Potrebujete na sklade pri niektorých položkách udržiavať nejaký minimálny stav zásob? Ak áno, slúži na to práve nastavenie minimálnej zásoby pri príslušných skladových kartách.

Minimálnu zásobu možno sledovať aj s využitím platformy Make.com. Viac informácií nájdete nižšie v článku.

Každá skladová karta má možnosť uvedenia tzv. minimálnej zásoby. Môžete ju zadať ručne priamo do poľa Min. zásoba MJ, alebo ju rovno importovať pri zakladaní skladových kariet s počiatočnými zostatkami.

Na skladovej karte nájdeme minimálnu zásobu hneď po otvorení príslušnej skladovej karty.

Stĺpec s minimálnou zásobou si možno prípadne doplniť aj do výberu stĺpcov – kliknutím pravým tlačidlom myši do hlavičky stĺpcov a výberom možnosti Výber stĺpcov.

Ak teda potrebujete minimálnu zásobu pri položkách evidovať, zadajte ju do skladových kariet. Opäť len pripomíname, že minimálnu zásobu možno priradiť ručne aj importom.

Hlavné využitie spočíva v možnosti objednávania do minima, ktorá je dostupná medzi službami nad vydanou objednávkou. Vzhľadom na dostupnosť vydaných objednávok až od variantu Business, je táto funkcia taktiež k dispozícii až od tohto variantu.

Stojí za zmienku, že objednávanie do minima neprebieha automaticky. Je však možné ho zautomatizovať pomocou Integromatu, kde by sledovanie minimálnej zásoby malo byť ako jeden zo scenárov.

Do vydaných objednávok sa dostaneme pomocou vyhľadávača alebo v zozname agend.

Po otvorení zvolíme možnosť v päte agendy a vyberieme možnosť Objednať do minima.

Pre ukážku využijeme položku nižšie na screenshote. Tej sme nastavili minimálnu zásobu 5 kusov.

Po zvolení možnosti Objednať do minima medzi vydanými objednávkami sa nám zobrazí okno so všetkými položkami pod minimom, teda vrátane našej položky.

Keďže sme mali na sklade 0 kusov, 1 kus je už objednaný a minimálna zásoba je 5, Flexi ponúkne objednanie zostávajúcich 4 kusov. Vždy teda objednáva rozdiel medzi stavom skladu a minimálnou zásobou.

Potvrdenie tlačidlom Objednať v pravom dolnom rohu už len vytvorí príslušnú objednávku.

Poznámka č. 1:

Objednanie do minima nezohľadňuje rezervácie (resp. pre objednanie neponúkne množstvo navýšené o hodnotu rezervácií), teda ak položka nevstúpi do objednania do minima iným spôsobom (dostala by sa pod minimálnu hladinu inak než rezerváciou), vôbec sa nezobrazí v okne. Ak potrebujete hodnotu rezervácií zohľadňovať, môžete si nechať vytvoriť používateľský dotaz.

Poznámka č. 2:

Ak je hodnota na objednanie rovná 0, položka sa vo formulári vôbec neobjaví. Deje sa tak aj v momente, keď súčet skôr objednanej a skladom dostupnej položky sa rovná alebo je väčší než minimálna zásoba uvedená na skladovej karte.

Ak potrebujete špecifickejšie spracovanie minimálnej zásoby uvedenej na skladovej karte, existuje možnosť vytvorenia tzv. používateľského dotazu. Ako objednať podľa výsledku dotazu všeobecne, nájdete v našom návode.

Dotaz si však môžete nechať vytvoriť na zákazku od nás. V takom prípade potrebujeme čo najpresnejšie zadanie, čo by malo byť výstupom príslušného dotazu.

Môže ísť len o špecifický pohľad na skladové zásoby so zohľadnenou minimálnou zásobou, príp. nemusí ísť o minimálnu zásobu vôbec. V takom prípade je možné používateľský dotaz len vyvolať a jeho výstupom bude tabuľka s potrebnými údajmi.

Využitie používateľského dotazu v súvislosti s minimálnou zásobou je však opäť aj vo vydaných objednávkach. Medzi službami je pod objednaním do minima aj objednanie podľa výsledku používateľského dotazu.

Ak majú napr. niektoré položky špecifickú prácu s minimálnou zásobou, alebo chcete do objednávky zohľadniť aj už práve objednané, doposiaľ nedodané, tovary, možno to zabezpečiť práve používateľským dotazom.

Objednávka podľa používateľského dotazu však nemusí súvisieť len s minimálnou zásobou, naskytá sa tu možnosť ľubovoľne spracovať dáta a na základe toho vytvoriť používateľský dotaz.

Táto voľba umožní zvoliť prípadný vytvorený používateľský dotaz, spracovať jeho výstup a vložiť ho do položky vydanej objednávky.

Dotaz musí mať ako primárny formulár nastavené Vydané objednávky a jeho prvé štyri vlastnosti (stĺpce) musia byť nasledujúcich typov:

Množstvo, ktoré sa ponúkne na výsledné objednanie, je rozdielom tretieho a štvrtého poľa.

Pre ukážku tu prikladáme dotaz objednania do maxima, teda dotaz, ktorý ponúkne na objednanie položky so stavom skladu nižším, než je pole max. zásoba MJ.

V prípade záujmu o vytvorenie dotazu nás neváhajte kontaktovať.