplatek |
Vo webovom rozhraní je samozrejme možné doplniť viac stĺpcov cez nastavenie vpravo dole. Najjednoduchším spôsobom zistenia formátu jednotlivých polí je Export do Excelu vo formáte vhodnom pre import do Flexi. Alebo na stránkach.
Tip: Pre import cenníka odporúčame pridať stĺpec, ktorý určí, či ide o produkt so skladovou zásobou (tovar) alebo nie (poplatok, služba):
Skladové:
PRAVDA
NEPRAVDA
Import cenníka
Teraz sa pozrieme na import súboru nového dokladu vrátane položiek. (Ak chcete meniť už existujúci záznam, odporúčame pridať stĺpec s ID, ktorý spresní import informácií).
Súbor, ktorý budeme importovať (vzor na stiahnutie):
Po výbere do webového rozhrania sa nám ukážu stĺpce, ktoré Flexi rozpoznalo. Vľavo nájdeme stĺpce Excelu a vpravo rozpoznané stĺpce vo Flexi, tieto stĺpce je nutné skontrolovať.
Pokiaľ je všetko v poriadku, potvrdíme Import. Flexi nás upozorní na vytvorené nové záznamy, či zmenu aktuálnych alebo aj na prípadné chyby.
Pokiaľ je všetko v poriadku, potvrdíme import po druhýkrát a dáta sa prenesú do webového rozhrania.
